Izvještaj o neiskorištenim zračnim kreditima

Izvještaj o neiskorištenim zračnim kreditimapruža detaljan uvid u neiskorištene kredite povezane s avionskim putovanjima zaposlenika vaše organizacije. 

Za pregled svih analitičkih izvještaja dostupnih u Spotnana alatu za online rezervacije, popis filtera koji se mogu koristiti te način rada njihovih grafičkih prikaza, pogledajte Analitički izvještaji

SADRŽAJ

• Izvještaj o neiskorištenim zračnim kreditima
  • Filteri
  • Podfilteri
    • Primjena podfiltera
  • Parametri
    • Oznaka valute
    • Format imena
  • Grafički pokazatelji
    • Vrijednost izdanih i iskorištenih kredita po zračnom prijevozniku
    • Kretanje stvaranja i korištenja neiskorištenih kredita kroz vrijeme
    • Upravljanje prikazom grafikona
  • Pokazatelji u tabličnom prikazu
    • Putnici s najviše neiskorištenih kredita
    • Putnici s najviše iskorištenih kredita
    • Detaljne informacije o transakcijama kredita

Filteri

Za popis filtera dostupnih u svim analitičkim izvještajima pogledajte odjeljak Filteri u sklopu Analitički izvještaji.

Podfilteri

Podfilteri omogućuju dodatnu kontrolu nad prikazanim podacima. 

Podfilteri će biti prikazani tek nakon što odaberete izvještaj i primijenite osnovne filtere.

Za ovaj izvještaj dostupni su sljedeći podfilteri:

• Ime putnika - Ime putnika na kojeg se odnosi neiskorišteni zračni kredit.
• Pravna osoba - Pravna osoba na koju se odnosi neiskorišteni zračni kredit.
• Ured putnika - Putnički ured na koji se odnosi neiskorišteni zračni kredit.
• Vrsta kredita - Vrsta izdanog kredita. 
• Izvor rezervacije - Izvor rezervacije na koji se odnosi neiskorišteni zračni kredit.
• Status putnika - Status putnika (VIP, Standard)
• Putnik je izbrisan - Je li putnik izbrisan iz sustava (da, ne, Null).
• Odjel putnika - Odjel kojem putnik pripada.
• Naziv radnog mjesta putnika - Naziv radnog mjesta putnika (npr. 1092 - Računovodstveni referent).
• Troškovni centar putnika - Troškovni centar kojem putnik pripada. 

Primjena podfiltera

Za svaki dostupni podfilter možete uključiti ili isključiti odgovarajuće vrijednosti.

1. Kliknite na strelicu pored željenog podfiltera. Prikazat će se popis svih mogućih vrijednosti za taj podfilter.
2. Odaberite Uključi ili Isključi ovisno o tome želite li da podfilter uključi ili isključi odabrane vrijednosti.
3. Možete pretraživati određenu vrijednost podfiltera pomoću polja Pretraži i klikom na Traži.
4. Kada pronađete vrijednosti podfiltera koje želite uključiti ili isključiti, označite svaku po želji. Možete također kliknuti na Odaberi sve ili Poništi sve.
5. Kliknite na GOTOVO. Prikazani rezultati u izvještaju odražavat će vaše odabire podfiltera.

Što više filtera primijenite, to će biti manje prikazanih rezultata. Ako ne vidite nijedan zapis, pokušajte ukloniti neke filtere.

Parametri

Oznaka valute

Parametar Oznaka valute omogućuje vam odabir valute u kojoj će svi novčani iznosi biti prikazani. Za postavljanje ove vrijednosti:

1. Kliknite na Oznaka valute parametar.
2. Odaberite željenu valutu (ili je pretražite).
3. Kliknite na Primijeni.

Ovaj parametar pretvara sve iznose iz obračunske valute u odabranu valutu. 

Ova konverzija je samo približna i ne odražava stvarnu konverziju koju provodi pružatelj platnih usluga. Za financijsko usklađivanje uvijek koristite iznose u obračunskoj valuti. Spotnana ne snosi odgovornost za moguće razlike u konverziji.

