Αναφορά Αχρησιμοποίητων Αεροπορικών Πιστώσεων

Η αναφορά Αχρησιμοποίητων Αεροπορικών Πιστώσεωνσας δίνει αναλυτικά στοιχεία σχετικά με τις αχρησιμοποίητες πιστώσεις που σχετίζονται με αεροπορικά ταξίδια για τους ταξιδιώτες του οργανισμού σας. 

Για να δείτε όλα τα διαθέσιμα αναλυτικά reports στην πλατφόρμα Spotnana Online Booking, μαζί με τα φίλτρα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και τον τρόπο λειτουργίας των γραφημάτων, ανατρέξτε στην ενότητα Αναλυτικές Αναφορές

ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ

• Αναφορά Αχρησιμοποίητων Αεροπορικών Πιστώσεων
  • Φίλτρα
  • Υπο-φίλτρα
    • Πώς να εφαρμόσετε υπο-φίλτρα
  • Παράμετροι
    • Κωδικός Νομίσματος
    • Μορφή Ονόματος
  • Μετρήσεις Γραφήματος
    • Αξία Πιστώσεων που Δημιουργήθηκαν και Εξαργυρώθηκαν ανά Αεροπορική Εταιρεία
    • Δημιουργία και Χρήση Αχρησιμοποίητων Πιστώσεων με την Πάροδο του Χρόνου
    • Ρυθμίσεις Οπτικοποίησης Γραφήματος
  • Μετρήσεις Πίνακα
    • Ταξιδιώτες με τις περισσότερες αχρησιμοποίητες πιστώσεις
    • Ταξιδιώτες με τις περισσότερες εξαργυρωμένες πιστώσεις
    • Αναλυτικές Πληροφορίες Συναλλαγών Πίστωσης

Φίλτρα

Για να δείτε τα φίλτρα που είναι διαθέσιμα σε όλες τις αναλυτικές αναφορές, ανατρέξτε στην ενότητα Φίλτρα των Αναλυτικών Αναφορών.

Υπο-φίλτρα

Ταυπο-φίλτρα σάς δίνουν επιπλέον δυνατότητα ελέγχου των δεδομένων που εμφανίζονται. 

Τα υπο-φίλτρα εμφανίζονται μόνο αφού επιλέξετε ποια αναφορά θέλετε να δείτε και εφαρμόσετε τα βασικά φίλτρα.

Τα υπο-φίλτρα που διατίθενται για αυτήν την αναφορά είναι τα εξής:

• Όνομα Ταξιδιώτη - Το όνομα του ταξιδιώτη που σχετίζεται με την αχρησιμοποίητη αεροπορική πίστωση.
• Νομική Οντότητα - Η νομική οντότητα που σχετίζεται με την αχρησιμοποίητη αεροπορική πίστωση.
• Γραφείο Ταξιδιώτη - Το ταξιδιωτικό γραφείο που σχετίζεται με την αχρησιμοποίητη αεροπορική πίστωση.
• Τύπος Πίστωσης - Ο τύπος της έκδοσης της πίστωσης. 
• Πηγή Κράτησης - Η πηγή της κράτησης που σχετίζεται με την αχρησιμοποίητη αεροπορική πίστωση.
• Επίπεδο Ταξιδιώτη - Το επίπεδο του ταξιδιώτη (VIP, Τυπικό)
• Ο Ταξιδιώτης έχει διαγραφεί - Αν ο ταξιδιώτης έχει διαγραφεί από το σύστημα (ναι, όχι, Null).
• Τμήμα Ταξιδιώτη - Το τμήμα με το οποίο σχετίζεται ο ταξιδιώτης.
• Ιδιότητα Ταξιδιώτη - Η εργασιακή ιδιότητα που σχετίζεται με τον ταξιδιώτη (π.χ. 1092 - Βοηθός Λογιστηρίου).
• Κέντρο Κόστους Ταξιδιώτη - Το κέντρο κόστους που σχετίζεται με τον ταξιδιώτη. 

Πώς να εφαρμόσετε υπο-φίλτρα

Για κάθε διαθέσιμο υπο-φίλτρο, μπορείτε να συμπεριλάβετε ή να εξαιρέσετε τις σχετικές τιμές.

