הוספת כרטיס מרכזי כאמצעי תשלום

באמצעות מדריך זה תוכלו להוסיף כרטיס מרכזי לרשימת אמצעי התשלום מהם יכולים לבחור הנוסעים בארגון שלכם. בנוסף, ניתן להגדיר מי יוכל להשתמש בכרטיס ובאילו סוגי הזמנות. 

פונקציה זו זמינה רק למנהלי החברה. 

1. היכנסו לכלי ההזמנות המקוון. 
2. בחרו חברה מתוך תפריט תוכנית . דף הגדרות יוצג כעת.
3. בחרו אמצעי תשלום מהקטע תשלום שנמצא בצד ימין. דף אמצעי תשלום יוצג. 
4. מתחת לקטגוריה אמצעי תשלום מרכזיים, לחצו על הוספת חדש. ייפתח חלון הוספת כרטיס אשראי חדש שלב 1 . 
5. מלאו את כל הפרטים הבאים של כרטיס האשראי המרכזי.
   • בקטע פרטי כרטיס:
     • תווית כרטיס - שם אמצעי התשלום המרכזי כפי שיוצג למשתמשים. 
     • שם בעל הכרטיס - שם האדם או החברה על שם הכרטיס.
     • מספר כרטיס
     • תוקף
     • CVV
   • בקטע כתובת לחיוב:
     • כתובת 
     • עיר
     • מדינה/מחוז/אזור
     • מדינה
     • מיקוד
6. לחצו על הבא. ייפתח חלון הוספת כרטיס אשראי חדש שלב 2 . 
7. בשדה תפקידי משתמשים בחרו אילו תפקידי משתמשים יוכלו להשתמש בכרטיס זה כאמצעי תשלום. האפשרויות הן כולם ו מנהלים וסוכנים בלבד.
8. בשדה סוג נוסע בחרו אילו סוגי משתמשים יוכלו להשתמש בכרטיס זה כאמצעי תשלום. האפשרויות הן כל הנוסעים, עובד, אורח חברהו אורח פרטי.
9. בשדה ציון מיקום המשתמשים שבחרתם בחרו באילו מיקומים יוכלו העובדים להשתמש בכרטיס זה כאמצעי תשלום. האפשרויות הן כלל העובדים בארגון או רק עובדים במדינות, ישויות משפטיות, מחלקות או מרכזי עלות מסוימים.
   • אם תבחרו באפשרות רק עובדים במדינות, ישויות משפטיות, מחלקות או מרכזי עלות מסוימים , יש לבחור מהרשימה את הערך הרלוונטי. לאחר מכן, לחצו בשדה שמימין כדי לחפש את המדינות, מרכזי העלות, המחלקות או הישויות המשפטיות שבהן תרצו לאפשר שימוש בכרטיס זה.   
10. בשדות שבקטע הגדרת סוגי הזמנות עבורם ניתן להשתמש בכרטיס זה בחרו באילו סוגי נסיעות ניתן יהיה להשתמש בכרטיס המרכזי. 
    • ניתן לסמן את התיבה המתאימה כדי להגדיר שכרטיס זה הוא אמצעי התשלום המחייב עבור סוג הזמנה מסוים. 
    • בהזמנות מלון ורכב, תוכלו לסמן תיבה שתאפשר שימוש בכרטיס המרכזי לתשלום במקום (במלון או בעת איסוף הרכב). אם לא תסמנו תיבות אלו, הנוסעים לא יוכלו להשתמש בכרטיס המרכזי בסוגי הזמנות אלה.
11. בסיום, לחצו על שמירה . הכרטיס המרכזי יישמר ויופיע כאמצעי תשלום למשתמשים שבחרתם.