Format imena

Parametar Format imena omogućuje vam da odredite treba li u izvještaju prikazivati i preferirano ime putnika (ako je navedeno). Po zadanim postavkama koristi se samo službeno ime. Za promjenu:

1. Kliknite na Format imena parametar.
2. Odaberite Uključi preferirano ili Samo službeno.
3. Kliknite na Primijeni. 

Grafički pokazatelji

Izvještaj o neiskorištenim zračnim kreditima sadrži četiri informativna okvira:

• Vrijednost izdanih kredita: Ukupna vrijednost svih zračnih kredita (iskorištenih i neiskorištenih).
• Vrijednost neiskorištenih kredita: Ukupna vrijednost svih zračnih kredita koji još nisu iskorišteni (uključujući i one kojima je istekao rok).
• Vrijednost iskorištenih kredita: Ukupna vrijednost svih zračnih kredita koji su iskorišteni.
• Krediti koji istječu idući mjesec: Ukupna vrijednost svih zračnih kredita kojima istječe rok tijekom sljedećeg kalendarskog mjeseca.

Izvještaj o neiskorištenim zračnim kreditima sadrži dva grafikona:

Vrijednost izdanih i iskorištenih kredita po zračnom prijevozniku

• Lijeva os ovog grafikona prikazuje Ukupni iznos kredita (za odabrani vremenski period, organizaciju i pravne osobe prema filterima). Iskorišteni i otvoreni krediti prikazani su različitim bojama.  
• Donja os grafikona prikazuje IATA oznaku izdavatelja za svakog od zračnih prijevoznika koji su izdali kredite.

Kretanje stvaranja i korištenja neiskorištenih kredita kroz vrijeme

• Lijeva os ovog grafikona prikazuje Ukupni iznos kredita (za odabrani vremenski period, organizaciju i pravne osobe prema filterima). Iskorišteni i otvoreni krediti prikazani su različitim bojama.  
• Donja os grafikona prikazuje Tjedan izdavanja (odnosno tjedan kada je kredit izdan ili iskorišten).

Upravljanje prikazom grafikona

Za popis opcija koje možete koristiti pri prikazu grafikona pogledajte Analitički izvještaji.

Pokazatelji u tabličnom prikazu

Pokazatelji u tablici za ovaj izvještaj opisani su u nastavku. 

• Pokazatelje iz tablice možete preuzeti u .XLS ili .CSV formatu klikom na … u gornjem desnom kutu svake tablice (možda ćete morati prijeći mišem da bi se prikazalo).
• Pokazatelje u tablici možete filtrirati, sortirati, grupirati ili ukloniti klikom na … u zaglavlju stupca.

Putnici s najviše neiskorištenih kredita

Ova tablica prikazuje putnike iz vaše organizacije s najviše neiskorištenih kredita. Prikazane informacije su:

• Ime putnika
• Ukupni iznos kredita
• Broj kredita

Putnici s najviše iskorištenih kredita

Ova tablica prikazuje putnike iz vaše organizacije koji su iskoristili najviše kredita. Prikazane informacije su:

• Ime putnika
• Ukupni iznos kredita
• Broj kredita

Detaljne informacije o transakcijama kredita

• Pokazatelje iz ove tablice možete preuzeti u .XLS ili .CSV formatu klikom na … u gornjem desnom kutu (možda ćete morati prijeći mišem da bi se prikazalo).
• Pokazatelje u tablici možete filtrirati, sortirati ili ukloniti klikom na … u zaglavlju stupca.

Ova tablica sadrži sljedeće pokazatelje:

• ID putovanja
• Naziv putovanja
• Ime putnika
• E-pošta putnika
• Vrsta kredita
• Status kredita
• Obračunska valuta
• Ukupni iznos kredita (obračunska valuta)
• Ukupni iznos kredita (odabrana valuta korisnika)
• Zračni prijevoznik izdavatelj
• Referenca izvora
• Izvor rezervacije
• Datum izdavanja kredita
• Datum isteka kredita
• Naziv organizacije
• Status putnika (VIP, Standard)
• Broj kredita
• Ključ transakcije
• Naziv radnog mjesta putnika
• ID pravne osobe
• Putnik je izbrisan