如果想預訂比公司政策允許更高等級的機艙,可以自行刷卡付款

建立者 Ashish Chaudhary, 修改時間 星期六, 4 十月 於 2:38 PM 由 Ashish Chaudhary

訂購比公司政策允許更高等級的機艙(使用個人信用卡付款)

如果公司政策有開放,您可以選擇比旅遊政策規定更高等級的機艙。只有在以下情況下,系統才會顯示這個選項:

  • 您選擇的機艙等級高於公司旅遊政策所允許的等級

  • 而且該機艙等級的票價超過了這類航班(例如國際線)公司政策設定的預算上限。 

如果您有選擇更高等級機艙的權限,系統會要求您全額使用個人付款方式結帳。不過, 結帳 頁面會顯示公司政策內的金額,以及您需要自付的差額(也就是 自付金額),這是因為您升等機艙所產生的額外費用。另外,您必須勾選同意自付這筆差額的確認框。訂購完成後,您可以拿訂位證明向公司申請報銷政策內的那部分費用。 

要用個人付款方式升等機艙,必須由公司管理員先開啟這個功能,否則在結帳時不會出現這個選項。

如何用個人付款方式升等機艙訂購機票

  1. 請先登入線上訂票系統。

  2. 搜尋您要前往的航班。如果您選擇的機艙等級高於公司旅遊政策規定(而且該等級票價也超出政策預算),系統會跳出一個 超出政策 的視窗,裡面會顯示兩個金額: 

    1. 公司支付 (政策內金額)以及 個人升等費用 (也就是因為升等而超出政策的那部分金額)。 

  3. 點選 略過建議 ,即可接受這個選項。 

  4. 在第一個 結帳 頁面,請確認所有資訊無誤後,點選 下一步

  5. 在第二個 結帳 頁面: 

    1. 在 付款方式區塊,系統會自動選擇您的個人付款方式。您也必須勾選同意自付升等機艙產生額外費用的確認框。

    2. 在 總金額區塊,會顯示您需要支付的全部金額。 

    3. 在 個人升等摘要區塊,會同時顯示 政策內金額 和 個人升等費用 。您的付款方式會同時支付這兩筆金額,但您可以針對政策內金額向公司申請報銷。 

  6. 點選 預訂航班 ,即可完成訂票。 


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