Reporte de gastos totales

Creada por Ashish Chaudhary, Modificado el Dom., 5 Oct. a las 5:58 P. M. por Ashish Chaudhary

Reporte de gasto total

El reporte de gasto total te da una vista general y resumida de los gastos de viaje. Este informe es una versión más detallada que el reporte general Resumen . Aquí puedes ver los principales indicadores de gasto por viajero y por fuente de reserva. Además, puedes usar los subfiltros para mostrar solo la información de ciertos viajeros, departamentos, oficinas o países.

Si quieres ver la lista completa de reportes de análisis disponibles en la herramienta de Reservas Online de Spotnana, los filtros que puedes usar y cómo funcionan los gráficos de visualización, consulta Reportes analíticos

TABLA DE CONTENIDOS

Reporte de gasto total

Filtros

Para ver la lista de filtros disponibles en todos los reportes analíticos, consulta la sección Filtros de Reportes analíticos.

Subfiltros

Los subfiltros te permiten tener un control más específico sobre la información que ves.

Los subfiltros aparecen después de seleccionar el reporte que quieres ver y aplicar los filtros principales.

Los subfiltros disponibles para este reporte son:

Tipo de reserva - Tipo de reserva relacionada con el gasto de viaje (por ejemplo, avión, hotel, etc.).
Plataforma de reserva - Plataforma donde se realizó la reserva (por ejemplo, App, Web).
Nombre del viajero - Nombre del viajero relacionado con el gasto de viaje.
Departamento del viajero - Departamento del viajero relacionado con el gasto de viaje.
Nombre de la oficina del viajero - Oficina relacionada con el viajero relacionado con el gasto de viaje.
Ciudad de la oficina del viajero - Ciudad de la oficina relacionada con el viajero y el gasto de viaje.
País de la oficina del viajero - País de la oficina relacionada con el viajero y el gasto de viaje.
Cumplimiento de política - Si el viaje cumplió o no con la política de la empresa.
Nivel del viajero - Nivel asignado al viajero (VIP, Estándar).
Perfil del viajero - Perfil asignado al viajero (Empleado, Invitado - con perfil, Invitado - sin perfil).
Centro de costos del viajero - Centro de costos asociado al viajero.
Cargo del viajero - Cargo o puesto de trabajo asociado al viajero (por ejemplo, 1092 - Auxiliar contable).

Cómo aplicar subfiltros

En cada subfiltro disponible, puedes incluir o excluir los valores que te interesen.

Haz clic en la flecha hacia abajo junto al subfiltro que quieras configurar. Se mostrará una lista con todos los valores válidos para ese subfiltro.
Selecciona Incluir o Excluir según si quieres que el subfiltro incluya o excluya los valores que elijas a continuación.
Si buscas un valor específico de subfiltro, usa el campo de Búsqueda y haz clic en Buscar.
Cuando encuentres los valores de subfiltro que quieres incluir o excluir, selecciónalos según lo necesites. También puedes hacer clic en Seleccionar todo o Limpiar todo.
Haz clic en Listo. Los resultados que se muestran en el reporte reflejarán los subfiltros que seleccionaste.

Entre más filtros apliques, menos resultados verás. Si no se muestra ningún registro, prueba quitando algunos filtros.

Parámetros

Código de moneda

Puedes usar el parámetro Código de moneda para definir en qué moneda se mostrarán todos los valores monetarios. Para configurarlo:

Haz clic en el parámetro Código de moneda .
Selecciona la moneda que deseas (o búscala).
Haz clic en Aplicar.

Este parámetro convierte todos los valores desde la moneda de facturación a la moneda que elijas.

Esta conversión es solo aproximada y no refleja la conversión real que realiza el proveedor de pagos. Para conciliaciones financieras, consulta siempre los valores en la moneda de facturación. Spotnana no se hace responsable por diferencias en la conversión.

Formato de nombre

Puedes usar el parámetro Formato de nombre para indicar si el nombre preferido del viajero (si está registrado) debe mostrarse también en las métricas del reporte. Por defecto, solo se usa el nombre legal. Para configurarlo:

Haz clic en el parámetro Formato de nombre .
Elige entre Incluir preferido o Sólo legal.
Haz clic en Aplicar.

Métricas de gráfico

Las métricas que ves en esta sección están organizadas en recuadros grandes. En la siguiente tabla te explicamos cada una.

Métrica	Descripción
Gasto total	Monto total gastado en todas las reservas de viaje (avión, hotel, auto, tren, limo) durante el periodo seleccionado.
Gasto total en avión	Monto total gastado en viajes de avión en el periodo seleccionado.
Gasto total en hotel	Monto total gastado en hospedaje de hotel en el periodo seleccionado.
Gasto total en auto	Monto total gastado en renta de autos en el periodo seleccionado.
Valor total de reservas	Valor total de todas las reservas realizadas (incluyendo canceladas y modificadas) durante el periodo seleccionado.
Gasto total en adicionales	Monto total gastado en servicios adicionales durante el periodo seleccionado.
Gasto total en cambios	Monto total gastado en modificaciones de reservas de avión, auto, hotel y tren.
Gasto total en impuestos y cargos	Monto total gastado en impuestos y cargos relacionados con las reservas durante el periodo seleccionado.
Gasto total por mes y tipo (gráfico)	Gráfico de barras que muestra el gasto total en avión, hotel, renta de autos y tren durante el periodo seleccionado (los valores se ven en el eje izquierdo). Además, el gasto acumulado total en ese periodo se muestra como una línea (valores en el eje derecho). Si quieres ver la lista de controles que puedes usar en la visualización de gráficos, consulta la sección Controles de visualización de gráficos de Reportes analíticos.
Número de viajeros	Número total de viajeros relacionados con todas las reservas durante el periodo seleccionado.
Número de viajes	Número total de viajes durante el periodo seleccionado.
Número de reservas	Número total de reservas durante el periodo seleccionado.
Porcentaje de cumplimiento de política	Porcentaje de reservas que cumplieron con las políticas de la empresa durante el periodo seleccionado.
Gasto (USD) por entidad de reserva	Monto total gastado en todas las reservas, organizado por entidad de reserva (agente, viajero, organizador, fuera de la herramienta de Reservas Online de Spotnana) durante el periodo seleccionado.
Gasto por fuente de reserva	Monto total gastado, organizado por la fuente de la reserva (por ejemplo, Sabre, NDC).
Gasto por moneda	Monto total gastado, organizado por la moneda utilizada en la reserva.

Métricas de tabla

A continuación te explicamos las métricas de tabla de este reporte.

Puedes descargar las métricas en formato .XLS o .CSV haciendo clic en los tres puntos (…) en la esquina superior derecha de cada tabla (puede que tengas que pasar el cursor para que aparezca).
Puedes filtrar, ordenar, agrupar o quitar cualquiera de las métricas de la tabla haciendo clic en los tres puntos (…) del encabezado de esa columna.

Resumen de gasto por viajero

En esta tabla verás a los viajeros individuales de tu organización y el gasto de viaje asociado a cada uno. La información que se muestra es:

Nombre del viajero
Gasto bruto
Gasto en avión
Gasto en hotel
Gasto en auto
Gasto en tren
Gasto en limo
Gasto en impuestos y cargos
Impuestos y cargos de avión
Impuestos y cargos de hotel
Impuestos y cargos de auto
Impuestos y cargos de tren
Impuestos y cargos de limo
Número de viajes
Número de viajeros
Número de reservas
Porcentaje de cumplimiento de política
Gasto en adicionales
Valor de la reserva
Gasto en cambios
Plataforma de reserva