预订高于公司政策标准的舱位(使用个人卡支付)
如果公司政策允许,您可以选择高于公司差旅政策规定的机舱等级。只有在以下情况下才会显示该选项:
您选择的机舱等级高于公司差旅政策允许的标准
所选高舱位的票价超出了公司政策针对该类型航班(如国际航班)设定的预算。
如果您选择了更高的舱位,系统会要求您用个人支付方式支付全部票款。不过, 结算 页面会显示公司政策内的金额以及需要您自付的差额(即 需自付金额),这是因为您选择了升级舱位。此外,您还需要勾选确认,表示您同意承担这部分额外费用。预订完成后,您可以用预订确认信息向公司报销政策内的票款部分。
是否允许用个人支付方式升级舱位,需要由公司管理员开启。如果未开启,结算时不会显示该选项。
如何用个人支付方式升级机舱等级
登录在线预订工具。
搜索目的地航班。如果您选择了高于公司差旅政策允许的舱位,并且该舱位价格超出了政策预算,系统会弹出一个 超出政策 的提示窗口,显示两个金额:
公司承担 (即政策内金额)和 个人升级费用 (即因升级舱位而超出政策的部分)。
点击 跳过建议 ,确认选择。
在第一个 结算 页面,核对所有信息无误后,点击 下一步。
在第二个 结算 页面:
在 支付方式处,系统会自动选择您的个人支付方式。您还需要勾选确认,表示愿意承担升级舱位产生的额外费用。
在 总金额处,会显示需支付的总金额。
在 个人升级费用明细处,会同时显示 政策内金额 和 个人升级费用 。您的支付方式会被扣除这两部分金额,但您可以用政策内部分向公司申请报销。
点击 预订航班 ,完成预订。
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