1. Πατήστε το βέλος δίπλα στο υπο-φίλτρο που θέλετε να ορίσετε. Θα εμφανιστεί λίστα με όλες τις έγκυρες τιμές για το συγκεκριμένο υπο-φίλτρο.
2. Επιλέξτε Συμπερίληψη ή Εξαίρεση ανάλογα με το αν θέλετε το υπο-φίλτρο να συμπεριλάβει ή να εξαιρέσει τις τιμές που θα επιλέξετε στη συνέχεια.
3. Μπορείτε να αναζητήσετε συγκεκριμένη τιμή υπο-φίλτρου χρησιμοποιώντας το πεδίο Αναζήτηση και να πατήσετε Μετάβαση.
4. Αφού εντοπίσετε τις τιμές που θέλετε να συμπεριλάβετε ή να εξαιρέσετε, επιλέξτε τις αντίστοιχα. Μπορείτε επίσης να πατήσετε Επιλογή όλων ή Καθαρισμός όλων.
5. Πατήστε Ολοκλήρωση. Τα αποτελέσματα της αναφοράς θα προσαρμοστούν σύμφωνα με τις επιλογές των υπο-φίλτρων που κάνατε.

Όσο περισσότερα φίλτρα εφαρμόζετε, τόσο λιγότερα αποτελέσματα θα εμφανίζονται. Αν δεν βλέπετε καθόλου εγγραφές, δοκιμάστε να αφαιρέσετε κάποια φίλτρα.

Παράμετροι

Κωδικός Νομίσματος

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την παράμετρο Κωδικός Νομίσματος για να επιλέξετε το νόμισμα στο οποίο θα εμφανίζονται όλα τα χρηματικά ποσά. Για να το ορίσετε:

1. Πατήστε στην παράμετρο Κωδικός Νομίσματος .
2. Επιλέξτε το επιθυμητό νόμισμα (ή αναζητήστε το).
3. Πατήστε Εφαρμογή.

Η παράμετρος αυτή μετατρέπει όλα τα ποσά από το νόμισμα χρέωσης στο επιλεγμένο νόμισμα. 

Η μετατροπή αυτή είναι ενδεικτική και δεν αντικατοπτρίζει την πραγματική μετατροπή που γίνεται από τον πάροχο πληρωμών. Για οικονομική συμφιλίωση, παρακαλούμε να χρησιμοποιείτε τα ποσά στο νόμισμα χρέωσης. Η Spotnana δεν φέρει ευθύνη για τυχόν διαφορές στη μετατροπή.

Μορφή Ονόματος

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την παράμετρο Μορφή Ονόματος για να επιλέξετε αν θα περιλαμβάνεται το προτιμώμενο όνομα του ταξιδιώτη (αν έχει δηλωθεί) στις μετρήσεις της αναφοράς. Από προεπιλογή, χρησιμοποιείται μόνο το νόμιμο όνομα. Για να το ορίσετε:

1. Πατήστε στην παράμετρο Μορφή Ονόματος .
2. Επιλέξτε είτε Συμπερίληψη Προτιμώμενου Ονόματος ή Μόνο Νομικό Όνομα.
3. Πατήστε Εφαρμογή. 

Μετρήσεις Γραφήματος

Η αναφορά Αχρησιμοποίητων Αεροπορικών Πιστώσεων περιλαμβάνει τέσσερα πλακίδια με πληροφορίες:

• Αξία Πιστώσεων που Δημιουργήθηκαν: Συνολική αξία όλων των αεροπορικών πιστώσεων (χρησιμοποιημένων και αχρησιμοποίητων).
• Αξία Αχρησιμοποίητων Πιστώσεων: Συνολική αξία όλων των αεροπορικών πιστώσεων που δεν έχουν χρησιμοποιηθεί ακόμα (συμπεριλαμβανομένων των ληγμένων).
• Αξία Χρησιμοποιημένων Πιστώσεων: Συνολική αξία όλων των αεροπορικών πιστώσεων που έχουν εξαργυρωθεί.
• Λήγουν τον επόμενο μήνα: Συνολική αξία όλων των αεροπορικών πιστώσεων που πρόκειται να λήξουν τον επόμενο ημερολογιακό μήνα.

Η αναφορά περιλαμβάνει δύο γραφήματα:

Αξία Πιστώσεων που Δημιουργήθηκαν και Εξαργυρώθηκαν ανά Αεροπορική Εταιρεία

• Ο αριστερός άξονας του γραφήματος δείχνει το Συνολικό Ποσό Πίστωσης (για το χρονικό διάστημα, τον οργανισμό και τις νομικές οντότητες που έχουν οριστεί στα φίλτρα). Οι χρησιμοποιημένες και οι ανοιχτές πιστώσεις εμφανίζονται με διαφορετικά χρώματα.  
• Ο κάτω άξονας του γραφήματος δείχνει τον κωδικό IATA της εκδότριας αεροπορικής εταιρείας για κάθε μία από τις αεροπορικές εταιρείες που εξέδωσαν τις πιστώσεις.

