Relatório de todas as transações

Criada por Ashish Chaudhary, Modificado em Sáb, 4 Out na (o) 10:58 AM por Ashish Chaudhary

Relatório de Todas as Transações

Este relatório traz informações detalhadas sobre todos os tipos de reservas, mostrando cada transação separadamente. Aqui você encontra métricas importantes sobre gastos, conformidade com políticas e emissões, além de detalhes de cada transação. Use este relatório para analisar todos os seus lançamentos e fazer conciliações.

Para conferir a lista completa de relatórios de análise disponíveis na ferramenta de Reservas Online da Spotnana, os filtros que você pode usar em cada um deles e como funcionam os gráficos de visualização, acesse Relatórios Analíticos

SUMÁRIO

Filtros

Para ver a lista de filtros disponíveis em todos os relatórios analíticos, consulte a seção Filtros do Relatórios Analíticos.

Subfiltros

Subfiltros permitem um controle ainda maior sobre os dados apresentados. 

Os subfiltros só ficam disponíveis depois que você seleciona um relatório para visualizar e aplica os filtros principais.

Os subfiltros disponíveis neste relatório são:

  • Tipo de Reserva - O tipo de viagem da reserva (por exemplo: aéreo, hotel, carro, trem).
  • Plataforma de Reserva - Onde a reserva foi feita (por exemplo: App, Web).
  • Tipo de Transação - Tipo de transação (nova reserva, troca, cancelamento).
  • Nome do Viajante - Nome do viajante relacionado à reserva. 
  • Departamento do Viajante - Departamento ao qual o viajante pertence.
  • Centrode Custo do Viajante - Centro de custo do viajante vinculado à reserva.
  • Nome do Fornecedor - Nome do fornecedor da reserva (por exemplo: companhia aérea, rede de hotéis, locadora de veículos, operadora ferroviária).
  • Conformidade com Política - Indica se a reserva está ou não dentro da política.
  • Nível do Viajante - Nível do viajante (VIP, Padrão)
  • Persona do Viajante - Persona do viajante (Funcionário, Convidado - Perfil, Convidado - Sem perfil).
  • Fonte da Reserva - Origem da reserva de viagem.
  • Cargo do Viajante - Função/cargo do viajante (por exemplo: 1092 - Auxiliar de Contabilidade).

Como usar subfiltros

Para cada subfiltro disponível, você pode incluir ou excluir os valores que desejar.

  1. Clique na seta para baixo ao lado do subfiltro que deseja configurar. Vai aparecer uma lista com todos os valores possíveis para aquele subfiltro.
  2. Escolha Incluir ou Excluir dependendo se você quer que o subfiltro inclua ou exclua os valores que selecionar em seguida.
  3. Você pode pesquisar por um valor específico do subfiltro usando o campo Buscar e clicando em Ir.
  4. Depois de encontrar os valores que deseja incluir ou excluir, marque cada um conforme necessário. Também é possível clicar em Selecionar tudo ou Limpar tudo.
  5. Clique em Concluir. Os resultados exibidos no relatório vão refletir as escolhas dos subfiltros que você fez.
Quanto mais filtros você aplicar, menos resultados serão mostrados. Se não aparecer nenhum registro, tente remover alguns filtros.

Parâmetros

Código da moeda

Você pode usar o parâmetro Código da Moeda para definir em qual moeda os valores financeiros vão aparecer. Para configurar:

  1. Clique em Código da Moeda .
  2. Escolha a moeda desejada (ou pesquise por ela).
  3. Clique em Aplicar.

Esse parâmetro converte todos os valores da moeda de faturamento para a moeda escolhida. 

A conversão é apenas uma estimativa e pode não ser igual à conversão feita pelo provedor de pagamento. Para fins de conciliação financeira, utilize sempre os valores na moeda de faturamento. A Spotnana não se responsabiliza por eventuais diferenças de conversão.

Formato do nome

Você pode usar o parâmetro Formato do Nome para escolher se o nome preferencial do viajante (caso exista) também deve aparecer nas métricas do relatório. Por padrão, será mostrado apenas o nome legal. Para configurar:

  1. Clique em Formato do Nome .
  2. Selecione Incluir Nome Preferencial ou Apenas Nome Legal.
  3. Clique em Aplicar

Métricas do Gráfico

As métricas desta seção aparecem em blocos grandes. Veja a descrição de cada uma na tabela abaixo.

