Totalutgiftsrapport
Totalutgiftsrapporten gir deg et oversiktsbilde over reiseutgiftene i et eget dashbord. Denne rapporten er en mer detaljert versjon av den generelle Oversikt rapporten. Her får du en samlet oversikt over utgiftsdata per reisende og bestillingskilde. Du kan bruke underfiltrene for å vise data kun for bestemte reisende, avdelinger, kontorer eller land.
En fullstendig oversikt over alle analyserapporter som er tilgjengelige i Spotnana Online Booking-verktøyet, med tilhørende filtre og hvordan grafene fungerer, finner du under Analyserapporter
INNHOLDSFORTEGNELSE
Filtre
For en oversikt over hvilke filtre som finnes i alle analyserapporter, se Filtre seksjonen i Analyserapporter.
Underfiltre
Underfiltre gir deg enda større kontroll over hvilke data som vises.
Underfiltre blir tilgjengelige etter at du har valgt en rapport og satt hovedfiltre.Følgende underfiltre kan brukes i denne rapporten:
- Bestillingstype - Hvilken type bestilling utgiften gjelder (for eksempel fly, hotell osv.).
- Bestillingsplattform - Plattformen bestillingen ble gjort på (for eksempel app eller nett).
- Reisendes navn - Navnet på den reisende som utgiften gjelder.
- Reisendes avdeling - Avdelingen til den reisende som utgiften gjelder.
- Reisendes kontor - Kontoret til den reisende som utgiften gjelder.
- Reisendes kontorsted - Byen der kontoret til den reisende ligger.
- Reisendes kontorland - Landet der kontoret til den reisende ligger.
- Policy-etterlevelse - Om reisen var innenfor eller utenfor bedriftens retningslinjer.
- Reisendes nivå - Nivået til den reisende (VIP, Standard).
- Reisendes rolle - Hvilken rolle den reisende har (ansatt, gjest med profil, gjest uten profil).
- Reisendes kostnadssted - Kostnadsstedet som er knyttet til den reisende.
- Reisendes stilling - Stillingstittel for den reisende (for eksempel 1092 - Regnskapsmedarbeider).
Slik bruker du underfiltre
For hvert underfilter kan du velge å inkludere eller utelate relevante verdier.
- Klikk på pilen ved siden av underfilteret du vil bruke. Da får du opp en liste over alle gyldige verdier for dette filteret.
- Velg Inkluder eller Utelat avhengig av om du ønsker at filteret skal inkludere eller utelate de verdiene du velger.
- Du kan søke etter en bestemt filterverdi ved å bruke Søk feltet og klikke på Gå.
- Når du har funnet de verdiene du vil inkludere eller utelate, markerer du dem slik du ønsker. Du kan også klikke på Velg alle eller Fjern alle.
- Klikk på Ferdig. Rapporten vil da vise resultatene basert på de underfiltrene du har valgt.
Desto flere filtre du bruker, desto færre resultater får du. Hvis du ikke får opp noen data, kan du prøve å fjerne noen filtre.Parametere
Valutakode
Du kan bruke parameteren Valutakode til å bestemme hvilken valuta alle beløp skal vises i. Slik gjør du det:
- Klikk på Valutakode parameteren.
- Velg ønsket valuta (eller søk den opp).
- Klikk på Bruk.
Denne parameteren omregner alle beløp fra fakturavaluta til valgt valuta.
Omregningen er kun veiledende og tilsvarer ikke nødvendigvis den faktiske kursen fra betalingsleverandøren. For regnskapsformål bør du alltid bruke beløpene i fakturavaluta. Spotnana tar ikke ansvar for eventuelle avvik i valutakonverteringen.Navneformat
Du kan bruke parameteren Navneformat til å velge om rapporten også skal vise reisendes foretrukne navn (hvis det er registrert) i tillegg til det juridiske navnet. Som standard brukes kun det juridiske navnet. Slik gjør du det:
- Klikk på Navneformat parameteren.
- Velg enten Inkluder foretrukket eller Bare juridisk.
