Rezervace vyšší cestovní třídy v letadle, než povoluje firemní politika (platba vlastní kartou)

Pokud to vaše firemní pravidla umožňují, můžete si zvolit vyšší cestovní třídu v letadle, než jakou běžně povoluje vaše cestovní politika. Tato možnost se zobrazí pouze v případě, že:

• Vámi zvolená třída v letadle je vyšší, než jakou povoluje aktuální cestovní politika.

• Cena letenky ve vyšší třídě přesahuje rozpočet stanovený pro tento typ letu (například mezinárodní) a zároveň povolený vaší cestovní politikou. 

Pokud si můžete vybrat vyšší třídu, systém vás požádá, abyste celou částku za letenku zaplatili vlastním platebním prostředkem. Pokladna stránka zobrazí částku v rámci firemní politiky a také doplatek (tzv. Vlastní doplatek) za vyšší třídu. Dále budete muset potvrdit zaškrtnutím políčka, že s těmito dodatečnými náklady souhlasíte. Po dokončení rezervace můžete použít potvrzení k podání žádosti o proplacení částky v rámci firemní politiky. 

Možnost navýšení třídy s využitím vlastní platby musí být povolena správcem vaší společnosti. Pokud ji správce nepovolí, nebude v průběhu rezervace dostupná.

Jak rezervovat letenku s osobním navýšením třídy

1. Přihlaste se do Online Booking Tool.

2. Vyhledejte si let do cílové destinace. Pokud zvolíte vyšší třídu, než povoluje firemní politika (a cena přesáhne schválený rozpočet), zobrazí se vám okno Mimo politiku , kde uvidíte dvě částky: 

   1. Firma platí (částka v rámci politiky) a Vlastní doplatek za vyšší třídu (částka, kterou je třeba doplatit kvůli navýšení třídy nad rámec firemní politiky). 

3. Klikněte na Přeskočit návrhy pro potvrzení této volby. 

4. Na první stránce Pokladna zkontrolujte správnost údajů a klikněte na Další.

5. Na druhé stránce Pokladna : 

   1. v části Způsob platby, bude automaticky vybrána vaše osobní platební metoda. Je potřeba také zaškrtnout políčko, kterým stvrzujete převzetí odpovědnosti za doplatek za vyšší třídu.

   2. v části Celková částka, uvidíte celkovou částku k úhradě. 

   3. v části Shrnutí osobního navýšení třídy, budou zobrazeny jak Schválená částka podle politiky tak i Vlastní doplatek za vyšší třídu . Vaše platební metoda bude zatížena oběma částkami, ale o částku schválenou firemní politikou si můžete zažádat o proplacení. 

6. Klikněte na Rezervovat let pro dokončení rezervace.