Kokonaiskuluraportti
Kokonaiskuluraportti tarjoaa yleiskuvan matkahallinnan kuluista selkeällä koontinäkymällä. Tämä raportti on yksityiskohtaisempi versio yleisestä Yleiskatsaus raportista. Raportissa näet matkustajakohtaiset kulut sekä varauksen lähteen. Voit rajata raportin tietoja alasuodattimilla esimerkiksi tiettyihin matkustajiin, osastoihin, toimipisteisiin tai maihin.
Jos haluat nähdä kaikki Spotnana Online Booking -työkalun analytiikkaraportit, niissä käytettävissä olevat suodattimet sekä yleistä tietoa raporttien graafisesta esityksestä, katso Analytiikkaraportit
SISÄLLYSLUETTELO
Suodattimet
Kaikki analytiikkaraporteissa käytettävissä olevat suodattimet löydät kohdasta Suodattimet osiossa Analytiikkaraportit.
Alasuodattimet
Alasuodattimilla voit rajata raportin tietoja tarkemmin.
Alasuodattimet tulevat näkyviin vasta sen jälkeen, kun olet valinnut raportin ja asettanut pääsuodattimet. jälkeen kun olet valinnut raportin ja asettanut pääsuodattimet.Tässä raportissa käytettävissä olevat alasuodattimet ovat:
- Varaustyyppi - Varaustyyppi, johon matkakulut liittyvät (esim. lento, hotelli jne.).
- Varausalusta - Alusta, jolla varaus on tehty (esim. sovellus, verkkosivusto).
- Matkustajan nimi - Matkustajan nimi, johon matkakulut liittyvät.
- Matkustajan osasto - Osasto, johon matkustaja kuuluu jonka matkakulut näkyvät raportilla.
- Matkustajan toimipisteen nimi - Toimipiste, johon matkustaja kuuluu jonka matkakulut näkyvät raportilla.
- Matkustajan toimipisteen kaupunki - Kaupunki, jossa matkustajan toimipiste sijaitsee ja jonka matkakulut näkyvät raportilla.
- Matkustajan toimipisteen maa - Maa, jossa matkustajan toimipiste sijaitsee ja jonka matkakulut näkyvät raportilla.
- Ohjeistuksenmukaisuus - Oliko matka yrityksen matkustuspolitiikan mukainen vai ei.
- Matkustajan taso - Matkustajan taso (esim. VIP, Perus).
- Matkustajaprofiili - Matkustajaprofiili (esim. työntekijä, vieras – profiililla, vieras – ilman profiilia).
- Matkustajan kustannuspaikka - Kustannuspaikka, johon matkustaja kuuluu.
- Matkustajan nimike - Työtehtävä tai nimike, joka liittyy matkustajaan (esim. 1092 – Kirjanpitoassistentti).
Alasuodattimien käyttö
Jokaisen alasuodattimen kohdalla voit valita, mitkä arvot sisällytetään tai jätetään pois raportista.
- Napsauta alasuodattimen vieressä olevaa nuolta. Näet listan kaikista kyseisen suodattimen arvoista.
- Valitse Sisällytä tai Poista valintasi mukaan, haluatko sisällyttää vai jättää pois seuraavaksi valitsemasi arvot.
- Voit hakea tiettyä arvoa käyttämällä Hakukenttää ja napsauttamalla Siirry.
- Kun olet löytänyt haluamasi arvot, valitse ne yksitellen. Voit myös napsauttaa Valitse kaikki tai Tyhjennä kaikki.
- Napsauta Valmis. Raportin tulokset päivittyvät valitsemiesi alasuodattimien mukaan.
Mitä enemmän suodattimia käytät, sitä vähemmän tuloksia näytetään. Jos raportti ei näytä tietoja, kokeile poistaa joitakin suodattimia.Parametrit
Valuuttakoodi
Voit määrittää Valuuttakoodi parametrilla, missä valuutassa kaikki rahamäärät näytetään. Toimi näin:
- Napsauta Valuuttakoodi parametria.
- Valitse haluamasi valuutta (tai hae sitä).
- Napsauta Käytä.
Tämä parametri muuntaa kaikki summat laskutusvaluutasta valitsemaasi valuuttaan.
Muunnos on vain suuntaa-antava eikä vastaa maksupalveluntarjoajan todellista muunnosta. Taloushallinnon tarpeisiin tulee käyttää laskutusvaluutan arvoja. Spotnana ei vastaa mahdollisista muuntoeroista.Nimen muoto
Voit valita Nimen muoto parametrilla, näytetäänkö raportissa myös matkustajan mahdollinen kutsumanimi. Oletuksena käytetään vain virallista nimeä. Toimi näin:
- Napsauta Nimen muoto parametria.
