Bericht über nicht genutzte Flugguthaben

Im Bericht zu nicht genutzten Flugguthabenfinden Sie ausführliche Kennzahlen zu nicht verwendeten Flugguthaben, die den Reisenden Ihrer Organisation zugeordnet sind. 

Einen Überblick über alle Analyseberichte im Spotnana Online-Buchungstool, die verfügbaren Filter sowie die Funktionsweise der Diagramme finden Sie unter Analyseberichte

INHALTSVERZEICHNIS

• Bericht über nicht genutzte Flugguthaben
  • Filter
  • Unterfilter
    • So wenden Sie Unterfilter an
  • Parameter
    • Währungscode
    • Namensformat
  • Diagramm-Kennzahlen
    • Wert der generierten und eingelösten Guthaben nach Fluggesellschaft
    • Erstellung und Nutzung nicht genutzter Guthaben im Zeitverlauf
    • Steuerungselemente für Diagramm-Ansicht
  • Tabellen-Kennzahlen
    • Reisende mit dem meisten ungenutzten Guthaben
    • Reisende mit dem meisten eingelösten Guthaben
    • Detaillierte Informationen zu Guthaben-Transaktionen

Filter

Einen Überblick über alle in Analyseberichten verfügbaren Filter finden Sie im Abschnitt Filter der Analyseberichte.

Unterfilter

Unterfilter ermöglichen es Ihnen, die angezeigten Daten noch gezielter einzugrenzen. 

Unterfilter stehen erst zur Verfügung, nachdem Sie einen Bericht ausgewählt und die Hauptfilter gesetzt haben.

Für diesen Bericht stehen folgende Unterfilter zur Auswahl:

• Name des Reisenden - Name des Reisenden, dem das ungenutzte Flugguthaben zugeordnet ist.
• Rechtseinheit - Rechtseinheit, der das ungenutzte Flugguthaben zugeordnet ist.
• Reisebüro des Reisenden - Reisebüro, dem das ungenutzte Flugguthaben zugeordnet ist.
• Guthabenart - Art des ausgestellten Guthabens. 
• Buchungsquelle - Buchungsquelle, die dem ungenutzten Flugguthaben zugeordnet ist.
• Reisendenstatus - Status des Reisenden (z. B. VIP, Standard)
• Reisender gelöscht - Gibt an, ob der Reisende im System gelöscht wurde (true, false, Null).
• Abteilung des Reisenden - Abteilung, der der Reisende zugeordnet ist.
• Funktion des Reisenden - Berufsbezeichnung des Reisenden (z. B. 1092 - Buchhaltungsassistent).
• Kostenstelle des Reisenden - Kostenstelle, die dem Reisenden zugeordnet ist. 

So wenden Sie Unterfilter an

Für jeden verfügbaren Unterfilter können Sie auswählen, ob Sie bestimmte Werte ein- oder ausschließen möchten.

1. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem gewünschten Unterfilter. Es wird eine Liste aller gültigen Werte für diesen Unterfilter angezeigt.
2. Wählen Sie Einschließen oder Ausschließen , je nachdem, ob Sie die ausgewählten Werte ein- oder ausschließen möchten.
3. Sie können nach einem bestimmten Wert suchen, indem Sie das Suchfeld nutzen und auf Losklicken.
4. Sobald Sie die gewünschten Werte gefunden haben, können Sie diese einzeln auswählen. Sie können auch auf Alle auswählen oder Alle abwählenklicken.
5. Klicken Sie auf Fertig. Die angezeigten Ergebnisse im Bericht spiegeln Ihre Unterfilter-Auswahl wider.

Je mehr Filter Sie setzen, desto weniger Ergebnisse werden angezeigt. Sollten keine Ergebnisse erscheinen, entfernen Sie bitte einige Filter.

Parameter

Währungscode

Mit dem Parameter „Währungscode“ können Sie festlegen, in welcher Währung alle Geldbeträge angezeigt werden. So gehen Sie vor:

1. Klicken Sie auf den Parameter „Währungscode“ .
2. Wählen Sie die gewünschte Währung aus (oder suchen Sie danach).
3. Klicken Sie auf Übernehmen.

Alle Beträge werden daraufhin aus der Abrechnungswährung in die gewählte Währung umgerechnet. 

Die Umrechnung ist nur ein Näherungswert und entspricht nicht zwingend der tatsächlichen Umrechnung des Zahlungsanbieters. Für die Finanzabstimmung nutzen Sie bitte die Werte in der Abrechnungswährung. Spotnana übernimmt keine Haftung für Abweichungen bei der Umrechnung.

