Adăugați un card central ca metodă de plată

Folosiți această procedură pentru a adăuga un card central în lista metodelor de plată din care angajații organizației dumneavoastră pot alege. De asemenea, puteți restricționa cine are acces la această metodă de plată și pentru ce tipuri de rezervări poate fi folosită. 

Această funcționalitate este disponibilă doar administratorilor companiei. 

1. Autentificați-vă în platforma de rezervări online. 
2. Selectați Companie din meniul Program . Se va deschide pagina de Setări .
3. Selectați Metode de plată din secțiunea Plată din partea stângă. Se va afișa pagina de Metode de plată . 
4. La secțiunea Metode centrale de plată, faceți clic pe Adăugați nou. Se va deschide fereastra Adăugați un card de credit nou – Pasul 1 . 
5. Introduceți toate informațiile de mai jos pentru cardul central de credit.
   • La secțiunea Detalii card:
     • Etichetă card – Denumirea metodei centrale de plată. Aceasta va fi vizibilă pentru utilizatori. 
     • Nume titular card – Persoana sau compania pe numele căreia este emis cardul.
     • Număr card
     • Data expirării
     • CVV
   • La secțiunea Adresă de facturare:
     • Adresă 
     • Oraș
     • Județ/Provincie/Regiune
     • Țară
     • Cod poștal/ZIP
6. Faceți clic pe Următorul. Se va deschide fereastra Adăugați un card de credit nou – Pasul 2 . 
7. Folosiți câmpul Roluri utilizator pentru a stabili ce roluri de utilizator pot folosi acest card ca metodă de plată. Opțiunile disponibile sunt Toți utilizatorii și Doar administratori și agenți.
8. Folosiți câmpul Tip călător pentru a alege ce tipuri de utilizatori pot folosi acest card ca metodă de plată. Opțiunile sunt Toți călătorii, Angajat, Invitat companieși Invitat personal.
9. Folosiți câmpul Specificați locația utilizatorilor selectați pentru a indica în ce locații pot angajații să folosească acest card ca metodă de plată. Opțiunile disponibile sunt Toți angajații din companie și Doar angajații din anumite țări, entități juridice, departamente sau centre de cost.
   • Dacă alegeți opțiunea Doar angajații din anumite țări, entități juridice, departamente sau centre de cost , trebuie să selectați apoi din meniu intrarea corespunzătoare. După aceea, faceți clic în câmpul din dreapta pentru a căuta țările, centrele de cost, departamentele sau entitățile juridice unde doriți ca angajații să poată folosi acest card ca metodă de plată.   
10. Folosiți câmpurile din secțiunea Specificați tipurile de rezervări pentru care poate fi folosit acest card pentru a stabili pentru ce tipuri de rezervări de călătorie poate fi utilizat cardul central. 
    • Puteți bifa căsuța corespunzătoare pentru a face această metodă de plată obligatorie pentru un anumit tip de rezervare. 
    • Pentru rezervările la hotel și mașină, puteți bifa opțiunea care permite folosirea cardului central pentru plăți la proprietate (hotel) sau la preluare (mașină). Dacă aceste opțiuni nu sunt activate, călătorii nu vor putea folosi cardul central pentru aceste tipuri de rezervări.
11. Faceți clic pe Salvați la final. Cardul central va fi salvat și va deveni disponibil ca metodă de plată pentru utilizatorii selectați.