- Klikk på Bruk.
Graf-måleverdier
Måleverdiene i denne delen vises i store felt. Beskrivelse av hver enkelt finner du i tabellen under.
| Måleverdi | Beskrivelse |
|---|---|
| Totale utgifter | Totalt beløp brukt på alle reisebestillinger (fly, hotell, bil, tog, limousin) for valgt periode. |
| Totale flyutgifter | Totalt beløp brukt på alle flyreiser i valgt periode. |
| Totale hotellutgifter | Totalt beløp brukt på alle hotellovernattinger i valgt periode. |
| Totale bilutgifter | Totalt beløp brukt på alle leiebiler i valgt periode. |
| Totalt bestillingsbeløp | Samlet verdi av alle bestillinger (inkludert avbestillinger og endringer) i valgt periode. |
| Totale tilleggstjenesteutgifter | Totalt beløp brukt på tilleggstjenester i valgt periode. |
| Totale utgifter til endringer | Totalt beløp brukt på endringer av fly-, bil-, hotell- og togbestillinger. |
| Totale utgifter til avgifter og gebyrer | Totalt beløp brukt på avgifter og gebyrer knyttet til bestillinger i valgt periode. |
| Totale utgifter per måned og type (grafikk) | Søylediagram som viser totale utgifter for fly, hotell, leiebil og tog i valgt periode (verdier vises på venstre akse). Samlet akkumulerte utgifter vises også som en linje (høyre akse). For en oversikt over hvilke kontroller du kan bruke i grafvisningen, se avsnittet Grafvisningskontroller i Analyserapporter. |
| Antall reisende | Totalt antall reisende knyttet til alle bestillinger i valgt periode. |
| Antall reiser | Totalt antall reiser i valgt periode. |
| Antall bestillinger | Totalt antall bestillinger i valgt periode. |
| Andel policy-etterlevelse | Prosentandel av alle bestillinger som var i tråd med bedriftens retningslinjer i valgt periode. |
| Utgifter (USD) per bestillingsenhet | Totalt beløp brukt på alle bestillinger, fordelt på bestillingsenhet (agent, reisende, arrangør, utenfor Spotnana Online Booking-verktøyet) for valgt periode. |
| Utgifter per bestillingskilde | Totalt beløp brukt, fordelt på hvilken kilde bestillingen kom fra (for eksempel Sabre, NDC). |
| Utgifter per valuta | Totalt beløp brukt, fordelt på valutaen som ble brukt til bestillingen. |
Tabell-måleverdier
Tabell-måleverdiene i denne rapporten er beskrevet nedenfor.
- Du kan laste ned måleverdiene i tabellformat som .XLS eller .CSV ved å klikke på … øverst til høyre i tabellen (du må kanskje holde musepekeren over for å se det).
- Du kan filtrere, sortere, gruppere eller fjerne måleverdier i tabellen ved å klikke på … i kolonneoverskriften for den aktuelle måleverdien.
Oversikt over reisendes utgifter
Denne tabellen viser alle reisende i virksomheten og hvilke reiseutgifter som er knyttet til dem. Følgende informasjon vises:
- Reisendes navn
- Brutto utgifter
- Flyutgifter
- Hotellutgifter
- Bilutgifter
- Togutgifter
- Limousinutgifter
- Utgifter til avgifter og gebyrer
- Flyavgifter og gebyrer
- Hotellavgifter og gebyrer
- Bilavgifter og gebyrer
- Togavgifter og gebyrer
- Limousineavgifter og gebyrer
- Antall reiser
- Antall reisende
- Antall bestillinger
- Andel policy-etterlevelse
- Tilleggstjenesteutgifter
- Bestillingsverdi
- Utgifter til endringer
- Bestillingsplattform
Var denne artikkelen nyttig?
Så bra!
Takk for din tilbakemelding
Beklager at vi ikke kunne være mer til hjelp
Takk for din tilbakemelding
Tilbakemeldingen er sendt inn
Vi setter pris på tilbakemeldingen din og vil prøve å rette på artikkelen