Polityka dotycząca osób niebędących pracownikami

Administratorzy firm mogą ustalać i konfigurować zasady dotyczące podróży służbowych dla osób spoza firmy, takich jak goście czy kontrahenci (oraz ich rezerwacji). Zasady te są niezależne od tych, które obowiązują pracowników. Polityka dla osób niebędących pracownikami dotyczy wyłącznie rezerwacji dokonywanych przez osoby niezatrudnione w firmie (np. nieposiadające firmowego adresu e-mail w systemie).  

These policies allow you to control bookings made by non-employees. The settings available to you and their functionality are the same as the ones for employee policies.

To access and configure your company's non-employee policy, select Zasady z menu Program ]. Następnie rozwiń sekcję Osoby spoza firmy w menu Polityka . 

Początkowo domyślna polityka dla osób niebędących pracownikami będzie miała takie same ustawienia jak domyślna polityka dla pracowników. Jednak po wprowadzeniu jakichkolwiek zmian w jednej z nich, obie polityki będą już działać niezależnie. 

Poniżej znajdziesz przykładowe ustawienia polityki:

• Przypisywanie osób zatwierdzających (poprzez politykę)
• Ustawianie typu akceptacji (dla rezerwacji)
• Ograniczenie rezerwacji hoteli według słów kluczowych
• Średnia stawka hotelowa
• Najniższa logiczna taryfa (LLF) – omówienie

Pamiętaj, aby podczas konfiguracji tych ustawień edytować wersję polityki dla osób niebędących pracownikami .