- Valitse joko Sisällytä kutsumanimi tai Vain virallinen nimi.
- Napsauta Käytä.
Graafiset mittarit
Tässä osiossa näkyvät mittarit on esitetty suurina laattoina. Alla olevassa taulukossa on selitykset kullekin mittarille.
| Mittari | Kuvaus |
|---|---|
| Kokonaissumma | Kaikkiin matkoihin käytetty kokonaissumma (lennot, hotellit, autot, junat, limusiinit) valitulla ajanjaksolla. |
| Lentokulut yhteensä | Lentoihin käytetty kokonaissumma valitulla ajanjaksolla. |
| Hotellikulut yhteensä | Hotellimajoituksiin käytetty kokonaissumma valitulla ajanjaksolla. |
| Autokulut yhteensä | Autonvuokrauksiin käytetty kokonaissumma valitulla ajanjaksolla. |
| Varausten kokonaisarvo | Kaikkien tehtyjen varausten arvo (mukaan lukien perutut ja muutetut varaukset) valitulla ajanjaksolla. |
| Lisäpalveluihin käytetyt kulut yhteensä | Kaikkiin lisäpalveluihin käytetty kokonaissumma valitulla ajanjaksolla. |
| Muutoksiin käytetyt kulut yhteensä | Kaikkiin lentojen, autojen, hotellien ja junien varausten muutoksiin käytetty kokonaissumma. |
| Verot ja maksut yhteensä | Kaikkiin varauksiin liittyvät verot ja maksut valitulla ajanjaksolla. |
| Kulut kuukausittain ja tyypeittäin (graafinen) | Pylväsdiagrammi, jossa näkyvät lentojen, hotellien, vuokra-autojen ja junien kulut valitulla ajanjaksolla (arvot vasemmalla pystyakselilla). Kokonaissumma kyseiseltä ajanjaksolta näkyy yhtenä viivana (arvot oikealla pystyakselilla). Kaikki graafisessa esityksessä käytettävät ohjaimet löydät kohdasta kohta Graafisen esityksen ohjaimet osiossa Analytiikkaraportit. |
| Matkustajien määrä | Kaikkien varausten matkustajien kokonaismäärä valitulla ajanjaksolla. |
| Matkojen määrä | Matkojen kokonaismäärä valitulla ajanjaksolla. |
| Varausten määrä | Varausten kokonaismäärä valitulla ajanjaksolla. |
| Ohjeistuksenmukaisuusprosentti | Prosenttiosuus varauksista, jotka ovat yrityksen matkustuspolitiikan mukaisia valitulla ajanjaksolla. |
| Kulut (USD) varaustahon mukaan | Kaikkiin varauksiin käytetty kokonaissumma, jaoteltuna varaustahon (esim. asiantuntija, matkustaja, varaaja, Spotnana Online Booking Toolin ulkopuolella) mukaan valitulla ajanjaksolla. |
| Kulut varauslähteen mukaan | Kaikkiin matkoihin käytetty kokonaissumma jaoteltuna varauslähteen (esim. Sabre, NDC) mukaan. |
| Kulut valuutan mukaan | Kaikkiin varauksiin käytetty kokonaissumma jaoteltuna käytetyn valuutan mukaan. |
Taulukkomuotoiset mittarit
Tämän raportin taulukkomuotoiset mittarit on kuvattu alla.
- Voit ladata mittarit taulukkomuodossa .XLS- tai .CSV-tiedostona napsauttamalla ruudukon oikeassa yläkulmassa olevaa … -painiketta (näkyy, kun viet hiiren sen päälle).
- Voit suodattaa, lajitella, yhdistää tai poistaa mittareita napsauttamalla … -kuvaketta mittarin sarakeotsikossa.
Matkustajakohtainen kuluyhteenveto
Tässä taulukossa näkyvät organisaatiosi yksittäiset matkustajat ja heidän matkoihinsa liittyvät kulut. Näytettävät tiedot ovat:
- Matkustajan nimi
- Bruttokulut
- Lentokulut
- Hotellikulut
- Autokulut
- Junakustannukset
- Limusiinikulut
- Verot ja maksut
- Lentojen verot ja maksut
- Hotellien verot ja maksut
- Autojen verot ja maksut
- Junien verot ja maksut
- Limusiinien verot ja maksut
- Matkojen määrä
- Matkustajien määrä
- Varausten määrä
- Ohjeistuksenmukaisuusprosentti
- Lisäpalvelukulut
- Varausten arvo
- Muutoksiin käytetyt kulut
- Varausalusta
Auttoiko tämä artikkeli?
Loistavaa!
Kiitos palautteestasi
Pahoittelut ettemme voineet auttaa
Kiitos palautteestasi
Palaute lähetetty
Kiitos palautteesta. Yritämme korjata artikkelin