Bein innheimta fyrir bílaleigubíla

Margar bílaleigur bjóða upp á fyrirkomulag þar sem allar bókanir fyrirtækisins eru tengdar við eitt innheimtunúmer og allar greiðslur fara í gegnum eina sameinaða reikninga.

Kerfisstjórar geta sett upp beina innheimtu fyrir bílaleigubíla í Spotnana. Þannig geta starfsmenn bókað bílaleigubíla án þess að þurfa að gefa upp greiðslumáta við bókun. Kostnaðurinn vegna bílaleigunnar er þá sendur beint á fyrirtækið. Allar reglur og samþykktir sem gilda hjá fyrirtækinu verða áfram virtar. 

Athugið að einnig þarf að stilla sérstakt greiðslukort fyrir þjónustugjald Spotnana, þar sem bein innheimta nær aðeins yfir gjöld frá bílaleigunni sjálfri.

ATHUGIÐ: Starfsmenn þurfa að framvísa auðkenniskorti sínu hjá bílaleigunni þegar þeir sækja bílinn. Þetta er vegna þess að beinu innheimtunni fylgir ekki sjálfkrafa skráning á auðkenniskorti við bókun. 

Stilla bílaleigu þannig að hún noti beina innheimtu 

1. Skráið ykkur inn í rafræna bókunarvélina. 
2. Veljið Fyrirtæki úr Dagskrá valmyndinni. Þá opnast Almennar upplýsingar síða.
3. Veljið Greiðslumáta úr Greiðslur hlutanum vinstra megin. Þá birtast mismunandi tegundir greiðslumáta. 
4. Skrunið niður að Bein innheimta hlutanum. Bein innheimta er aðeins í boði fyrir bílaleigubíla.
5. Smellið á Bæta við nýju. Glugginn Ný bílaleiguáætlun opnast. . 
6. Veljið nafn bílaleigunnar. Hægt er að nota leitaraðgerðina. 
7. Skráið inn númer beinnar innheimtu. 
8. Skráið inn heiti áætlunar.
9. Notið valmyndina Notendahlutverk til að velja hvaða hlutverk innan fyrirtækisins mega nota beina innheimtu við bókun bílaleigubíla. Hægt er að velja Allir eða Aðeins stjórnendur og umboðsmenn. 
10. Notið valmynd fyrir tegund ferðalanga til að velja hvaða hópar innan fyrirtækisins mega nota beina innheimtu við bókun bílaleigubíla. Hægt er að velja Allir ferðalangar ,Starfsmaður ,Gestur fyrirtækis ,Einkagestur . Hægt er að velja fleiri en einn hóp..
11. Ákveðið fyrir hvaða staðsetningar notendur mega nota beina innheimtu við bókun bílaleigubíla. Þú getur valið eftirfarandi: 
    • Allir starfsmenn fyrirtækisins - Þá eru engar takmarkanir eftir staðsetningu á notkun beinnar innheimtu fyrir bílaleigubíla. 
    • Aðeins starfsmenn í tilteknum löndum, lögaðilum, deildum eða kostnaðarmiðstöðvum - Þá birtist valmynd þar sem hægt er að velja staðsetningartegund. Hægt er að velja Lögaðilar, Lönd/Svæði, Deildir, Kostnaðarmiðstöðvar. Þegar þú hefur valið staðsetningartegund geturðu leitað að og valið þær staðsetningar (t.d. ákveðið land eða kostnaðarmiðstöð) sem mega nota beina innheimtu við bókun bílaleigubíla. 
12. Smellið á Vista þegar búið er að stilla. 

ATHUGIÐ: Þú getur breytt eða fjarlægt núverandi stillingar fyrir beina innheimtu hjá bílaleigu með því að smella á þrjá punktana hægra megin við viðkomandi röð og velja Breyta eða Fjarlægja eftir því sem við á.