Bezpośrednie rozliczanie wynajmu samochodów

Wielu dostawców usług wynajmu samochodów umożliwia rozliczanie bezpośrednie, gdzie wszystkie rezerwacje firmowe przypisane są do jednego numeru rozliczeniowego, a płatności rozliczane są na jednej, zbiorczej fakturze.

Administratorzy mogą skonfigurować bezpośrednie rozliczanie wynajmu samochodów w Spotnana. Dzięki temu podróżujący mogą rezerwować samochody bez konieczności podawania metody płatności przy finalizacji rezerwacji. Koszty wynajmu zostaną rozliczone bezpośrednio na firmę. Nadal obowiązują wszystkie polityki firmowe oraz wymagane akceptacje. 

Należy dodatkowo ustawić centralną kartę jako metodę płatności za opłatę serwisową Spotnana (ponieważ bezpośrednie rozliczanie obejmuje jedynie opłatę za wynajem samochodu).

UWAGA: Podróżujący muszą podać swoją kartę lojalnościową wypożyczalni przy odbiorze samochodu. Bezpośrednie rozliczanie nie dodaje numeru lojalnościowego do rezerwacji. 

Ustawienie bezpośredniego rozliczania dla wypożyczalni samochodów 

1. Zaloguj się do Narzędzia Rezerwacji Online. 
2. Wybierz Firma z menu Program . Wyświetli się strona Ogólne .
3. Wybierz Metody płatności z sekcji Płatności po lewej stronie. Zobaczysz różne dostępne metody płatności. 
4. Przewiń do sekcji Program rozliczania bezpośredniego . Bezpośrednie rozliczanie jest dostępne tylko dla wynajmu samochodów.
5. Kliknij Dodaj nowy. Otworzy się okno ustawień nowego programu samochodowego. . 
6. Wybierz nazwę wypożyczalni samochodów. Możesz skorzystać z wyszukiwarki. 
7. Wprowadź numer rozliczania bezpośredniego. 
8. Podaj Nazwę programu.
9. W menu Role użytkowników wybierz, które role w Twojej firmie mogą korzystać z konta do rozliczania bezpośredniego przy rezerwacji samochodów. Do wyboru są opcje: Wszyscy lub Tylko administratorzy i agenci. 
10. W menu typu podróżującego wybierz, dla jakich typów podróżnych w firmie można stosować rozliczanie bezpośrednie podczas rezerwacji samochodów. Dostępne opcje to: Wszyscy podróżujący ,Pracownik ,Gość firmowy ,Gość prywatny . Możesz zaznaczyć więcej niż jedną opcję.Określ lokalizacje użytkowników
11. którym chcesz umożliwić korzystanie z rozliczania bezpośredniego przy rezerwacji samochodów. Do wyboru masz: Wszyscy pracownicy w firmie 
    • - Możliwość korzystania z rozliczania bezpośredniego nie będzie ograniczona lokalizacją. Tylko pracownicy w określonych krajach, jednostkach prawnych, działach lub centrach kosztów 
    • - Otrzymasz menu, z którego wybierzesz typ lokalizacji. Dostępne opcje to: Jednostki prawne ,Kraje/Regiony ,Działy ,Centra kosztów . Po wybraniu typu lokalizacji możesz wyszukać i zaznaczyć konkretne miejsca (np. wybrany kraj lub centrum kosztów), które będą miały dostęp do rozliczania bezpośredniego przy rezerwacji samochodów.Kliknij 
12. Zapisz po zakończeniu. UWAGA: 

Możesz edytować lub usunąć istniejącą konfigurację rozliczania bezpośredniego dla wybranej wypożyczalni samochodów, klikając trzy kropki po prawej stronie odpowiedniego wiersza i wybierając Edytuj lub Usuń w razie potrzeby. as needed.