Buchen Sie eine höhere Flugklasse als laut Richtlinie erlaubt (Bezahlung mit privater Karte)

Sofern es Ihre Unternehmensrichtlinie zulässt, können Sie eine höhere Flugklasse wählen, als es Ihre Reiserichtlinie vorsieht. Diese Option wird Ihnen nur angezeigt, wenn:

• Die von Ihnen ausgewählte Flugklasse über der durch die geltende Reiserichtlinie erlaubten Klasse liegt

• Der Preis für die höhere Flugklasse das für diesen Flugtyp (z. B. international) und laut Richtlinie festgelegte Budget überschreitet. 

Wenn Sie eine höhere Klasse auswählen können, verlangt das System, dass Sie den gesamten Betrag mit einer privaten Zahlungsmethode begleichen. Allerdings zeigt die Checkout Seite sowohl den erstattungsfähigen Betrag als auch den zusätzlichen Eigenanteil an (also den Eigenanteil), der durch das Upgrade entsteht. Außerdem müssen Sie per Checkbox bestätigen, dass Sie die Mehrkosten akzeptieren. Nach Abschluss der Buchung können Sie die Buchungsbestätigung nutzen, um für den erstattungsfähigen Anteil eine Reisekostenabrechnung bei Ihrem Unternehmen einzureichen. 

Das Upgrade der Flugklasse über eine private Zahlungsmethode muss von Ihrer Unternehmensadministration freigeschaltet werden. Andernfalls erscheint diese Option beim Checkout nicht.

So buchen Sie einen Flug mit privatem Upgrade der Flugklasse

1. Melden Sie sich im Online-Buchungstool an.

2. Suchen Sie nach Flügen zu Ihrem Ziel. Wenn Sie eine höhere Flugklasse auswählen, als laut Reiserichtlinie erlaubt ist (und der Preis dieser Klasse das Budget überschreitet), erscheint ein Außerhalb der Richtlinie Fenster, in dem Ihnen zwei Beträge angezeigt werden: 

   1. Firmenanteil (der erstattungsfähige Betrag) und Privater Upgrade-Betrag (der Betrag, der durch das Upgrade zusätzlich zur Richtlinie anfällt). 

3. Klicken Sie auf Vorschläge überspringen um diese Auswahl zu bestätigen. 

4. Auf der ersten Checkout Seite prüfen Sie bitte alle Angaben und klicken Sie auf Weiter.

5. Auf der zweiten Checkout Seite: 

   1. unter Zahlungsmethodewird automatisch Ihre private Zahlungsmethode ausgewählt. Sie müssen außerdem die Checkbox aktivieren, mit der Sie die Verantwortung für die Mehrkosten des Upgrades bestätigen.

   2. unter Gesamtbetragwird der gesamte zu zahlende Betrag angezeigt. 

   3. unter Upgrade-Zusammenfassungwerden sowohl der Richtlinienkonforme Betrag als auch der Privater Upgrade-Betrag angezeigt. Beide Beträge werden Ihrer Zahlungsmethode belastet, aber Sie können für den richtlinienkonformen Anteil eine Erstattung beantragen. 

6. Klicken Sie auf Flug buchen um die Buchung abzuschließen.