Rapport Ongebruikte Luchtvaarttegoeden

Het rapport Ongebruikte Luchtvaarttegoedengeeft een gedetailleerd overzicht van ongebruikte tegoeden voor vliegreizen binnen uw organisatie. 

Wilt u weten welke analyserapporten beschikbaar zijn in de Spotnana Online Booking tool, welke filters u kunt toepassen en hoe de grafieken werken? Kijk dan bij Analyserapporten

INHOUDSOPGAVE

• Rapport Ongebruikte Luchtvaarttegoeden
  • Filters
  • Subfilters
    • Subfilters toepassen
  • Parameters
    • Valutacode
    • Naamweergave
  • Grafiekstatistieken
    • Waarde van uitgegeven en ingewisselde tegoeden per luchtvaartmaatschappij
    • Aanmaak en gebruik van ongebruikte tegoeden door de tijd heen
    • Bedieningselementen voor grafiekweergave
  • Tabelstatistieken
    • Reizigers met de meeste ongebruikte tegoeden
    • Reizigers met de meeste ingewisselde tegoeden
    • Gedetailleerde informatie over tegoedtransacties

Filters

Voor een overzicht van alle filters die in de analyserapporten beschikbaar zijn, zie het onderdeel Filters in Analyserapporten.

Subfilters

Subfilters geven u extra controle over welke gegevens u ziet. 

Subfilters verschijnen pas nadat u een rapport heeft gekozen en de hoofdfilters heeft ingesteld.

De volgende subfilters zijn beschikbaar voor dit rapport:

• Naam reiziger - Naam van de reiziger die aan het ongebruikte luchtvaarttegoed is gekoppeld.
• Rechtspersoon - Rechtspersoon die aan het ongebruikte luchtvaarttegoed is gekoppeld.
• Kantoor reiziger - Reiskantoor dat aan het ongebruikte luchtvaarttegoed is gekoppeld.
• Type tegoed - Het type uitgegeven tegoed. 
• Boekingsbron - De boekingsbron die aan het ongebruikte luchtvaarttegoed is gekoppeld.
• Niveau reiziger - Niveau van de reiziger (VIP, Standaard)
• Reiziger is verwijderd - Of de reiziger is verwijderd uit het systeem (waar, niet waar, Null).
• Afdeling reiziger - Afdeling waartoe de reiziger behoort.
• Functie reiziger - Functietitel van de reiziger (bijvoorbeeld: 1092 - Medewerker boekhouding).
• Kostencentrum reiziger - Het kostencentrum waaraan de reiziger is gekoppeld. 

Subfilters toepassen

Bij elk beschikbaar subfilter kunt u aangeven welke waarden u wilt meenemen of juist uitsluiten.

1. Klik op het pijltje naast het subfilter dat u wilt instellen. U ziet dan een lijst met alle mogelijke waarden voor dat subfilter.
2. Kies Opnemen of Uitsluiten afhankelijk van of u de geselecteerde waarden wilt meenemen of juist wilt uitsluiten.
3. U kunt binnen het subfilter zoeken naar een specifieke waarde via het Zoekveld en vervolgens klikken op Zoeken.
4. Zodra u de gewenste waarden heeft gevonden, kunt u ze één voor één selecteren. U kunt ook kiezen voor Alles selecteren of Alles wissen.
5. Klik op Gereed. Het rapport laat nu de resultaten zien op basis van uw gemaakte subfilterselecties.

Hoe meer filters u gebruikt, hoe minder resultaten u ziet. Ziet u geen gegevens? Probeer dan enkele filters te verwijderen.

Parameters

Valutacode

Met de Valutacode parameter bepaalt u in welke valuta de bedragen worden weergegeven. U stelt dit als volgt in:

1. Klik op de Valutacode parameter.
2. Kies de gewenste valuta (of zoek ernaar).
3. Klik op Toepassen.

Deze parameter zet alle bedragen om van de factuurvaluta naar de gekozen valuta. 

Deze omrekening is slechts een schatting en komt niet overeen met de daadwerkelijke omrekening van de betaalprovider. Voor financiële verantwoording dient u de bedragen in de factuurvaluta te gebruiken. Spotnana is niet aansprakelijk voor eventuele verschillen in omrekeningen.

