Raport dotyczący niewykorzystanych środków na przeloty

Raport dotyczący niewykorzystanych środków na przelotydostarcza szczegółowych danych na temat niewykorzystanych środków przypisanych do podróży lotniczych przez pracowników Twojej organizacji. 

Aby zapoznać się z pełną listą raportów analitycznych dostępnych w narzędziu Spotnana Online Booking, listą filtrów możliwych do zastosowania oraz zasadami działania wykresów, przejdź do strony Raporty analityczne

SPIS TREŚCI

• Raport dotyczący niewykorzystanych środków na przeloty
  • Filtry
  • Podfiltry
    • Jak zastosować podfiltry
  • Parametry
    • Kod waluty
    • Format imienia i nazwiska
  • Wskaźniki wykresów
    • Wartość środków wygenerowanych i wykorzystanych według linii lotniczych
    • Tworzenie i wykorzystanie niewykorzystanych środków w czasie
    • Sterowanie wizualizacją wykresów
  • Wskaźniki tabeli
    • Podróżni z największą ilością niewykorzystanych środków
    • Podróżni z największą ilością wykorzystanych środków
    • Szczegółowe informacje o transakcjach środków

Filtry

Aby zobaczyć listę filtrów dostępnych we wszystkich raportach analitycznych, przejdź do sekcji Filtry w dokumencie Raporty analityczne.

Podfiltry

Podfiltry pozwalają na jeszcze dokładniejsze dopasowanie prezentowanych danych. 

Podfiltry pojawią się dopiero po wybraniu raportu oraz zastosowaniu głównych filtrów.

W tym raporcie dostępne są następujące podfiltry:

• Imię i nazwisko podróżnego - Imię i nazwisko osoby, do której przypisano niewykorzystany środek na przelot.
• Jednostka prawna - Jednostka prawna związana z niewykorzystanym środkiem na przelot.
• Biuro podróżnego - Biuro podróży związane z niewykorzystanym środkiem na przelot.
• Typ środka - Rodzaj przyznanego środka. 
• Źródło rezerwacji - Źródło rezerwacji związane z niewykorzystanym środkiem na przelot.
• Poziom podróżnego - Poziom przypisany do podróżnego (VIP, Standard)
• Podróżny usunięty - Czy podróżny został usunięty z systemu (tak, nie, brak danych).
• Dział podróżnego - Dział, w którym pracuje podróżny.
• Stanowisko podróżnego - Stanowisko służbowe przypisane do podróżnego (np. 1092 - Pracownik działu księgowości).
• Centrum kosztów podróżnego - Centrum kosztów przypisane do podróżnego. 

Jak zastosować podfiltry

Dla każdego dostępnego podfiltra możesz wybrać wartości, które chcesz uwzględnić lub wykluczyć.

1. Kliknij strzałkę obok wybranego podfiltra. Wyświetli się lista wszystkich dostępnych wartości.
2. Wybierz Uwzględnij lub Wyklucz w zależności od tego, czy chcesz, aby podfiltr uwzględniał czy wykluczał wybrane wartości.
3. Możesz wyszukać konkretną wartość podfiltra, korzystając z pola Szukaj i klikając Szukaj.
4. Gdy znajdziesz wartości, które chcesz uwzględnić lub wykluczyć, zaznacz je na liście. Możesz też kliknąć Zaznacz wszystko lub Wyczyść wszystko.
5. Kliknij GOTOWE. Wyniki w raporcie zostaną zaktualizowane zgodnie z wybranymi podfiltrami.

Im więcej filtrów zastosujesz, tym mniej wyników zostanie wyświetlonych. Jeśli nie widzisz żadnych rekordów, spróbuj usunąć część filtrów.

Parametry

Kod waluty

Możesz skorzystać z parametru Kod waluty aby ustalić, w jakiej walucie będą prezentowane wszystkie wartości pieniężne. Aby ustawić ten parametr:

1. Kliknij parametr Kod waluty .
2. Wybierz odpowiednią walutę (lub wyszukaj ją na liście).
3. Kliknij Zastosuj.

Wszystkie wartości zostaną przeliczone z waluty rozliczeniowej na wybraną walutę. 

Należy pamiętać, że jest to jedynie przeliczenie orientacyjne i nie odzwierciedla rzeczywistego przeliczenia dokonywanego przez operatora płatności. W przypadku rozliczeń finansowych należy brać pod uwagę wartości w walucie rozliczeniowej. Spotnana nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne różnice kursowe.

