Rapport over ubrugte flykreditter

Rapporten over ubrugte flykredittergiver et detaljeret overblik over ubrugte kreditter, der er knyttet til flyrejser for rejsende i din organisation. 

Hvis du vil se en samlet oversigt over alle analyse-rapporter, der findes i Spotnana Online Booking, hvilke filtre du kan bruge, samt hvordan de generelle visualiseringsgrafer fungerer, kan du læse mere i Analytiske rapporter

INDHOLDSFORTEGNELSE

• Rapport over ubrugte flykreditter
  • Filtre
  • Underfiltre
    • Sådan bruger du underfiltre
  • Parametre
    • Valutakode
    • Navneformat
  • Graftal
    • Værdi af oprettede og indløste kreditter pr. flyselskab
    • Oprettelse og brug af ubrugte kreditter over tid
    • Indstillinger for grafvisning
  • Tabeloversigt
    • Rejsende med flest ubrugte kreditter
    • Rejsende med flest indløste kreditter
    • Detaljeret information om kredittransaktioner

Filtre

Du kan finde en oversigt over de filtre, der er tilgængelige i alle analyse-rapporter, i afsnittet Filtre i Analytiske rapporter.

Underfiltre

Underfiltre giver dig mulighed for at tilpasse visningen af data endnu mere. 

Underfiltre bliver først synlige, når du har valgt en rapport og anvendt hovedfiltrene.

Følgende underfiltre kan bruges til denne rapport:

• Rejsendes navn - Navnet på den rejsende, der har den ubrugte flykredit.
• Juridisk enhed - Juridisk enhed associated with the unused air credit.
• Rejsekontor - Rejsekontor associated with the unused air credit.
• Kredittype - Den type kredit, der er udstedt. 
• Bookingkilde - Bookingkilde associated with the unused air credit.
• Rejsende-niveau - Niveau for den rejsende (VIP, Standard)
• Rejsende er slettet - Om den rejsende er slettet fra systemet (true, false, Null).
• Rejsendes afdeling - Afdeling tilknyttet den rejsende.
• Rejsendes stillingsbetegnelse - Stillingsbetegnelse for den rejsende (f.eks. 1092 - Regnskabsassistent).
• Rejsendes omkostningssted - Omkostningssted tilknyttet den rejsende. 

Sådan bruger du underfiltre

For hvert underfilter kan du vælge, om bestemte værdier skal medtages eller udelukkes.

1. Klik på pilen ud for det underfilter, du vil indstille. Herefter vises alle mulige værdier for det pågældende filter.
2. Vælg Inkluder eller Udeluk alt efter om du ønsker at medtage eller udelukke de valgte værdier.
3. Du kan søge efter en bestemt værdi til underfilteret ved at bruge Søgefeltet og klikke på Gå.
4. Når du har fundet de værdier, du vil medtage eller udelukke, markerer du dem efter behov. Du kan også vælge Vælg alle eller Fjern alle.
5. Klik på Færdig. Rapportens resultater vil nu afspejle de valgte underfiltre.

Jo flere filtre du bruger, desto færre resultater vises. Hvis der ikke vises nogen poster, kan du prøve at fjerne nogle filtre.

Parametre

Valutakode

Du kan bruge parameteren Valutakode til at vælge, hvilken valuta alle beløb skal vises i. Sådan gør du:

1. Klik på parameteren Valutakode .
2. Vælg den ønskede valuta (eller søg efter den).
3. Klik på Anvend.

Denne parameter omregner alle værdier fra faktureringsvalutaen til den valgte valuta. 

Bemærk, at denne omregning kun er vejledende og ikke nødvendigvis svarer til den faktiske omregning, som betalingsudbyderen foretager. Ved økonomisk afstemning bør du altid tage udgangspunkt i beløbet i faktureringsvalutaen. Spotnana kan ikke holdes ansvarlig for eventuelle forskelle i valutakursen.

Navneformat

Du kan bruge parameteren Navneformat til at vælge, om den rejsendes foretrukne navn (hvis angivet) også skal vises i rapporten. Som udgangspunkt bruges kun det juridiske navn. Sådan gør du:

1. Klik på parameteren Navneformat .
2. Vælg enten Inkluder foretrukket navn eller Kun juridisk navn.
3. Klik på Anvend. 

Graftal

Rapporten over ubrugte flykreditter indeholder fire informationsfelter:

• Værdi af oprettede kreditter: Samlet værdi af alle flykreditter (både brugte og ubrugte).
• Værdi af ubrugte kreditter: Samlet værdi af alle flykreditter, der endnu ikke er brugt (inklusive udløbne kreditter).
• Værdi af brugte kreditter: Samlet værdi af alle flykreditter, der er blevet indløst.
• Udløber næste måned: Samlet værdi af alle flykreditter, der udløber i den kommende kalendermåned.

Rapporten over ubrugte flykreditter indeholder to grafer:

Værdi af oprettede og indløste kreditter pr. flyselskab

• Venstre akse i denne graf viser Samlet kreditbeløb (for den valgte periode, organisation og juridiske enheder i filtrene). Brugte og åbne kreditter vises med forskellige farver.  
• Nederste akse i grafen viser Udstedende flyselskabs IATA-kode for hver af de flyselskaber, der har udstedt kreditterne.

Oprettelse og brug af ubrugte kreditter over tid

• Venstre akse i denne graf viser Samlet kreditbeløb (for den valgte periode, organisation og juridiske enheder i filtrene). Brugte og åbne kreditter vises med forskellige farver.  
• Nederste akse i grafen viser Uge for udstedelse (den specifikke uge, hvor kreditten blev udstedt eller brugt).

Indstillinger for grafvisning

Du kan finde en oversigt over de indstillinger, du kan bruge i grafvisningen, i Analytiske rapporter.

Tabeloversigt

Tabeloversigten i denne rapport er beskrevet herunder. 

• Du kan hente data fra tabellen som .XLS eller .CSV ved at klikke på de tre prikker øverst til højre i tabellen (du skal måske holde musen over for at se dem).
• Du kan filtrere, sortere, samle eller fjerne felter i tabellen ved at klikke på de tre prikker i kolonneoverskriften.

Rejsende med flest ubrugte kreditter

Denne tabel viser de rejsende i din organisation, som har flest ubrugte kreditter. Følgende oplysninger vises:

• Rejsendes navn
• Samlet kreditbeløb
• Antal kreditter

Rejsende med flest indløste kreditter

Denne tabel viser de rejsende i din organisation, som har indløst flest kreditter. Følgende oplysninger vises:

• Rejsendes navn
• Samlet kreditbeløb
• Antal kreditter

Detaljeret information om kredittransaktioner

• Data fra denne tabel kan hentes som .XLS eller .CSV ved at klikke på de tre prikker øverst til højre (du skal måske holde musen over for at se dem).
• Du kan filtrere, sortere eller fjerne felter i tabellen ved at klikke på de tre prikker i kolonneoverskriften.

Tabellen indeholder følgende oplysninger:

• Rejse-ID
• Rejsenavn
• Rejsendes navn
• Rejsendes e-mail
• Kredittype
• Kreditstatus
• Faktureringsvaluta
• Samlet kreditbeløb (faktureringsvaluta)
• Samlet kreditbeløb (valgt valuta)
• Udstedende flyselskab
• Kildereference
• Bookingkilde
• Udstedelsesdato for kredit
• Udløbsdato for kredit
• Organisationsnavn
• Rejsende-niveau (VIP, Standard)
• Kreditnummer
• Transaktionsnøgle
• Rejsendes stillingsbetegnelse
• Juridisk enheds-ID
• Rejsende er slettet