Забронюйте клас авіаквитка вищий, ніж дозволено політикою, оплативши власною карткою

Ким створено: Ashish Chaudhary, Змінено Сб., 4 Жовт. на 1:43 ПІСЛЯ ПОЛУДНЯ автор Ashish Chaudhary

Забронювати авіаквиток у класі вище за дозволений політикою (оплата власною карткою)

Якщо політика вашої компанії це дозволяє, ви можете обрати авіаклас, який перевищує той, що передбачений вашою службовою політикою. Така можливість з’явиться лише за умови:

Ви обрали клас обслуговування, який вищий за дозволений вашою діючою політикою подорожей
Вартість квитка у вибраному класі перевищує бюджет, встановлений для цього типу перельоту (наприклад, міжнародний), згідно з вашою політикою подорожей.

Якщо ви обираєте вищий клас, система попросить оплатити повну вартість квитка за допомогою особистого способу оплати. Однак на сторінці оформлення буде показано суму, яку покриває політика, а також додаткову суму, яку потрібно сплатити (тобто Сума до сплати понад ліміт) через підвищення класу. Також потрібно буде підтвердити галочкою, що ви погоджуєтесь із цими додатковими витратами. Після завершення бронювання ви зможете використати підтвердження для подання звіту на відшкодування суми, що входить у рамки політики компанії.

Можливість підвищення класу за власний кошт має бути дозволена адміністратором вашої компанії. Якщо ця опція не активована, вона не буде доступна під час оформлення.

Як забронювати авіаквиток із підвищенням класу за власний кошт

Увійдіть до системи онлайн-бронювання.
Знайдіть рейси до потрібного міста. Якщо ви оберете клас обслуговування, який перевищує дозволений політикою компанії (і вартість цього класу перевищує встановлений ліміт), система покаже вікно Поза політикою де буде відображено дві суми:
1. Компанія оплачує (сума в межах політики) та Вартість підвищення класу (сума, яку потрібно доплатити через вибір вищого класу).
Натисніть Пропустити пропозиції щоб підтвердити свій вибір.
На першій сторінці оформлення перевірте, чи всі дані вірні, і натисніть Далі.
На другій сторінці оформлення :
1. у розділі Спосіб оплативаш особистий спосіб оплати буде вибрано автоматично. Також потрібно відмітити галочку, що ви погоджуєтесь взяти на себе додаткові витрати за підвищення класу.
2. у розділі Загальна сумабуде вказано повну суму до сплати.
3. у розділі Підсумок підвищення класубуде показано як Сума, що покривається політикою так і Вартість підвищення класу . Обидві суми будуть списані з вашого способу оплати, але ви зможете подати заявку на відшкодування тієї частини, що покривається політикою компанії.
Натисніть Забронювати рейс щоб завершити бронювання.