Boek een hogere vliegklasse dan volgens het beleid is toegestaan (betaal met uw eigen betaalkaart)

Als het beleid van uw organisatie dit toelaat, kunt u ervoor kiezen om een hogere vliegklasse te boeken dan volgens het geldende reisbeleid is toegestaan. Deze optie verschijnt alleen wanneer:

• De geselecteerde vliegklasse hoger is dan wat volgens het reisbeleid is toegestaan

• De prijs van het ticket in deze hogere klasse boven het toegestane budget voor dit type vlucht (bijvoorbeeld internationaal) en het geldende reisbeleid uitkomt. 

Als u een hogere vliegklasse kiest, moet u het volledige bedrag betalen met een persoonlijke betaalmethode. Op de Afrekenpagina ziet u welk bedrag binnen het beleid valt en welk bedrag u extra moet betalen (oftewel: Bijkomende kosten) vanwege de upgrade. U dient ook een selectievakje aan te vinken waarmee u bevestigt dat u akkoord gaat met deze extra kosten. Na het afronden van de boeking kunt u de boekingsbevestiging gebruiken om een declaratie in te dienen voor het bedrag dat binnen het beleid valt. 

Uw organisatiebeheerder moet de mogelijkheid om een hogere vliegklasse te boeken met een persoonlijke betaalmethode inschakelen. Anders zal deze optie niet zichtbaar zijn bij het afrekenen.

Zo boekt u een vlucht met een persoonlijke upgrade naar een hogere klasse

1. Log in op de Online Boekingsmodule.

2. Zoek naar vluchten naar uw bestemming. Als u een hogere klasse kiest dan volgens het reisbeleid is toegestaan (en het tarief voor deze klasse boven het toegestane budget uitkomt), verschijnt er een Buiten beleid venster waarin twee bedragen worden getoond: 

   1. Bedrag dat door het bedrijf wordt vergoed (het bedrag binnen beleid) en Kosten voor persoonlijke upgrade (het bedrag dat u extra betaalt vanwege de upgrade). 

3. Klik op Suggesties overslaan om deze keuze te bevestigen. 

4. Controleer op de eerste Afrekenpagina of alle gegevens kloppen en klik op Volgende.

5. Op de tweede Afrekenpagina : 

   1. bij Betaalmethodewordt uw persoonlijke betaalmethode automatisch geselecteerd. U moet ook het vakje aanvinken waarmee u bevestigt dat u verantwoordelijk bent voor de extra kosten van de upgrade.

   2. bij Totaalbedragwordt het totaal te betalen bedrag getoond. 

   3. bij Overzicht persoonlijke upgradeworden zowel het Bedrag binnen beleid als de Kosten voor persoonlijke upgrade getoond. Uw betaalmethode wordt belast voor beide bedragen, maar u kunt een declaratie indienen voor het bedrag dat binnen het beleid valt. 

6. Klik op Vlucht boeken om de boeking af te ronden.