Réserver une classe de cabine aérienne supérieure à celle autorisée par la politique (payer avec une carte personnelle)

Si la politique de votre entreprise le permet, vous pourrez peut-être choisir une classe de cabine aérienne supérieure à celle autorisée par votre politique de voyage applicable. L'option ne s'affichera que si :

• La classe de cabine aérienne sélectionnée pour la réservation est supérieure à celle autorisée par la politique de voyage applicable

• Le prix du billet dans cette classe de cabine supérieure dépasse le budget alloué pour ce type de vol (par exemple, international) et par la politique de voyage applicable. 

Si vous pouvez sélectionner une classe de cabine supérieure, le système vous demandera de payer la totalité du billet en utilisant un moyen de paiement personnel. Cependant, la page Paiement affichera le montant conforme à la politique et le montant supplémentaire dû (c'est-à-dire le Montant hors poche) en raison de la mise à niveau de la cabine. De plus, vous devrez sélectionner une case à cocher indiquant que vous acceptez ces frais supplémentaires. Une fois la réservation terminée, vous pourrez utiliser la confirmation de réservation pour soumettre une note de frais à votre entreprise pour le montant du billet conforme à la politique. 

La mise à niveau de la classe de cabine via un moyen de paiement personnel doit être activée par l'administrateur de votre entreprise. Sinon, elle n'apparaîtra pas comme une option lors du paiement.

Pour effectuer une réservation de vol avec une mise à niveau de cabine personnelle

1. Connectez-vous à l'outil de réservation en ligne.

2. Recherchez des vols vers votre destination. Si vous sélectionnez une classe de cabine supérieure à celle autorisée par la politique de voyage de votre entreprise (et que le prix de cette classe de cabine dépasse le budget autorisé par votre politique), une fenêtre Hors politique s'affichera dans laquelle deux valeurs seront présentées : 

   1. Payé par l'entreprise (le montant conforme à la politique) et Coût de la mise à niveau personnelle (le montant excédentaire par rapport à ce que la politique autorise en raison de la mise à niveau de la cabine). 

3. Cliquez sur Ignorer les suggestions pour accepter cette sélection. 

4. Sur la première page de Paiement, vérifiez que toutes les informations sont correctes et cliquez sur Suivant.

5. Sur la deuxième page de Paiement : 

   1. Sous Méthode de paiement, votre moyen de paiement personnel sera automatiquement sélectionné. Vous devez également sélectionner la case à cocher indiquant que vous acceptez la responsabilité des frais supplémentaires pour la mise à niveau de la cabine.

   2. Sous Montant total, le montant total dû sera affiché. 

   3. Sous Résumé de la mise à niveau personnelle, le Montant approuvé par la politique et le Coût de la mise à niveau personnelle seront affichés. Votre moyen de paiement sera débité des deux montants, mais vous pourrez soumettre une demande de remboursement pour le montant approuvé par la politique. 

6. Cliquez sur Réserver le vol pour terminer la réservation.