Справка за неизползвани самолетни кредити

Справката за неизползвани самолетни кредитидава подробна информация за неизползваните кредити, свързани с въздушни пътувания на служителите във вашата организация. 

Ако искате да видите всички аналитични справки, които са налични в Spotnana Online Booking, както и какви филтри могат да се използват с тях и как работят графиките, вижте Аналитични справки

СЪДЪРЖАНИЕ

• Справка за неизползвани самолетни кредити
  • Филтри
  • Подфилтри
    • Как да използвате подфилтрите
  • Параметри
    • Валутен код
    • Формат на името
  • Графични показатели
    • Стойност на издадените и използваните кредити по авиокомпания
    • Създаване и използване на неизползвани кредити във времето
    • Контроли за визуализация на графиките
  • Показатели в табличен вид
    • Пътуващи с най-много неизползвани кредити
    • Пътуващи с най-много използвани кредити
    • Детайлна информация за транзакциите с кредити

Филтри

За да видите всички налични филтри във всички аналитични справки, посетете секцията Филтри в Аналитични справки.

Подфилтри

Подфилтрите ви дават допълнителен контрол върху това кои данни да се показват. 

Подфилтрите се появяват, след като сте избрали справка и сте приложили основните филтри.

Този отчет предлага следните подфилтри:

• Име на пътуващия - Името на пътуващия, към когото е свързан неизползваният кредит.
• Юридическо лице - Юридическото лице, към което е свързан неизползваният кредит.
• Офис на пътуващия - Офисът за пътувания, към който е свързан неизползваният кредит.
• Вид на кредита - Видът на издадения кредит. 
• Източник на резервацията - Източникът на резервацията, към който е свързан неизползваният кредит.
• Статус на пътуващия - Статус на пътуващия (VIP, стандартен)
• Пътуващият е изтрит - Дали пътуващият е изтрит от системата (true, false, Null).
• Департамент на пътуващия - Департаментът, към който е свързан пътуващият.
• Длъжност на пътуващия - Длъжност или роля на пътуващия (например, 1092 - счетоводител).
• Разходен център на пътуващия - Разходният център, към който е свързан пътуващият. 

Как да използвате подфилтрите

За всеки подфилтър можете да включите или изключите съответните стойности.

1. Кликнете върху стрелката надолу до подфилтъра, който искате да настроите. Ще се покаже списък с всички валидни стойности за този подфилтър.
2. Изберете Включи или Изключи в зависимост от това дали искате да включите или изключите следващите стойности.
3. Можете да търсите конкретна стойност за подфилтър чрез полето за търсене и като натиснете Търси .След като намерите стойностите, които искате да включите или изключите, изберете всяка от тях по желание. Можете също да натиснете
4. Избери всички или Изчисти всички .Натиснете
5. Готово . Резултатите в справката ще се покажат според избраните подфилтри.Колкото повече филтри използвате, толкова по-малко резултати ще се показват. Ако не виждате никакви записи, опитайте да премахнете някои филтри.

Параметри

Валутен код

Можете да използвате параметъра

Валутен код за да определите във валутата, в която да се показват всички парични стойности. За да го настроите: Кликнете върху параметъра

1. Валутен код . Изберете желаната валута (или я потърсете).
2. Натиснете
3. Приложи .Този параметър преобразува всички стойности от валутата за фактуриране в избраната от вас валута.

Преобразуването е ориентировъчно и не отразява реалния курс на плащане, използван от платежния оператор. За финансови справки винаги използвайте стойностите във валутата на фактуриране. Spotnana не носи отговорност за разлики при конвертиране. 

Формат на името

Можете да използвате параметъра

Формат на името за да посочите дали предпочитаното име на пътуващия (ако е въведено) да бъде включено в справката. По подразбиране се използва само юридическото име. За да го настроите: Кликнете върху параметъра

1. Формат на името . Изберете
2. Включи предпочитано или Само юридическо .Натиснете
3. Приложи .Графични показатели 

Справката за неизползвани самолетни кредити съдържа четири информационни полета:

Стойност на издадените кредити:

• Обща стойност на всички самолетни кредити (използвани и неизползвани). Стойност на неизползваните кредити:
• Обща стойност на всички неизползвани самолетни кредити (включително изтекли). Стойност на използваните кредити:
• Обща стойност на всички вече използвани самолетни кредити. Кредити с изтичащ срок следващия месец:
• Обща стойност на всички самолетни кредити, които ще изтекат през следващия календарен месец. Справката съдържа и две графики:

Стойност на издадените и използваните кредити по авиокомпания

Лявата ос на тази графика показва

• Обща стойност на кредитите (за избрания период, организация и юридически лица според зададените филтри). Използваните и наличните кредити са в различни цветове. Долната ос на графиката показва  
• IATA кода на издаващата авиокомпания за всяка от авиокомпаниите, които са издали кредитите. Създаване и използване на неизползвани кредити във времето

Лявата ос на тази графика показва

• Обща стойност на кредитите (за избрания период, организация и юридически лица според зададените филтри). Използваните и наличните кредити са в различни цветове. Долната ос на графиката показва  
• Седмица на издаване (конкретната седмица, в която кредитите са издадени или използвани). Контроли за визуализация на графиките

За списък с наличните контроли за графичната визуализация вижте

Аналитични справки .Показатели в табличен вид

Показателите в табличния изглед на тази справка са описани по-долу.

Можете да изтеглите данните в табличен вид във формат .XLS или .CSV, като натиснете … в горния десен ъгъл на таблицата (може да се наложи да задържите курсора, за да се появи). 

• Можете да филтрирате, сортирате, обединявате или премахвате всеки от показателите, като натиснете … в заглавието на съответната колона.
• Пътуващи с най-много неизползвани кредити

Тази таблица показва кои пътуващи във вашата организация имат най-много неизползвани кредити. Представената информация включва:

Име на пътуващия

• Обща стойност на кредитите
• Брой кредити
• Пътуващи с най-много използвани кредити

Тази таблица показва кои пътуващи във вашата организация са използвали най-много кредити. Представената информация включва:

Име на пътуващия

• Обща стойност на кредитите
• Брой кредити
• Детайлна информация за транзакциите с кредити

Данните от тази таблица могат да се изтеглят във формат .XLS или .CSV, като натиснете … в горния десен ъгъл (може да се наложи да задържите курсора, за да се появи).

• Можете да филтрирате, сортирате или премахвате всеки от показателите, като натиснете … в заглавието на съответната колона.
• Тази таблица съдържа следните показатели:

Номер на пътуване

• Име на пътуване
• Име на пътуващия
• Имейл на пътуващия
• Вид на кредита
• Статус на кредита
• Валута на фактуриране
• Обща стойност на кредита (валута на фактуриране)
• Обща стойност на кредита (избрана от потребителя валута)
• Издаваща авиокомпания
• Референтен номер
• Източник на резервацията
• Дата на издаване на кредита
• Дата на изтичане на кредита
• Име на организацията
• Статус на пътуващия (VIP, стандартен)
• Номер на кредита
• Ключ на транзакцията
• Длъжност на пътуващия
• ID на юридическото лице
• Пътуващият е изтрит