Отчёт по неиспользованным авиакредитам

В этом отчёте вы найдёте подробную статистику по неиспользованным авиакредитам, которые есть у сотрудников вашей организации.Здесь собраны все данные о неиспользованных кредитах за авиаперелёты внутри вашей компании. 

Если вы хотите посмотреть полный список аналитических отчётов, доступных в Spotnana Online Booking, узнать, какие фильтры можно к ним применить, а также как работают графики, перейдите к разделу Аналитические отчёты

СОДЕРЖАНИЕ

• Отчёт по неиспользованным авиакредитам
  • Фильтры
  • Дополнительные фильтры
    • Как применить дополнительные фильтры
  • Параметры
    • Код валюты
    • Формат имени
  • Показатели на графиках
    • Сумма начисленных и использованных кредитов по авиакомпаниям
    • Динамика создания и использования неиспользованных кредитов
    • Управление отображением графиков
  • Показатели в табличном виде
    • Путешественники с наибольшим количеством неиспользованных кредитов
    • Путешественники, которые использовали больше всего кредитов
    • Подробная информация по транзакциям с кредитами

Фильтры

Чтобы узнать, какие фильтры доступны во всех аналитических отчётах, посмотрите раздел Фильтры в разделе Аналитические отчёты.

Дополнительные фильтры

Дополнительные фильтры позволяют ещё точнее настроить отображаемые данные. 

Они становятся доступны после того, как вы выбрали нужный отчёт и применили основные фильтры.

В этом отчёте доступны такие дополнительные фильтры:

• Имя путешественника - Имя сотрудника, на которого оформлен неиспользованный авиакредит.
• Юридическое лицо - Юридическое лицо, к которому относится неиспользованный авиакредит.
• Офис путешественника - Офис, к которому относится неиспользованный авиакредит.
• Тип кредита - Какой именно кредит был выдан. 
• Источник бронирования - Система бронирования, через которую был получен неиспользованный авиакредит.
• Уровень путешественника - Статус сотрудника (например, VIP, Стандарт)
• Путешественник удалён - Был ли сотрудник удалён из системы (да, нет, Null).
• Департамент путешественника - Департамент, к которому относится сотрудник.
• Должность путешественника - Должность или роль (например, 1092 - бухгалтер).
• Центр затрат путешественника - Центр затрат, к которому относится сотрудник. 

Как применить дополнительные фильтры

Для каждого дополнительного фильтра вы можете выбрать, какие значения включать или исключать.

1. Нажмите на стрелку рядом с нужным фильтром — появится список всех возможных значений.
2. Выберите Включить или Исключить — в зависимости от того, хотите ли вы включить или исключить выбранные значения.
3. Чтобы найти нужное значение, воспользуйтесь полем Поиск и нажмите Найти.
4. Когда вы определились с нужными значениями, отметьте их. Можно также выбрать Выбрать все или Снять выделение.
5. Нажмите Готово. После этого отчёт обновится с учётом выбранных фильтров.

Чем больше фильтров вы применяете, тем меньше данных будет отображаться. Если отчёт пустой, попробуйте убрать часть фильтров.

Параметры

Код валюты

С помощью параметра Код валюты можно выбрать, в какой валюте будут показаны все суммы в отчёте. Для этого:

1. Нажмите на параметр Код валюты .
2. Выберите нужную валюту (или найдите её через поиск).
3. Нажмите Применить.

Этот параметр переводит все суммы из валюты выставления счёта в выбранную вами валюту. 

Обратите внимание: это только приблизительный пересчёт, который может отличаться от реального курса платёжной системы. Для сверки финансовых данных используйте значения в валюте выставления счёта. Spotnana не несёт ответственности за возможные расхождения при конвертации.

Формат имени

С помощью параметра Формат имени вы можете указать, нужно ли отображать в отчёте не только официальное имя, но и предпочитаемое (если оно указано). По умолчанию используется только официальное имя. Чтобы изменить настройку:

1. Нажмите на параметр Формат имени .
2. Выберите вариант Включить предпочитаемое или Только официальное.
3. Нажмите Применить. 

Показатели на графиках

В отчёте по неиспользованным авиакредитам есть четыре информационных блока:

• Начислено кредитов: Общая сумма всех авиакредитов (использованных и неиспользованных).
• Неиспользовано кредитов: Сумма всех неиспользованных авиакредитов (включая уже истёкшие).
• Использовано кредитов: Сумма всех авиакредитов, которые уже были использованы.
• Истекает в следующем месяце: Сумма авиакредитов, срок действия которых заканчивается в следующем календарном месяце.

В отчёте также есть два графика:

Сумма начисленных и использованных кредитов по авиакомпаниям

• По вертикальной оси показана Общая сумма кредитов (за выбранный период, по вашей организации и юридическим лицам из фильтров). Использованные и открытые кредиты выделены разными цветами.  
• По горизонтальной оси отображается IATA-код авиакомпании для каждой из авиакомпаний, которые выдали кредиты.

Динамика создания и использования неиспользованных кредитов

• По вертикальной оси показана Общая сумма кредитов (за выбранный период, по вашей организации и юридическим лицам из фильтров). Использованные и открытые кредиты выделены разными цветами.  
• По горизонтальной оси отображается Неделя выдачи (конкретная неделя, когда кредит был выдан или использован).

Управление отображением графиков

О том, какие элементы управления доступны на графиках, читайте в разделе Аналитические отчёты.

Показатели в табличном виде

Данные, представленные в таблицах этого отчёта, описаны ниже. 

• Вы можете скачать таблицу с показателями в формате .XLS или .CSV, нажав на значок … в правом верхнем углу таблицы (иногда значок появляется только при наведении курсора).
• Также можно фильтровать, сортировать, группировать или скрывать любые показатели, кликнув по значку … в заголовке нужной колонки.

Путешественники с наибольшим количеством неиспользованных кредитов

В этой таблице показаны сотрудники вашей компании, у которых больше всего неиспользованных кредитов. Здесь отображаются:

• Имя путешественника
• Общая сумма кредитов
• Количество кредитов

Путешественники, которые использовали больше всего кредитов

В этой таблице показаны сотрудники, которые использовали наибольшее количество кредитов. Здесь указаны:

• Имя путешественника
• Общая сумма кредитов
• Количество кредитов

Подробная информация по транзакциям с кредитами

• Данные из этой таблицы можно скачать в формате .XLS или .CSV — для этого нажмите на значок … в правом верхнем углу таблицы (значок появляется при наведении курсора).
• Вы также можете фильтровать, сортировать или скрывать любые показатели, кликнув по значку … в заголовке нужной колонки.

В этой таблице доступны следующие показатели:

• ID поездки
• Название поездки
• Имя путешественника
• Электронная почта путешественника
• Тип кредита
• Статус кредита
• Валюта счёта
• Общая сумма кредита (валюта счёта)
• Общая сумма кредита (выбранная валюта)
• Авиакомпания-эмитент
• Источник информации
• Источник бронирования
• Дата выдачи кредита
• Дата истечения кредита
• Название организации
• Уровень путешественника (VIP, Стандарт)
• Номер кредита
• Ключ транзакции
• Должность путешественника
• ID юридического лица
• Путешественник удалён