Memesan kelas kabin pesawat di atas kebijakan perusahaan (pembayaran dengan kartu pribadi)

Jika kebijakan perusahaan Anda memperbolehkan, Anda dapat memilih kelas kabin pesawat yang lebih tinggi dari yang diizinkan oleh kebijakan perjalanan perusahaan. Pilihan ini hanya akan muncul jika:

• Kelas kabin yang Anda pilih lebih tinggi dibandingkan dengan yang diperbolehkan oleh kebijakan perjalanan perusahaan.

• Harga tiket untuk kelas kabin yang lebih tinggi tersebut melebihi anggaran yang ditetapkan untuk jenis penerbangan ini (misalnya, internasional) sesuai kebijakan perjalanan yang berlaku. 

Jika Anda memilih kelas kabin yang lebih tinggi, sistem akan meminta Anda membayar seluruh biaya tiket menggunakan metode pembayaran pribadi. Namun, pada halaman Checkout akan ditampilkan jumlah yang sesuai kebijakan serta jumlah tambahan yang perlu Anda bayar (yaitu, Biaya di luar anggaran) akibat peningkatan kelas kabin. Selain itu, Anda juga harus mencentang kotak persetujuan bahwa Anda menerima biaya tambahan tersebut. Setelah pemesanan selesai, Anda dapat menggunakan konfirmasi pemesanan ini untuk mengajukan laporan pengeluaran ke perusahaan atas biaya yang masih sesuai kebijakan. 

Fitur peningkatan kelas kabin dengan pembayaran pribadi harus diaktifkan oleh administrator perusahaan Anda. Jika tidak, pilihan ini tidak akan tersedia saat proses pembayaran.

Cara memesan tiket pesawat dengan peningkatan kelas kabin secara pribadi

1. Masuk ke Online Booking Tool.

2. Cari penerbangan ke tujuan Anda. Jika Anda memilih kelas kabin yang lebih tinggi dari yang diperbolehkan kebijakan perusahaan (dan harga tiketnya juga melebihi anggaran kebijakan), Anda akan melihat jendela Di luar kebijakan yang menampilkan dua nilai berikut: 

   1. Dibayar perusahaan (jumlah sesuai kebijakan) dan Biaya upgrade pribadi (jumlah kelebihan biaya akibat peningkatan kelas kabin di luar kebijakan). 

3. Klik Lewati saran untuk melanjutkan pilihan ini. 

4. Pada halaman Checkout pertama, pastikan seluruh data sudah benar lalu klik Berikutnya.

5. Pada halaman Checkout kedua: 

   1. pada bagian Metode pembayaran, metode pembayaran pribadi Anda akan otomatis terpilih. Anda juga wajib mencentang kotak persetujuan bahwa Anda bertanggung jawab atas biaya tambahan dari peningkatan kelas kabin.

   2. pada bagian Total biaya, jumlah total yang harus dibayar akan ditampilkan. 

   3. pada bagian Rincian upgrade pribadi, baik Biaya sesuai kebijakan maupun Biaya upgrade pribadi akan ditampilkan. Metode pembayaran Anda akan dikenakan untuk kedua jumlah tersebut, namun Anda dapat mengajukan penggantian biaya untuk jumlah yang sesuai kebijakan. 

6. Klik Pesan penerbangan untuk menyelesaikan pemesanan.