Prenotare una classe di viaggio superiore a quella consentita dalla policy aziendale (pagando con carta personale)

Se la policy della tua azienda lo permette, puoi scegliere una classe di viaggio superiore rispetto a quella prevista dalla policy di viaggio applicabile. Questa opzione sarà visibile solo se:

• La classe di viaggio che hai selezionato è superiore a quella consentita dalla policy di viaggio in vigore

• Il prezzo della tariffa per la classe superiore supera il budget previsto per questo tipo di volo (ad esempio, internazionale) e dalla policy aziendale. 

Se puoi selezionare una classe superiore, il sistema ti chiederà di pagare l’intero importo con un metodo di pagamento personale. Tuttavia, la pagina di Checkout mostrerà sia l’importo coperto dalla policy sia la differenza da pagare a tuo carico (ossia, Importo extra a carico tuo) dovuto all’upgrade di classe. Inoltre, dovrai selezionare una casella per confermare di accettare questi costi aggiuntivi. Una volta completata la prenotazione, potrai usare la conferma per presentare una nota spese alla tua azienda per l’importo coperto dalla policy. 

L’abilitazione dell’upgrade di classe tramite pagamento personale deve essere gestita dall’amministratore della tua azienda. In caso contrario, questa opzione non sarà disponibile durante il checkout.

Come prenotare un volo con upgrade di classe a carico personale

1. Accedi all’Online Booking Tool.

2. Cerca i voli per la tua destinazione. Se scegli una classe superiore rispetto a quella consentita dalla policy aziendale (e la tariffa supera il budget previsto), ti verrà mostrata una finestra di Fuori policy in cui saranno visualizzati due importi: 

   1. Azienda paga (l’importo coperto dalla policy) e Costo upgrade personale (la parte eccedente rispetto a quanto previsto dalla policy per l’upgrade di classe). 

3. Fai clic su Salta suggerimenti per confermare questa scelta. 

4. Nella prima pagina di Checkout controlla che tutte le informazioni siano corrette e seleziona Avanti.

5. Nella seconda pagina di Checkout : 

   1. sotto Metodo di pagamento, verrà selezionato automaticamente il tuo metodo di pagamento personale. Dovrai anche selezionare la casella per confermare di accettare la responsabilità per i costi aggiuntivi dell’upgrade di classe.

   2. sotto Importo totale, verrà mostrato l’importo complessivo da pagare. 

   3. sotto Riepilogo upgrade personale, saranno visualizzati sia l’ Importo approvato dalla policy che il Costo upgrade personale . Il tuo metodo di pagamento verrà addebitato per entrambi gli importi, ma potrai richiedere il rimborso della parte coperta dalla policy. 

6. Fai clic su Prenota volo per completare la prenotazione.