รายงานเครดิตเที่ยวบินที่ยังไม่ได้ใช้งาน

รายงานเครดิตเที่ยวบินที่ยังไม่ได้ใช้งานนี้จะให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับเครดิตเที่ยวบินที่ยังไม่ได้ใช้ของผู้เดินทางในองค์กรของท่านอย่างครบถ้วน 

หากต้องการดูรายงานวิเคราะห์ทั้งหมดที่มีในเครื่องมือจองออนไลน์ Spotnana รวมถึงตัวกรองที่สามารถใช้กับแต่ละรายงาน และวิธีการแสดงผลกราฟ สามารถดูได้ที่ รายงานวิเคราะห์

สารบัญ

• รายงานเครดิตเที่ยวบินที่ยังไม่ได้ใช้งาน
  • ตัวกรอง
  • ตัวกรองย่อย
    • วิธีใช้ตัวกรองย่อย
  • พารามิเตอร์
    • รหัสสกุลเงิน
    • รูปแบบชื่อ
  • ข้อมูลเชิงสถิติในกราฟ
    • มูลค่าเครดิตที่ออกและใช้ตามสายการบิน
    • การสร้างและการใช้เครดิตที่ยังไม่ได้ใช้ แสดงตามช่วงเวลา
    • การควบคุมการแสดงผลกราฟ
  • ข้อมูลเชิงสถิติในรูปแบบตาราง
    • ผู้เดินทางที่มีเครดิตยังไม่ได้ใช้มากที่สุด
    • ผู้เดินทางที่ใช้เครดิตมากที่สุด
    • รายละเอียดข้อมูลธุรกรรมเครดิต

ตัวกรอง

สำหรับรายการตัวกรองที่สามารถใช้ได้กับรายงานวิเคราะห์ทั้งหมด กรุณาดูที่หัวข้อ ตัวกรอง ของ รายงานวิเคราะห์.

ตัวกรองย่อย

ตัวกรองย่อยช่วยให้ท่านสามารถควบคุมข้อมูลที่จะแสดงผลได้ละเอียดมากขึ้น 

ตัวกรองย่อยจะปรากฏเมื่อท่านเลือกและตั้งค่ารายงานพร้อมตัวกรองหลักแล้วเท่านั้น

ตัวกรองย่อยที่มีให้เลือกสำหรับรายงานนี้ ได้แก่:

• ชื่อผู้เดินทาง - ชื่อของผู้เดินทางที่เกี่ยวข้องกับเครดิตเที่ยวบินที่ยังไม่ได้ใช้
• หน่วยงานนิติบุคคล - นิติบุคคล ที่เกี่ยวข้องกับเครดิตเที่ยวบินที่ยังไม่ได้ใช้
• สำนักงานผู้เดินทาง - สำนักงานเดินทาง ที่เกี่ยวข้องกับเครดิตเที่ยวบินที่ยังไม่ได้ใช้
• ประเภทเครดิต - ประเภทของเครดิตที่ออกให้ 
• แหล่งที่มาของการจอง - แหล่งที่มาของการจอง ที่เกี่ยวข้องกับเครดิตเที่ยวบินที่ยังไม่ได้ใช้
• ระดับผู้เดินทาง - ระดับของผู้เดินทาง (VIP, Standard)
• ผู้เดินทางถูกลบออกจากระบบ - ผู้เดินทางรายนี้ถูกลบออกจากระบบหรือไม่ (true, false, Null)
• ฝ่ายของผู้เดินทาง - ฝ่ายที่ผู้เดินทางสังกัด
• ตำแหน่งงานของผู้เดินทาง - ชื่อตำแหน่งงานที่ผู้เดินทางได้รับมอบหมาย (เช่น 1092 - เจ้าหน้าที่บัญชี)
• ศูนย์ต้นทุนของผู้เดินทาง - ศูนย์ต้นทุนที่ผู้เดินทางสังกัด 