Δημιουργία και Χρήση Αχρησιμοποίητων Πιστώσεων με την Πάροδο του Χρόνου

• Ο αριστερός άξονας του γραφήματος δείχνει το Συνολικό Ποσό Πίστωσης (για το χρονικό διάστημα, τον οργανισμό και τις νομικές οντότητες που έχουν οριστεί στα φίλτρα). Οι χρησιμοποιημένες και οι ανοιχτές πιστώσεις εμφανίζονται με διαφορετικά χρώματα.  
• Ο κάτω άξονας του γραφήματος δείχνει την Εβδομαδιαία Ημερομηνία Έκδοσης (δηλαδή την εβδομάδα κατά την οποία εκδόθηκαν ή χρησιμοποιήθηκαν οι πιστώσεις).

Ρυθμίσεις Οπτικοποίησης Γραφήματος

Για να δείτε τις διαθέσιμες ρυθμίσεις για τα γραφήματα, ανατρέξτε στην ενότητα Αναλυτικές Αναφορές.

Μετρήσεις Πίνακα

Οι μετρήσεις του πίνακα για αυτήν την αναφορά περιγράφονται παρακάτω. 

• Μπορείτε να κατεβάσετε τις μετρήσεις του πίνακα σε μορφή .XLS ή .CSV πατώντας στις τρεις τελείες πάνω δεξιά σε κάθε πίνακα (ενδέχεται να χρειαστεί να περάσετε τον δείκτη του ποντικιού για να εμφανιστεί).
• Μπορείτε να φιλτράρετε, να ταξινομήσετε, να ομαδοποιήσετε ή να αφαιρέσετε οποιαδήποτε μέτρηση του πίνακα πατώντας στις τρεις τελείες στην κεφαλίδα της αντίστοιχης στήλης.

Ταξιδιώτες με τις περισσότερες αχρησιμοποίητες πιστώσεις

Αυτός ο πίνακας εμφανίζει τους ταξιδιώτες του οργανισμού σας με τις περισσότερες αχρησιμοποίητες πιστώσεις. Οι πληροφορίες που εμφανίζονται είναι:

• Όνομα Ταξιδιώτη
• Συνολικό Ποσό Πίστωσης
• Αριθμός Πιστώσεων

Ταξιδιώτες με τις περισσότερες εξαργυρωμένες πιστώσεις

Αυτός ο πίνακας εμφανίζει τους ταξιδιώτες του οργανισμού σας που έχουν εξαργυρώσει τις περισσότερες πιστώσεις. Οι πληροφορίες που εμφανίζονται είναι:

• Όνομα Ταξιδιώτη
• Συνολικό Ποσό Πίστωσης
• Αριθμός Πιστώσεων

Αναλυτικές Πληροφορίες Συναλλαγών Πίστωσης

• Οι μετρήσεις αυτού του πίνακα μπορούν να εξαχθούν σε μορφή .XLS ή .CSV πατώντας στις τρεις τελείες πάνω δεξιά (ενδέχεται να χρειαστεί να περάσετε τον δείκτη του ποντικιού για να εμφανιστεί).
• Μπορείτε να φιλτράρετε, να ταξινομήσετε ή να αφαιρέσετε οποιαδήποτε μέτρηση του πίνακα πατώντας στις τρεις τελείες στην κεφαλίδα της αντίστοιχης στήλης.

Ο πίνακας αυτός περιλαμβάνει τις εξής μετρήσεις:

• Κωδικός Ταξιδιού
• Όνομα Ταξιδιού
• Όνομα Ταξιδιώτη
• Ηλεκτρονική Διεύθυνση Ταξιδιώτη
• Τύπος Πίστωσης
• Κατάσταση Πίστωσης
• Νόμισμα Χρέωσης
• Συνολικό Ποσό Πίστωσης (Νόμισμα Χρέωσης)
• Συνολικό Ποσό Πίστωσης (Επιλεγμένο Νόμισμα Χρήστη)
• Εκδότρια Αεροπορική Εταιρεία
• Αναφορά Πηγής
• Πηγή Κράτησης
• Ημερομηνία Έκδοσης Πίστωσης
• Ημερομηνία Λήξης Πίστωσης
• Όνομα Οργανισμού
• Επίπεδο Ταξιδιώτη (VIP, Τυπικό)
• Αριθμός Πίστωσης
• Κλειδί Συναλλαγής
• Ιδιότητα Ταξιδιώτη
• Κωδικός Νομικής Οντότητας
• Ο Ταξιδιώτης έχει διαγραφεί