Organizowanie podróży dla innych osób

Osoby pełniące rolę organizatora mogą rezerwować podróże dla innych użytkowników. Jako organizator masz dostęp do przeglądania rezerwacji podróżnych, dla których dokonujesz rezerwacji (na ich karcie Podróże ). Otrzymasz również powiadomienia e-mail dotyczące rezerwacji, które wykonasz dla tych osób. 

Możesz złożyć prośbę o przypisanie Cię jako organizatora podróży dla innej osoby. Po wysłaniu takiej prośby, dana osoba musi ją zatwierdzić. Wynika to z faktu, że organizator ma dostęp do danych osobowych powiązanych z rezerwacjami dokonywanymi w imieniu innych. 

Jak zarezerwować podróż dla innej osoby

Aby zarezerwować podróż dla kogoś innego, najpierw musisz przełączyć się na konto tej osoby w Narzędziu Rezerwacji Online. 

1. Zaloguj się do narzędzia Spotnana Online Booking.
2. Wybierz Rezerwuj z górnego menu.
3. Kliknij przycisk X obok swojego imienia i nazwiska w polu poniżej wyszukiwarki. Pojawi się pole wyszukiwania. 
4. Wpisz imię i nazwisko lub adres e-mail osoby, dla której chcesz dokonać rezerwacji. 
5. Gdy znajdziesz właściwą osobę, kliknij jej nazwisko. Teraz jej imię i nazwisko pojawi się na stronie wyszukiwania.
6. Wyszukaj loty, hotele, przejazdy koleją lub wynajem samochodu tak, jak zwykle, i sfinalizuj rezerwację, gdy będziesz gotowy. Wyświetlane zasady podróży oraz wymagania dotyczące rezerwacji będą zgodne z polityką obowiązującą osobę, dla której dokonujesz rezerwacji.
   • Rezerwacja lotu
   • Rezerwacja hotelu
   • Rezerwacja samochodu
   • Rezerwacja przejazdu koleją (USA – Amtrak)
   • Rezerwacja przejazdu koleją (Europa i Wielka Brytania)

Zarówno Ty, jak i podróżny otrzymacie potwierdzenie każdej dokonanej rezerwacji. Możesz także zobaczyć wszystkie rezerwacje, które wykonałeś dla danej osoby.

Pamiętaj, aby po zakończeniu korzystania z przycisku X na stronie Rezerwuj przełączyć podróżnego ponownie na siebie.

Jak edytować rezerwację dla innej osoby

Jako organizator możesz mieć potrzebę zmiany rezerwacji, które już wykonałeś dla podróżnych. 

1. Przełącz podróżnego na użytkownika, którego rezerwacje chcesz zmodyfikować (skorzystaj z tej samej metody, którą opisano powyżej w sekcji „Jak zarezerwować podróż dla innej osoby”). 
2. Gdy wyświetli się jego imię i nazwisko, kliknij Przejdź do Podróży. Wyświetli się strona Podróże . 
3. Wybierz zakładkę Nadchodzące .
4. Znajdź rezerwacje, które chcesz zmienić, i wprowadź odpowiednie poprawki. Skorzystaj z instrukcji dla danej czynności:
   • Zmiana rezerwacji lotu
   • Zmiana rezerwacji hotelu
   • Zmiana rezerwacji przejazdu koleją (USA – Amtrak)
   • Zmiana rezerwacji samochodu – w przypadku wynajmu samochodu najlepszą praktyką jest anulowanie dotychczasowej rezerwacji i dokonanie nowej.

Pamiętaj, aby po zakończeniu korzystania z przycisku X na stronie Rezerwuj przełączyć podróżnego ponownie na siebie.

Powiązane tematy

• Przypisanie się jako organizator podróży dla innych osób
• Ustawianie preferencji powiadomień