사용자 프로필 기록 업로드

이 절차는 CSV 파일을 사용하여 귀하의 출장자 프로필을 Spotnana에 업로드하는 방법을 안내합니다.

• 각 사용자(출장자)는 반드시 법인에 연결되어야 하므로, 출장자 기록을 업로드하기 전에 반드시 법인 정의를 먼저 업로드(또는 생성)해야 합니다.
• 사용자(출장자)를 사무실 위치에 연결할 계획이 있으신 경우, 사용자 기록을 업로드하기 전에 반드시 사무실 정의를 먼저 업로드(또는 생성)해야 합니다.

이 절차는 Company Administrators 또는 TMC Administrators 그룹의 구성원만 수행할 수 있습니다.

1. 상단 메뉴에서 Program을 선택하십시오. TMC 관리자는 Company 토글을 추가로 선택해야 합니다.
2. 좌측의 People 메뉴를 확장하십시오.
3. Users를 선택하십시오. Users 페이지가 표시됩니다.
4. Add user 메뉴에서 CSV upload를 선택하십시오. Upload CSV file 대화 상자가 나타납니다.
5. template 링크를 통해 템플릿을 다운로드하십시오. 이후 화면의 안내에 따라 진행하시고, 아래 제공된 정보를 참고하십시오.

사용자 기록 파일 업로드 안내

CSV 파일에 포함된 필드에 대한 자세한 내용은 SFTP - HR 피드용 안내의 HR 파일 형식 섹션을 참고하십시오.

• 생성된 각 사용자 프로필은 반드시 법인과 연결되어야 합니다. 이 법인은 사용자를 업로드하기 전에 온라인 예약 도구(OBT)에 이미 등록되어 있어야 합니다. 오피스는 선택 사항입니다. 그러나 업로드하려는 사용자 중 오피스와 연결된 사용자가 있다면, 해당 오피스 역시 OBT 내에 미리 등록되어 있어야 합니다. 파일에 입력하는 법인 및 오피스의 이름은 OBT에 등록된 이름과 정확히 일치해야 합니다.
• 귀하의 조직에 OBT에 기존 사용자가 없는 경우, 템플릿은 비어 있으며 행을 추가하여 시작할 수 있습니다.
• 귀하의 조직에 이미 OBT에 한 명 이상의 사용자가 있는 경우, 템플릿에 해당 기록이 포함되어 있습니다. 필요에 따라 행을 추가, 편집 또는 삭제할 수 있습니다.
  • 삭제하려는 사용자가 있다면, 해당 행을 찾아 ACTION 필드를 DELETE로 설정하십시오. 파일 업로드를 완료하면 OBT에서 삭제됩니다.
  • 수정하려는 사용자가 있다면, 해당 행을 찾으십시오. 원하는 변경을 한 후 ACTION 필드를 UPDATE로 설정하십시오. 파일 업로드를 완료하면 사용자가 OBT에서 업데이트됩니다.
  • 추가하려는 사용자가 있다면, 새 행을 추가하고 ACTION 필드를 CREATE로 설정하십시오. 파일 업로드를 완료하면 사용자가 OBT에 추가됩니다. 직원 ID 또는 이메일은 반드시 고유해야 하며(기존 사용자와 중복되지 않아야 합니다).
• 열 머리글 행(각 열의 용도를 안내하는 파일 상단의 행)의 내용을 수정하거나 삭제하지 마십시오.
• 열의 순서를 변경하지 마십시오.
• 열을 추가하지 마십시오.
• 각 행의 필수 열에는 반드시 값을 입력해야 합니다. 필수 열은 별표(*)로 표시되어 있습니다.
• 값에는 영문자와 숫자만 사용하십시오. 이메일 주소의 경우 “@” 기호(myname234@companyname.com)도 사용할 수 있습니다.
• 업로드하는 CSV 파일의 기본 이름(template.csv)에 업로드를 수행한 날짜를 포함하도록 변경하십시오. 이렇게 하면 추후 업로드 기록의 문제를 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다.
• 모든 값의 끝에 있는 공백을 제거하십시오. 값 끝에 불필요한 공백이 남아 있으면 안 됩니다.
• 조직별 사용자 프로필 필드를 사용하는 경우, 각 사용자에 대해 해당 열과 값을 CSV 파일에 반드시 포함해야 합니다. 

활동 피드

이전 기록 업로드 활동은 활동 피드에서 확인할 수 있습니다. 활동 피드에서는 이전 업로드 내역이 표시되며, 성공, 실패, 대기 중, 부분 실패로 정렬할 수 있습니다. 활동 피드에 접근하려면:

1. 상단 메뉴에서 Program을 선택하십시오. TMC 관리자는 Company 토글을 선택해야 합니다. 
2. 왼쪽의 People 메뉴를 확장하십시오. 
3. Users를 선택하십시오. Users 페이지가 표시됩니다.
4. Users 페이지가 표시되면, 오른쪽 상단의 활동 피드 버튼을 클릭하십시오. 활동 피드 패널이 열립니다. 
   • 업로드 상태로 필터링하려면, 상태 메뉴에서 원하는 값을 선택하십시오. 
   • 업로드 내역의 세부 정보를 확인하려면, 오른쪽의 아래쪽 화살표를 클릭하여 확장하십시오.