Rezerwacja miejsca w wyższej klasie niż przewiduje polityka firmy (płatność kartą prywatną)

Jeśli polityka firmy na to pozwala, możesz wybrać wyższą klasę podróży samolotem niż ta, która jest standardowo dopuszczona przez obowiązujące zasady wyjazdów służbowych. Taka opcja pojawi się tylko wtedy, gdy:

• Wybrana przez Ciebie klasa rezerwacji lotu jest wyższa niż ta, na którą zezwala polityka podróży obowiązująca w Twojej firmie

• Cena biletu w tej wyższej klasie przekracza limit budżetowy przewidziany dla tego typu lotu (np. międzynarodowego) oraz ustalony w polityce podróży. 

Jeśli masz możliwość wyboru wyższej klasy, system poprosi Cię o opłacenie całego biletu za pomocą prywatnej metody płatności. Jednak na Stronie finalizacji zakupu zostanie pokazana kwota zgodna z polityką oraz dodatkowa dopłata (czyli Kwota poza limitem) wynikająca z wyboru wyższej klasy. Dodatkowo będziesz musiał zaznaczyć pole wyboru, potwierdzając akceptację tych dodatkowych kosztów. Po zakończeniu rezerwacji będziesz mógł wykorzystać potwierdzenie rezerwacji do rozliczenia służbowego w zakresie kwoty zgodnej z polityką firmy. 

Możliwość dopłaty do wyższej klasy za pomocą prywatnej metody płatności musi być włączona przez administratora firmy. W przeciwnym razie taka opcja nie pojawi się podczas finalizacji zakupu.

Jak zarezerwować lot z prywatną dopłatą do wyższej klasy

1. Zaloguj się do Narzędzia Rezerwacji Online.

2. Wyszukaj loty do wybranego miejsca. Jeśli wybierzesz klasę wyższą niż przewiduje polityka firmy (i cena tej klasy przekroczy ustalony limit), pojawi się okno Poza polityką w którym wyświetlone zostaną dwie kwoty: 

   1. Firma pokrywa (czyli kwotę zgodną z polityką) oraz Koszt prywatnej dopłaty (czyli nadwyżkę wynikającą z wyboru wyższej klasy). 

3. Kliknij Pomiń sugestie aby zaakceptować ten wybór. 

4. Na pierwszej Stronie finalizacji zakupu sprawdź poprawność wszystkich danych i kliknij Dalej.

5. Na drugiej Stronie finalizacji zakupu : 

   1. w sekcji Sposób płatności, Twoja prywatna metoda płatności zostanie wybrana automatycznie. Musisz również zaznaczyć pole, w którym potwierdzasz, że przyjmujesz odpowiedzialność za dodatkowe koszty związane z dopłatą do wyższej klasy.

   2. w sekcji Kwota całkowita, zostanie pokazana pełna kwota do zapłaty. 

   3. w sekcji Podsumowanie prywatnej dopłaty, zarówno Kwota zatwierdzona przez politykę jak i Koszt prywatnej dopłaty zostaną wyświetlone. Twoja metoda płatności zostanie obciążona obiema kwotami, ale możesz złożyć wniosek o zwrot tej części, która mieści się w ramach polityki firmy. 

6. Kliknij Zarezerwuj lot aby zakończyć rezerwację.