未使用机票额度报表
未使用机票额度报表会详细展示您所在组织内旅客的未使用机票额度相关数据。
想了解 Spotnana 在线预订工具中所有可用分析报表、可用筛选条件,以及图表的基本用法,请参考 分析报表
目录
筛选条件
如需查看所有分析报表支持的筛选条件,请参考 筛选条件 相关章节,详见 分析报表。
子筛选条件
子筛选条件可以让你更灵活地控制报表中展示的数据。
只有在你选择了要运行的报表并设置了主筛选条件后,子筛选条件才会显示。
本报表支持的子筛选条件有:
- 旅客姓名 - 与该未使用机票额度相关的旅客姓名。
- 法人实体 - 与该未使用机票额度相关的法人实体。 。
- 旅客所属办事处 - 与该未使用机票额度相关的办事处。 。
- 额度类型 - 已发放额度的类型。
- 预订来源 - 与该未使用机票额度相关的预订来源。 。
- 旅客级别 - 旅客所属级别(如 VIP、普通等)
- 旅客是否已删除 - 该旅客是否已从系统中删除(true、false 或 Null)。
- 旅客所属部门 - 与旅客相关的部门。
- 旅客职位 - 旅客的工作岗位(如: 1092 - 会计文员)。
- 旅客成本中心 - 与旅客相关的成本中心。
如何使用子筛选条件
每个子筛选条件都可以选择包含或排除相关数值。
- 点击你想设置的子筛选条件右侧的下拉箭头,会显示所有可选的数值。
- 选择 包含 或 排除 ,根据你的需求决定是否包含或排除接下来选中的数值。
- 你也可以通过 搜索 框查找特定子筛选条件的值,然后点击 前往。
- 找到想要包含或排除的数值后,按需勾选。你也可以点击 全选 或 清空全部。
- 点击 完成,报表结果会根据你设置的子筛选条件进行展示。
筛选条件设置越多,显示的结果就越少。如果没有数据显示,可以尝试减少筛选条件。
参数
币种代码
你可以通过 币种代码 参数来设置所有金额显示的币种。具体操作如下:
- 点击 币种代码 参数。
- 选择你需要的币种(也可以直接搜索)。
- 点击 应用。
该参数会将所有金额从账单币种换算为你选择的币种。
此换算仅为近似值,并不等同于实际支付时的汇率。财务核对请以账单币种金额为准。Spotnana 不对汇率差异承担责任。
姓名格式
你可以通过 姓名格式 参数设置报表中是否显示旅客的常用名(如有)。默认只显示法定姓名。设置方法如下:
- 点击 姓名格式 参数。
- 选择 包含常用名 或 仅显示法定名。
- 点击 应用。
图表指标
未使用机票额度报表包含四个信息卡片:
- 额度生成总金额: 所有机票额度(已用和未用)的总金额。
- 未使用额度总金额: 尚未使用(包括已过期)的所有机票额度总金额。
- 已使用额度总金额: 已兑换机票额度的总金额。
- 下月即将过期额度: 下一个自然月内即将过期的所有机票额度总金额。
未使用机票额度报表还包含两个图表:
各航空公司额度生成与使用金额
- 该图表左侧纵轴显示 额度总金额 (根据所选时间范围、组织和法人实体)。已用额度和未用额度会用不同颜色区分。
- 底部横轴显示 出票航空公司 IATA 代码 ,即 发放额度的各家航空公司。
未使用额度的生成与使用趋势
- 该图表左侧纵轴显示 额度总金额 (根据所选时间范围、组织和法人实体)。已用额度和未用额度会用不同颜色区分。
- 底部横轴显示 每周发放日期 ,即额度发放或使用的具体周。
图表展示控制
关于图表可用的操作按钮说明,请参考 分析报表。
表格数据指标
本报表的表格数据指标说明如下。
- 你可以点击每个表格右上角的“…”(鼠标悬停时会显示),将数据下载为 .XLS 或 .CSV 格式。
- 你还可以点击表头的“…”对表格中的任意指标进行筛选、排序、汇总或移除。
未使用额度最多的旅客
此表格列出了组织内未使用额度最多的旅客,显示的信息包括:
- 旅客姓名
- 额度总金额
- 额度数量
使用额度最多的旅客
此表格列出了组织内已使用额度最多的旅客,显示的信息包括:
- 旅客姓名
- 额度总金额
- 额度数量
额度交易明细
- 你可以点击表格右上角的“…”(鼠标悬停时会显示),将此表格数据下载为 .XLS 或 .CSV 格式。
- 你还可以点击表头的“…”对表格中的任意指标进行筛选、排序或移除。
此表格包含以下数据指标:
- 行程编号
- 行程名称
- 旅客姓名
- 旅客邮箱
- 额度类型
- 额度状态
- 账单币种
- 额度总金额(账单币种)
- 额度总金额(用户选择币种)
- 出票航空公司
- 来源参考
- 预订来源
- 额度发放日期
- 额度到期日期
- 组织名称
- 旅客级别(VIP、普通)
- 额度编号
- 交易号
- 旅客职位
- 法人实体编号
- 旅客是否已删除
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