วิธีใช้ตัวกรองย่อย

สำหรับแต่ละตัวกรองย่อย ท่านสามารถเลือกค่าที่ต้องการให้แสดงหรือไม่แสดงได้

1. คลิกที่ลูกศรลงข้างตัวกรองย่อยที่ต้องการตั้งค่า ระบบจะแสดงค่าทั้งหมดที่สามารถเลือกได้สำหรับตัวกรองย่อยนั้น
2. เลือก รวม หรือ ไม่รวม ขึ้นอยู่กับว่าต้องการให้ตัวกรองย่อยนี้แสดงหรือไม่แสดงค่าที่เลือก
3. ท่านสามารถค้นหาค่าของตัวกรองย่อยที่ต้องการได้โดยใช้ช่อง ค้นหา แล้วคลิก ไป.
4. เมื่อพบค่าตัวกรองย่อยที่ต้องการแล้ว ให้เลือกแต่ละค่าตามต้องการ หรือจะคลิก เลือก ทั้งหมด หรือ ล้างทั้งหมด.
5. คลิก เสร็จสิ้น. ผลลัพธ์ในรายงานจะเปลี่ยนไปตามตัวกรองย่อยที่ท่านเลือกไว้

ยิ่งตั้งค่าตัวกรองมาก ผลลัพธ์ที่แสดงจะยิ่งน้อยลง หากไม่พบข้อมูลใด ๆ ให้ลองลบตัวกรองบางรายการออก

พารามิเตอร์

รหัสสกุลเงิน

ท่านสามารถใช้พารามิเตอร์ รหัสสกุลเงิน เพื่อกำหนดสกุลเงินที่จะแสดงค่าทางการเงินทั้งหมด วิธีตั้งค่าสกุลเงิน:

1. คลิกที่พารามิเตอร์ รหัสสกุลเงิน .
2. เลือกสกุลเงินที่ต้องการ (หรือค้นหาสกุลเงินนั้น)
3. คลิก นำไปใช้.

ค่าพารามิเตอร์นี้จะเปลี่ยนสกุลเงินจากสกุลเงินที่ใช้เรียกเก็บเงินเป็นสกุลเงินที่เลือก 

การแปลงค่านี้เป็นเพียงการประมาณเท่านั้น และอาจไม่ตรงกับอัตราแลกเปลี่ยนจริงที่ผู้ให้บริการชำระเงินใช้ หากต้องการตรวจสอบบัญชีทางการเงิน กรุณาอ้างอิงตัวเลขในสกุลเงินที่ใช้เรียกเก็บเงิน Spotnana จะไม่รับผิดชอบต่อความคลาดเคลื่อนใด ๆ ที่เกิดจากการแปลงค่า

รูปแบบชื่อ

ท่านสามารถใช้พารามิเตอร์ รูปแบบชื่อ เพื่อระบุว่าต้องการให้แสดงชื่อเล่นของผู้เดินทาง (หากมีการระบุไว้) ในรายงานด้วยหรือไม่ โดยปกติจะแสดงเฉพาะชื่อทางการเท่านั้น วิธีตั้งค่าดังนี้:

1. คลิกที่พารามิเตอร์ รูปแบบชื่อ .
2. เลือก รวมชื่อเล่น หรือ เฉพาะชื่อทางการ.
3. คลิก นำไปใช้. 

ข้อมูลเชิงสถิติในกราฟ

รายงานเครดิตเที่ยวบินที่ยังไม่ได้ใช้จะแสดงข้อมูลสำคัญ 4 รายการดังนี้

• มูลค่าเครดิตที่ออกทั้งหมด: รวมมูลค่าของเครดิตเที่ยวบินทั้งหมด (ทั้งที่ใช้แล้วและยังไม่ได้ใช้)
• มูลค่าเครดิตที่ยังไม่ได้ใช้: รวมมูลค่าเครดิตเที่ยวบินที่ยังไม่ได้ใช้ทั้งหมด (รวมถึงเครดิตที่หมดอายุแล้ว)
• มูลค่าเครดิตที่ใช้แล้ว: รวมมูลค่าเครดิตเที่ยวบินที่ถูกนำไปใช้แล้วทั้งหมด
• เครดิตที่จะหมดอายุในเดือนถัดไป: รวมมูลค่าเครดิตเที่ยวบินทั้งหมดที่จะหมดอายุในเดือนปฏิทินถัดไป

รายงานเครดิตเที่ยวบินที่ยังไม่ได้ใช้จะแสดงกราฟ 2 รูปแบบดังนี้

มูลค่าเครดิตที่ออกและใช้ตามสายการบิน

• แกนซ้ายของกราฟนี้จะแสดง ยอดรวมเครดิตทั้งหมด (อ้างอิงตามช่วงเวลา องค์กร และนิติบุคคลที่ตั้งค่าไว้ในตัวกรอง โดยเครดิตที่ใช้แล้วและยังไม่ได้ใช้จะแสดงด้วยสีต่างกัน)  
• แกนล่างของกราฟนี้จะแสดง รหัส IATA ของสายการบินที่ออกเครดิต สำหรับ สายการบินที่ออกเครดิตแต่ละราย

