Ograničavanje korisnika u rezervacijama

Ovu radnju mogu izvršiti samo administratori.

Možete ograničiti korisnicima mogućnost rezervacije putovanja. Ova ograničenja mogu se postaviti za pojedinog korisnika, za pravnu osobu (sve korisnike unutar te pravne osobe) ili za određenu državu (na razini korisnika ili pravne osobe). 

Prikaz korisnika ili pravnih osoba s ograničenjem rezervacije

1. Prijavite se u Online Booking Tool.
2. Odaberite Tvrtka u izborniku Program .
3. Kliknite na Ograničenja rezervacija u lijevom izborniku pod Postavke. Otvorit će se stranica Ograničenja rezervacija . 
4. Odaberite karticu Korisnici . Prikazat će se popis korisnika s ograničenjem. Svako ograničenje može se odnositi na jednog ili više korisnika, jednu ili više pravnih osoba i/ili jednu ili više država. Grupe služe za povezivanje korisnika, pravnih osoba ili država unutar određenog ograničenja.  
5. Za prikaz detalja postavki ograničenja, kliknite na gumb za uređivanje (olovka).

Uređivanje ili brisanje ograničenja za korisnika

1. Prijavite se u Online Booking Tool.
2. Odaberite Tvrtka u izborniku Program .
3. Kliknite na Ograničenja rezervacija u lijevom izborniku pod Postavke. Otvorit će se stranica Ograničenja rezervacija .
4. Odaberite karticu Korisnici . Prikazat će se popis korisnika s ograničenjem.
5. Možete izbrisati ili urediti cijelo ograničenje za korisnika. Pronađite ograničenje koje želite izbrisati ili urediti.
   • Za brisanje: Kliknite na gumb za brisanje (kanta za smeće). Svi korisnici i pravne osobe obuhvaćene tim ograničenjem sada će moći rezervirati (osim ako ne postoji neko drugo ograničenje koje im to onemogućuje). 
   • Za uređivanje: Kliknite na gumb za uređivanje (olovka). Zatim prilagodite postavke po želji i kliknite Spremi. Za upute o postavljanju ograničenja za korisnike, pogledajte Dodavanje ograničenja za korisnika.
6. Također možete ukloniti korisnike, pravne osobe, države ili grupe iz postojećeg ograničenja. Pronađite ograničenje koje želite urediti i kliknite na gumb za uređivanje (olovka). Zatim:  
   • Za uklanjanje korisnika iz ograničenja, pronađite odgovarajuću grupu i kliknite na gumb za brisanje (kanta za smeće) kako biste uklonili željene korisnike iz ograničenja. Ti korisnici sada će moći rezervirati (ako su dio pravne osobe i države u kojima je rezervacija dopuštena). 
   • Za uklanjanje pravne osobe iz ograničenja, pronađite odgovarajuću grupu i kliknite na gumb za brisanje (kanta za smeće) kako biste uklonili željene pravne osobe iz ograničenja. Korisnici unutar te pravne osobe sada će moći rezervirati (osim ako za njih ne postoje ograničenja na razini korisnika ili države).
   • Za uklanjanje države (na razini korisnika ili pravne osobe) iz ograničenja, pronađite odgovarajuću grupu i kliknite na gumb za brisanje (kanta za smeće) kako biste uklonili željene države iz ograničenja. Korisnici unutar te pravne osobe ili države sada će moći rezervirati (osim ako za njih ne postoje ograničenja na razini korisnika, pravne osobe ili države).
   • Za uklanjanje cijele grupe ograničenja, pronađite odgovarajuću grupu i kliknite na gumb za brisanje (kanta za smeće) kako biste ju uklonili. 
7. Kliknite na Spremi kada završite.  

Dodavanje ograničenja za korisnika

1. Prijavite se u Online Booking Tool.
2. Odaberite Tvrtka u izborniku Program .
3. Kliknite na Ograničenja rezervacija u lijevom izborniku pod Postavke. Otvorit će se stranica Ograničenja rezervacija .
4. Odaberite karticu Korisnici . Prikazat će se popis korisnika s ograničenjem. Za svako ograničenje prikazat će se broj korisnika i/ili pravnih osoba na koje se odnosi.
5. Kliknite na Dodaj novo. 
6. Odaberite Dodaj novo ograničenje za korisnika u izborniku. Otvorit će se stranica Ograničeni korisnici . Ograničenja za korisnike, pravne osobe, države korisnika i države pravnih osoba organizirana su u grupe. Svaka grupa može sadržavati samo jednu vrstu ograničenja (npr. država korisnika), ali može postojati više grupa. Za dodavanje grupe kliknite na Dodaj grupu.
   • Za dodavanje ograničenja na razini korisnika, odaberite Korisnik u izborniku Razina grupiranja . Zatim upišite ime korisnika kojeg želite ograničiti u polje Dodaj korisnika . Kada se ime korisnika pojavi, odaberite ga. Taj korisnik bit će dodan na popis korisnika s ograničenjem. Možete dodati koliko god korisnika želite.
   • Za dodavanje ograničenja na razini pravne osobe, odaberite Pravna osoba u izborniku Razina grupiranja . Zatim upišite naziv pravne osobe koju želite ograničiti u polje Dodaj pravnu osobu . Kada se pojavi naziv pravne osobe, odaberite ga. Korisnici unutar te pravne osobe bit će dodani na popis korisnika s ograničenjem. Možete dodati koliko god pravnih osoba želite.
   • Za dodavanje ograničenja na razini države korisnika ili države pravne osobe, odaberite Država korisnika ili Država pravne osobe u izborniku Razina grupiranja . Zatim potražite naziv željene države u polju Dodaj državu/regiju. Kada se pojavi naziv države, odaberite ga. Korisnici iz te države ili korisnici iz pravnih osoba koje se nalaze u toj državi (ovisno o odabranoj razini grupiranja) bit će dodani na popis korisnika s ograničenjem. Možete dodati koliko god država želite.
     • Napomena: Koji ćete od ova dva načina ograničavanja po državi koristiti, ovisi o tome jesu li vaši putnici povezani s državom prema korisničkom profilu ili prema pravnoj osobi.
   • Za unos razloga ograničenja, kliknite na Dodaj razlog. Zatim upišite razlog zbog kojeg ograničavate ovim korisnicima, pravnim osobama i/ili državama mogućnost rezervacije. Taj razlog bit će prikazan pogođenim korisnicima ako pokušaju rezervirati.
7. Kliknite na Spremi kada završite. Bit ćete upitani da unesete naziv za novo ograničenje. 
8. Unesite naziv u polje Naziv i kliknite na Spremi. Svim korisnicima i pravnim osobama navedenima u ograničenju bit će onemogućena rezervacija. 

Povezane teme

• Preferirani i ograničeni dobavljači
• Ograničavanje hotelskih rezervacija prema ključnim riječima
• Ograničavanje rezervacija putovanja prema lokaciji