Namensformat

Mit dem Parameter „Namensformat“ können Sie festlegen, ob – sofern vorhanden – der bevorzugte Name des Reisenden zusätzlich zu den Kennzahlen im Bericht angezeigt werden soll. Standardmäßig wird nur der offizielle Name verwendet. So gehen Sie vor:

1. Klicken Sie auf den Parameter „Namensformat“ .
2. Wählen Sie entweder Bevorzugter Name einbeziehen oder Nur offizieller Name.
3. Klicken Sie auf Übernehmen. 

Diagramm-Kennzahlen

Im Bericht zu nicht genutzten Flugguthaben finden Sie vier Infokacheln:

• Wert der generierten Guthaben: Gesamtwert aller Flugguthaben (genutzte und ungenutzte).
• Wert der ungenutzten Guthaben: Gesamtwert aller noch nicht verwendeten Flugguthaben (inklusive abgelaufener Guthaben).
• Wert der genutzten Guthaben: Gesamtwert aller eingelösten Flugguthaben.
• Demnächst ablaufend: Gesamtwert aller Flugguthaben, die im kommenden Kalendermonat ablaufen.

Im Bericht zu nicht genutzten Flugguthaben gibt es zwei Diagramme:

Wert der generierten und eingelösten Guthaben nach Fluggesellschaft

• Die linke Achse dieses Diagramms zeigt den Gesamtbetrag der Guthaben (für den gewählten Zeitraum, die Organisation und die ausgewählten Rechtseinheiten gemäß Filter). Genutzte und offene Guthaben werden farblich unterschieden dargestellt.  
• Die untere Achse dieses Diagramms zeigt den IATA-Code der ausstellenden Fluggesellschaft für jede der Fluggesellschaften, die Guthaben ausgestellt haben.

Erstellung und Nutzung nicht genutzter Guthaben im Zeitverlauf

• Die linke Achse dieses Diagramms zeigt den Gesamtbetrag der Guthaben (für den gewählten Zeitraum, die Organisation und die ausgewählten Rechtseinheiten gemäß Filter). Genutzte und offene Guthaben werden farblich unterschieden dargestellt.  
• Die untere Achse dieses Diagramms zeigt das Ausstellungsdatum pro Woche (also die Kalenderwoche, in der das Guthaben erstellt oder genutzt wurde).

Steuerungselemente für Diagramm-Ansicht

Einen Überblick über die Steuerungselemente für Diagramme finden Sie unter Analyseberichte.

Tabellen-Kennzahlen

Die Tabellen-Kennzahlen dieses Berichts sind im Folgenden beschrieben. 

• Sie können die Kennzahlen als .XLS- oder .CSV-Datei herunterladen, indem Sie oben rechts im jeweiligen Raster auf die drei Punkte klicken (ggf. mit der Maus darüberfahren, um sie einzublenden).
• Sie können jede Kennzahl im Raster filtern, sortieren, aggregieren oder entfernen, indem Sie in der Spaltenüberschrift auf die drei Punkte klicken.

Reisende mit dem meisten ungenutzten Guthaben

In dieser Tabelle sehen Sie, welche Reisenden in Ihrer Organisation das meiste ungenutzte Guthaben haben. Angezeigt werden folgende Informationen:

• Name des Reisenden
• Gesamtbetrag der Guthaben
• Anzahl der Guthaben

Reisende mit dem meisten eingelösten Guthaben

In dieser Tabelle sehen Sie, welche Reisenden in Ihrer Organisation das meiste Guthaben eingelöst haben. Angezeigt werden folgende Informationen:

• Name des Reisenden
• Gesamtbetrag der Guthaben
• Anzahl der Guthaben

Detaillierte Informationen zu Guthaben-Transaktionen

• Die Kennzahlen dieser Tabelle können Sie als .XLS- oder .CSV-Datei herunterladen, indem Sie oben rechts auf die drei Punkte klicken (ggf. mit der Maus darüberfahren, um sie einzublenden).
• Sie können jede Kennzahl im Raster filtern, sortieren oder entfernen, indem Sie in der Spaltenüberschrift auf die drei Punkte klicken.

Diese Tabelle enthält folgende Kennzahlen:

• Reise-ID
• Reisename
• Name des Reisenden
• E-Mail des Reisenden
• Guthabenart
• Guthabenstatus
• Abrechnungswährung
• Gesamtbetrag der Guthaben (Abrechnungswährung)
• Gesamtbetrag der Guthaben (benutzerdefinierte Währung)
• Ausstellende Fluggesellschaft
• Referenz der Buchungsquelle
• Buchungsquelle
• Ausstellungsdatum des Guthabens
• Ablaufdatum des Guthabens
• Name der Organisation
• Status des Reisenden (VIP, Standard)
• Guthabennummer
• Transaktionsschlüssel
• Funktion des Reisenden
• ID der Rechtseinheit
• Reisender gelöscht