การสร้างและการใช้เครดิตที่ยังไม่ได้ใช้ แสดงตามช่วงเวลา

• แกนซ้ายของกราฟนี้จะแสดง ยอดรวมเครดิตทั้งหมด (อ้างอิงตามช่วงเวลา องค์กร และนิติบุคคลที่ตั้งค่าไว้ในตัวกรอง โดยเครดิตที่ใช้แล้วและยังไม่ได้ใช้จะแสดงด้วยสีต่างกัน)  
• แกนล่างของกราฟนี้จะแสดง สัปดาห์ที่ออกเครดิต (คือสัปดาห์ที่มีการออกหรือใช้เครดิตนั้น ๆ)

การควบคุมการแสดงผลกราฟ

สำหรับรายการการควบคุมที่สามารถใช้กับกราฟ ดูรายละเอียดได้ที่ รายงานวิเคราะห์.

ข้อมูลเชิงสถิติในรูปแบบตาราง

รายละเอียดข้อมูลในรูปแบบตารางของรายงานนี้แสดงไว้ด้านล่าง 

• ท่านสามารถดาวน์โหลดข้อมูลในรูปแบบตารางเป็นไฟล์ .XLS หรือ .CSV ได้โดยคลิกที่ … มุมขวาบนของแต่ละตาราง (อาจต้องนำเมาส์ไปวางเพื่อให้แสดงปุ่มนี้)
• ท่านสามารถกรอง เรียงลำดับ รวม หรือซ่อนข้อมูลในแต่ละคอลัมน์ได้โดยคลิกที่ … บนหัวตารางของแต่ละคอลัมน์

ผู้เดินทางที่มีเครดิตยังไม่ได้ใช้มากที่สุด

ตารางนี้จะแสดงรายชื่อผู้เดินทางในองค์กรของท่านที่มีเครดิตยังไม่ได้ใช้มากที่สุด โดยข้อมูลที่แสดงได้แก่:

• ชื่อผู้เดินทาง
• ยอดรวมเครดิตทั้งหมด
• จำนวนเครดิต

ผู้เดินทางที่ใช้เครดิตมากที่สุด

ตารางนี้จะแสดงรายชื่อผู้เดินทางในองค์กรของท่านที่ใช้เครดิตมากที่สุด โดยข้อมูลที่แสดงได้แก่:

• ชื่อผู้เดินทาง
• ยอดรวมเครดิตทั้งหมด
• จำนวนเครดิต

รายละเอียดข้อมูลธุรกรรมเครดิต

• ข้อมูลในตารางนี้สามารถดาวน์โหลดเป็นไฟล์ .XLS หรือ .CSV ได้โดยคลิกที่ … มุมขวาบน (อาจต้องนำเมาส์ไปวางเพื่อให้ปุ่มแสดงขึ้นมา)
• ท่านสามารถกรอง เรียงลำดับ หรือซ่อนข้อมูลในแต่ละคอลัมน์ได้โดยคลิกที่ … บนหัวตารางของแต่ละคอลัมน์

ตารางนี้จะแสดงข้อมูลดังต่อไปนี้:

• รหัสทริป
• ชื่อทริป
• ชื่อผู้เดินทาง
• อีเมลผู้เดินทาง
• ประเภทเครดิต
• สถานะเครดิต
• สกุลเงินที่ใช้เรียกเก็บเงิน
• ยอดรวมเครดิต (สกุลเงินที่ใช้เรียกเก็บเงิน)
• ยอดรวมเครดิต (สกุลเงินที่ผู้ใช้เลือก)
• สายการบินที่ออกเครดิต
• รหัสอ้างอิงแหล่งที่มา
• แหล่งที่มาของการจอง
• วันที่ออกเครดิต
• วันหมดอายุเครดิต
• ชื่อองค์กร
• ระดับผู้เดินทาง (VIP, Standard)
• หมายเลขเครดิต
• รหัสธุรกรรม
• ตำแหน่งงานของผู้เดินทาง
• รหัสนิติบุคคล
• ผู้เดินทางถูกลบออกจากระบบ