Format imienia i nazwiska

Możesz użyć parametru Format imienia i nazwiska aby określić, czy w raporcie mają być uwzględniane również preferowane imiona podróżnych (jeśli zostały podane). Domyślnie wykorzystywane jest tylko imię i nazwisko zgodne z dokumentami. Aby zmienić ustawienie:

1. Kliknij parametr Format imienia i nazwiska .
2. Wybierz opcję Uwzględnij preferowane lub Tylko oficjalne.
3. Kliknij Zastosuj. 

Wskaźniki wykresów

Raport dotyczący niewykorzystanych środków na przeloty zawiera cztery kafelki informacyjne:

• Wartość wygenerowanych środków: Łączna wartość wszystkich środków na przeloty (zarówno wykorzystanych, jak i niewykorzystanych).
• Wartość niewykorzystanych środków: Łączna wartość wszystkich środków na przeloty, które nie zostały jeszcze wykorzystane (w tym także tych, które już wygasły).
• Wartość wykorzystanych środków: Łączna wartość wszystkich środków na przeloty, które zostały już zrealizowane.
• Środki wygasające w przyszłym miesiącu: Łączna wartość środków na przeloty, które stracą ważność w kolejnym miesiącu kalendarzowym.

Raport zawiera dwa wykresy:

Wartość środków wygenerowanych i wykorzystanych według linii lotniczych

• Lewa oś wykresu przedstawia Łączną wartość środków (dla wybranego zakresu czasu, organizacji i jednostek prawnych wskazanych w filtrach). Wartości wykorzystane i otwarte prezentowane są różnymi kolorami.  
• Dolna oś wykresu przedstawia kod IATA przewoźnika dla każdej z linii lotniczych, które wydały środki.

Tworzenie i wykorzystanie niewykorzystanych środków w czasie

• Lewa oś wykresu przedstawia Łączną wartość środków (dla wybranego zakresu czasu, organizacji i jednostek prawnych wskazanych w filtrach). Wartości wykorzystane i otwarte prezentowane są różnymi kolorami.  
• Dolna oś wykresu pokazuje Tygodniową datę wydania (czyli konkretny tydzień, w którym środki zostały wydane lub wykorzystane).

Sterowanie wizualizacją wykresów

Aby zobaczyć listę dostępnych opcji sterowania wykresami, przejdź do strony Raporty analityczne.

Wskaźniki tabeli

Poniżej opisano wskaźniki prezentowane w tabeli tego raportu. 

• Możesz pobrać dane z tabeli w formacie .XLS lub .CSV, klikając ikonę „…” w prawym górnym rogu tabeli (ikona pojawi się po najechaniu kursorem).
• Możesz filtrować, sortować, agregować lub usuwać dowolne wskaźniki w tabeli, klikając ikonę „…” w nagłówku danej kolumny.

Podróżni z największą ilością niewykorzystanych środków

Ta tabela pokazuje osoby z Twojej organizacji, które mają najwięcej niewykorzystanych środków na przeloty. Wyświetlane informacje to:

• Imię i nazwisko podróżnego
• Łączna wartość środków
• Liczba środków

Podróżni z największą ilością wykorzystanych środków

Ta tabela pokazuje osoby z Twojej organizacji, które wykorzystały najwięcej środków na przeloty. Wyświetlane informacje to:

• Imię i nazwisko podróżnego
• Łączna wartość środków
• Liczba środków

Szczegółowe informacje o transakcjach środków

• Dane z tej tabeli można pobrać w formacie .XLS lub .CSV, klikając ikonę „…” w prawym górnym rogu (ikona pojawi się po najechaniu kursorem).
• Możesz filtrować, sortować lub usuwać dowolne wskaźniki w tabeli, klikając ikonę „…” w nagłówku danej kolumny.

W tej tabeli znajdują się następujące wskaźniki:

• ID podróży
• Nazwa podróży
• Imię i nazwisko podróżnego
• E-mail podróżnego
• Typ środka
• Status środka
• Waluta rozliczeniowa
• Łączna wartość środków (waluta rozliczeniowa)
• Łączna wartość środków (wybrana waluta)
• Wydająca linia lotnicza
• Źródło referencyjne
• Źródło rezerwacji
• Data wydania środka
• Data wygaśnięcia środka
• Nazwa organizacji
• Poziom podróżnego (VIP, Standard)
• Numer środka
• Klucz transakcji
• Stanowisko podróżnego
• ID jednostki prawnej
• Podróżny usunięty