MétricaDescrição
Resumo de Gastos (gráfico)Gráfico de barras mostrando o total de gastos com viagens no período selecionado (valores no eixo mais à esquerda). O gasto acumulado no período aparece como uma linha única (valores no eixo da direita). Veja Controles de Visualização do Gráfico para detalhes sobre as opções de configuração disponíveis.
GastosTotal gasto em todas as reservas de viagem no período selecionado
Conformidade com PolíticaPercentual de reservas que seguiram a política da empresa no período selecionado.
Quantidade de ViajantesNúmero total de viajantes vinculados às reservas de viagem no período selecionado.
% de Reservas Feitas pelo Próprio ViajantePercentual de reservas feitas pelo próprio viajante ou por quem organiza a viagem para ele. Reservas não feitas pelo viajante são aquelas realizadas pela Spotnana ou por um agente parceiro.
Quantidade de ViagensNúmero total de viagens no período selecionado.
Quantidade de ReservasNúmero total de reservas no período selecionado.
Quantidade de TransaçõesNúmero total de transações de reserva no período selecionado (inclui upgrades, alterações e cancelamentos).
Emissões de CO2Quantidade total de CO2 emitida em todas as viagens do período selecionado (em milhões de quilos ou libras).


Controles de Visualização do Gráfico

Para ver a lista de controles disponíveis na visualização do gráfico, confira a seção Controles de Visualização do Gráfico do Relatórios Analíticos.

Métricas da Tabela

As métricas da tabela deste relatório estão descritas abaixo. 

  • Você pode baixar os dados da tabela nos formatos .XLS ou .CSV clicando nos três pontinhos no canto superior direito de cada grade (pode ser necessário passar o mouse para aparecer).
  • Você pode filtrar, ordenar, agrupar ou remover qualquer métrica da tabela clicando nos três pontinhos no cabeçalho da coluna correspondente.

Relatório de Todas as Transações

Nesta tabela você vê as transações individuais da sua organização. As informações exibidas são:

  • Tipo de Reserva
  • Tipo de Transação
  • ID da Viagem
  • Nome da Viagem
  • Nome do Viajante
  • E-mail do Viajante
  • Nome da Organização
  • Entidade Legal
  • ID da Entidade Legal 
  • Viajante Nome do Escritório
  • Viajante Departamento
  • Viajante Centro de Custo
  • Persona do Viajante
  • Cargo do Viajante
  • Nível do Viajante
  • ID do Funcionário do Viajante
  • Reservado por
  • Conformidade com Política
  • Código do Motivo OOP
  • Descrição do Motivo OOP
  • Listagem de Políticas Violadas
  • Detalhes da Violação de Política
  • Nome do Fornecedor
  • Fonte da Reserva
  • Referência da Fonte
  • Número de Confirmação
  • Data da Transação (UTC)
  • Data de Cobrança (UTC)
  • Data de Início da Viagem (UTC)
  • Data de Término da Viagem (UTC)
  • Grupo de Política
  • Número do Cartão de Crédito
  • Rótulos do Cartão de Crédito
  • Tipo de Tarifa
  • Código da Tarifa
  • Preço Bruto (Moeda Selecionada pelo Usuário)
  • Preço Publicado (Moeda Selecionada pelo Usuário)
  • Gasto Base (Moeda Selecionada pelo Usuário)
  • Gastos com Taxas e Impostos (Moeda Selecionada pelo Usuário)
  • Gasto Bruto (Moeda Selecionada pelo Usuário)
  • Moeda de Faturamento
  • Preço Bruto (Moeda de Faturamento)
  • Preço Publicado (Moeda de Faturamento)
  • Gasto Base (Moeda de Faturamento)
  • Gastos com Taxas e Impostos (Moeda de Faturamento)
  • Gasto Bruto (Moeda de Faturamento)
  • Ativo
  • ID PNR Spotnana
  • Chave da Transação
  • Nome do Aprovador
  • PCC
  • Modo de Reserva
  • Data de Criação do PNR
  • Data de Criação da Viagem
  • Tipo de Aprovação
  • Status da Aprovação
  • E-mail do Aprovador
  • Plataforma de Reserva



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