Naamweergave

Met de Naamweergave parameter geeft u aan of de voorkeursnaam van de reiziger (indien ingevuld) ook in het rapport moet worden getoond. Standaard wordt alleen de officiële naam gebruikt. U stelt dit als volgt in:

1. Klik op de Naamweergave parameter.
2. Kies Voorkeursnaam opnemen of Alleen officiële naam.
3. Klik op Toepassen. 

Grafiekstatistieken

Het rapport Ongebruikte Luchtvaarttegoeden bevat vier informatieve tegels:

• Waarde uitgegeven tegoeden: Totaalwaarde van alle luchtvaarttegoeden (gebruikt en ongebruikt).
• Waarde ongebruikte tegoeden: Totaalwaarde van alle tegoeden die nog niet zijn gebruikt (inclusief verlopen tegoeden).
• Waarde ingewisselde tegoeden: Totaalwaarde van alle tegoeden die zijn ingewisseld.
• Verloopt volgende maand: Totaalwaarde van alle tegoeden die in de komende kalendermaand verlopen.

Het rapport Ongebruikte Luchtvaarttegoeden bevat twee grafieken:

Waarde van uitgegeven en ingewisselde tegoeden per luchtvaartmaatschappij

• De linker as van deze grafiek toont de Totaalwaarde tegoeden (voor de gekozen periode, organisatie en rechtspersonen in de filters). Gebruikte en openstaande tegoeden worden in verschillende kleuren weergegeven.  
• De onderste as van deze grafiek toont de IATA-code van de uitgevende luchtvaartmaatschappij voor elk van de luchtvaartmaatschappijen die de tegoeden hebben uitgegeven.

Aanmaak en gebruik van ongebruikte tegoeden door de tijd heen

• De linker as van deze grafiek toont de Totaalwaarde tegoeden (voor de gekozen periode, organisatie en rechtspersonen in de filters). Gebruikte en openstaande tegoeden worden in verschillende kleuren weergegeven.  
• De onderste as van deze grafiek toont de Week van uitgifte (de specifieke week waarin de tegoeden zijn uitgegeven of gebruikt).

Bedieningselementen voor grafiekweergave

Een overzicht van de bedieningselementen voor grafiekweergave vindt u bij Analyserapporten.

Tabelstatistieken

De tabelstatistieken van dit rapport worden hieronder beschreven. 

• U kunt de statistieken als .XLS- of .CSV-bestand downloaden door rechtsboven in het raster op de … te klikken (mogelijk moet u de muis erboven houden om deze te zien).
• U kunt in het raster elke kolom filteren, sorteren, samenvoegen of verwijderen door op de … in de kolomtitel te klikken.

Reizigers met de meeste ongebruikte tegoeden

In dit overzicht ziet u welke reizigers binnen uw organisatie de meeste ongebruikte tegoeden hebben. De volgende gegevens worden getoond:

• Naam reiziger
• Totaalwaarde tegoeden
• Aantal tegoeden

Reizigers met de meeste ingewisselde tegoeden

In dit overzicht ziet u welke reizigers binnen uw organisatie de meeste tegoeden hebben ingewisseld. De volgende gegevens worden getoond:

• Naam reiziger
• Totaalwaarde tegoeden
• Aantal tegoeden

Gedetailleerde informatie over tegoedtransacties

• De gegevens in deze tabel kunt u downloaden als .XLS- of .CSV-bestand door rechtsboven op de … te klikken (mogelijk moet u de muis erboven houden om deze te zien).
• U kunt in het raster elke kolom filteren, sorteren of verwijderen door op de … in de kolomtitel te klikken.

Deze tabel bevat de volgende gegevens:

• Reis-ID
• Reisnaam
• Naam reiziger
• E-mailadres reiziger
• Type tegoed
• Status tegoed
• Factuurvaluta
• Totaalwaarde tegoed (factuurvaluta)
• Totaalwaarde tegoed (gekozen valuta)
• Uitgevende luchtvaartmaatschappij
• Bronverwijzing
• Boekingsbron
• Datum uitgifte tegoed
• Vervaldatum tegoed
• Naam organisatie
• Niveau reiziger (VIP, Standaard)
• Nummer tegoed
• Transactiesleutel
• Functie reiziger
• ID rechtspersoon
• Reiziger is verwijderd