Autovuokraustapahtumat-raportti

Autovuokraustapahtumat-raportti tarjoaa yksityiskohtaista tietoa kaikista autovuokrausvarauksista tapahtumatasolla. Raportilla näet muun muassa talous- ja kirjanpitotiedot (esim. verot, maksut, käytetty maksukortti) sekä muita olennaisia tietoja, kuten sijaintikoodit, vuokrattujen autojen määrän ja vuokraamon. Raportin avulla voit seurata autovuokrauksiin liittyviä kustannuksia ja tehdä täsmäytyksiä.

Jos haluat nähdä kaikki Spotnana Online Booking -työkalun analytiikkaraportit, niihin käytettävissä olevat suodattimet sekä yleiskatsauksen raporttien graafisista näkymistä, katso Analytiikkaraportit

SISÄLLYSLUETTELO

• Autovuokraustapahtumat-raportti
  • Suodattimet
  • Alasuodattimet
    • Alasuodattimien käyttö
  • Parametrit
    • Valuuttakoodi
    • Nimen muoto
  • Kaaviomittarit
    • Kaavionäkymän asetukset
  • Taulukkomittarit
    • Autovuokraustapahtumat

Suodattimet

Kaikki analytiikkaraporteissa käytettävissä olevat suodattimet löydät Suodattimet -osiosta Analytiikkaraportit.

Alasuodattimet

Alasuodattimilla voit rajata raportin tietoja entistä tarkemmin. 

Alasuodattimet tulevat näkyviin vasta kun olet valinnut raportin ja asettanut pääsuodattimet.

Tämän raportin alasuodattimet ovat:

• Tapahtumatyyppi - Tapahtuman tyyppi (varaus luotu, varaus peruttu).
• Varausalusta - Alusta, jolla varaus on tehty (esim. sovellus, verkkosivusto).
  
• Matkustajan nimi - Matkustajan nimi, joka liittyy autovaraukseen.
• Matkustajan osasto - Osasto, johon matkustaja liittyy kyseisessä autovarauksessa.
• Matkustajan kustannuspaikka - Matkustajan kustannuspaikka liittyen autovaraukseen.
• Vuokraamo - Vuokraamo, joka liittyy autovaraukseen.
• Autoluokka - Autoluokan koodi (FCAR, MBMR) joka liittyy autovaraukseen.
• Matkustuskäytännön noudattaminen - Oliko matka yrityksen matkustuskäytännön mukainen vai ei.
• Matkustajan taso - Matkustajan taso (esim. VIP, Perustaso).
• Matkustajapersoona - Matkustajalle määritelty rooli (esim. työntekijä, vieras - profiililla, vieras - ilman profiilia).
• Isännän sähköposti
• Matkustajan titteli - Työrooli, joka on liitetty matkustajaan (esim. 1092 - kirjanpitoassistentti).

Alasuodattimien käyttö

Jokaisen alasuodattimen kohdalla voit valita, mitkä arvot sisällytetään tai jätetään pois.

1. Napsauta alasuodattimen vieressä olevaa nuolta. Näet listan kaikista kyseisen alasuodattimen arvoista.
2. Valitse Sisällytä tai Poista valintasi mukaan, haluatko sisällyttää vai jättää pois valitsemasi arvot.
3. Voit etsiä tiettyä arvoa käyttämällä Haku kenttää ja napsauttamalla Siirry.
4. Kun olet löytänyt haluamasi alasuodattimen arvot, valitse ne yksitellen. Voit myös napsauttaa Valitse kaikki tai Tyhjennä kaikki.
5. Napsauta Valmis. Raportin tulokset päivittyvät valitsemasi alasuodattimien mukaisesti.

Mitä enemmän suodattimia käytät, sitä vähemmän tuloksia näytetään. Jos et näe yhtään tietuetta, kokeile poistaa suodattimia.

Parametrit

Valuuttakoodi

Voit määrittää Valuuttakoodi parametrilla, missä valuutassa kaikki rahamääräiset arvot näytetään. Toimi näin:

1. Napsauta Valuuttakoodi parametria.
2. Valitse haluamasi valuutta (voit myös hakea sitä).
3. Napsauta Käytä.

Tämä parametri muuntaa kaikki arvot laskutusvaluutasta valitsemaasi valuuttaan. 

Muunnos on vain suuntaa antava eikä vastaa maksupalveluntarjoajan todellista muunnosta. Taloudellista täsmäytystä varten käytä laskutusvaluutan arvoja. Spotnana ei vastaa mahdollisista muuntoeroista.

Nimen muoto

Voit valita Nimen muoto parametrilla, näytetäänkö raportissa matkustajan toivottu nimi (jos sellainen on määritelty) vai pelkkä virallinen nimi. Oletuksena käytetään vain virallista nimeä. Toimi näin:

1. Napsauta Nimen muoto parametria.
2. Valitse joko Sisällytä toivottu nimi tai Vain virallinen nimi.
3. Napsauta Käytä. 

Kaaviomittarit

Tässä osiossa näkyvät mittarit ovat suurina laattoina. Alla olevassa taulukossa on selitykset kullekin mittarille.

Kaavionäkymän asetukset

Kaikki kaavionäkymän asetukset löydät kohdasta Kaavionäkymän asetukset -osiosta Analytiikkaraportit.

Taulukkomittarit

Tässä raportissa käytetyt taulukkomittarit on kuvattu alla. 

• Voit ladata taulukkomittarit .XLS- tai .CSV-muodossa napsauttamalla ruudukon oikeassa yläkulmassa olevaa …-painiketta (näkyy, kun viet hiiren sen päälle).
• Voit suodattaa, lajitella, yhdistellä tai poistaa taulukkomittareita napsauttamalla sarakeotsikon …-painiketta kyseisen mittarin kohdalla.

Vuokraamokohtainen erittely

Tässä taulukossa näytetään vuokraamoittain yhteenlasketut kulut, tapahtumien määrä, vuokrauspäivien määrä ja vuokrattujen autojen määrä.  

Autovuokraustapahtumat

Tämä taulukko sisältää organisaatiosi yksittäiset autovuokraustapahtumat. Näytettävät tiedot ovat: