Bericht zu benutzerdefinierten Feldern

Der Bericht zu benutzerdefinierten Feldern bietetIhnen eine Übersicht über alle reisebezogenen Ausgaben, die mit den von Ihrem Unternehmen angelegten benutzerdefinierten Feldern verknüpft sind. Zusätzlich erhalten Sie detaillierte Kennzahlen zu den jeweiligen Reisen. travel spend related to any custom fields your company has created as well as detailed metrics on the trips associated with those custom fields.

Einen Überblick über alle verfügbaren Analyseberichte im Spotnana Online-Buchungstool, die dazugehörigen Filter sowie Hinweise zur Darstellung der Auswertungen finden Sie unter Analyseberichte

INHALTSVERZEICHNIS

• Bericht zu benutzerdefinierten Feldern
  • Filter
  • Unterfilter
    • So wenden Sie Unterfilter an
  • Parameter
    • Währungscode
    • Namensformat
  • Diagrammkennzahlen
    • Steuerung der Diagrammvisualisierung
  • Tabellenkennzahlen
    • Kennzahlen für benutzerdefinierte Felder

Filter

Einen Überblick über alle Filter, die in allen Analyseberichten zur Verfügung stehen, finden Sie im Abschnitt Filter unter Analyseberichte.

Unterfilter

Unterfilter ermöglichen Ihnen eine noch gezieltere Auswahl und Steuerung der angezeigten Daten. 

Unterfilter stehen erst zur Verfügung, nachdem Sie einen Bericht ausgewählt und die Hauptfilter gesetzt haben.

Für diesen Bericht stehen Ihnen folgende Unterfilter zur Verfügung:

• Reisedaten-Frage - Name des benutzerdefinierten Feldes oder der Frage, die dem Reisenden angezeigt wird.
• Reise-ID - Die Reise-ID, die mit der Antwort auf das benutzerdefinierte Feld verknüpft ist.
• Name des Reisenden - Name des Reisenden, der mit der Antwort auf das benutzerdefinierte Feld verknüpft ist.
• Buchungstyp - Art der Buchung (Flug, Mietwagen, Hotel, Limousine, Bahn), die mit der Antwort auf das benutzerdefinierte Feld verknüpft ist.
• Buchungsplattform - Plattform, auf der die Buchung erfolgt ist (z. B. App, Web).
• Reisestufe - Stufe des Reisenden (z. B. VIP, Standard) und Antwort auf das benutzerdefinierte Feld.
• Reisenden-Persona - Persona des Reisenden (Mitarbeiter, Gast – mit Profil, Gast – ohne Profil) und Antwort auf das benutzerdefinierte Feld.
• Event-ID - ID der Veranstaltung, die mit der Antwort auf das benutzerdefinierte Feld verknüpft ist.
• Event-Name - Name der Veranstaltung, die mit der Antwort auf das benutzerdefinierte Feld verknüpft ist.
• Aktiv - Gibt an, ob die Reise abgeschlossen, in Bearbeitung oder bevorstehend (aktiv) ist. Standardmäßig ist dieser Unterfilter auf Wahr gesetzt.
• Kostenstelle des Reisenden - Kostenstelle, die dem Reisenden zugeordnet ist. 
• Abteilung des Reisenden - Abteilung, die dem Reisenden zugeordnet ist.
• Funktion des Reisenden - Berufsbezeichnung des Reisenden (z. B. 1092 – Buchhaltungsassistent).

So wenden Sie Unterfilter an

Für jeden verfügbaren Unterfilter können Sie gezielt Werte ein- oder ausschließen.

1. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem gewünschten Unterfilter. Anschließend wird eine Liste aller gültigen Werte angezeigt.
2. Wählen Sie Einschließen oder Ausschließen , je nachdem, ob Sie die ausgewählten Werte einbeziehen oder ausschließen möchten.
3. Sie können nach einem bestimmten Wert suchen, indem Sie das Suchfeld nutzen und auf Los klicken..
4. Sobald Sie die gewünschten Werte gefunden haben, können Sie diese einzeln auswählen. Alternativ können Sie auch auf Alle auswählen oder Alle abwählenklicken.
5. Klicken Sie anschließend auf Fertig. Die im Bericht angezeigten Ergebnisse berücksichtigen dann Ihre Unterfilter-Auswahl.

Je mehr Filter Sie setzen, desto weniger Ergebnisse werden angezeigt. Sollten keine Daten erscheinen, entfernen Sie bitte einige Filter.

Parameter

Währungscode

Mit dem Währungscode-Parameter können Sie festlegen, in welcher Währung die Beträge angezeigt werden. So gehen Sie vor:

1. Klicken Sie auf den Währungscode-Parameter. parameter.
2. Wählen Sie die gewünschte Währung aus (oder suchen Sie danach).
3. Klicken Sie auf Übernehmen.

Alle Werte werden daraufhin aus der Abrechnungswährung in die gewählte Währung umgerechnet. 

Die Umrechnung dient nur zur Orientierung und entspricht nicht zwingend dem tatsächlichen Wechselkurs Ihres Zahlungsanbieters. Für die finanzielle Abstimmung nutzen Sie bitte die Werte in der Abrechnungswährung. Spotnana übernimmt keine Haftung für etwaige Abweichungen bei der Umrechnung.

Namensformat

Mit dem Namensformat-Parameter können Sie festlegen, ob im Bericht zusätzlich zum offiziellen Namen auch der bevorzugte Name des Reisenden (sofern hinterlegt) angezeigt werden soll. Standardmäßig wird nur der amtliche Name verwendet. So stellen Sie dies ein:

1. Klicken Sie auf den Namensformat-Parameter. parameter.
2. Wählen Sie entweder Bevorzugter Name einschließen oder Nur amtlicher Name.
3. Klicken Sie auf Übernehmen. 

Diagrammkennzahlen

Die Kennzahlen in diesem Abschnitt werden in einem einzigen Diagramm dargestellt. Eine Beschreibung zu jeder Kennzahl finden Sie in der folgenden Tabelle. Rechts im Diagramm sehen Sie zudem eine Legende, die die Farben den jeweiligen Antworten auf benutzerdefinierte Felder zuordnet.t defines which colors in the graph are associated with the custom field answers provided by travelers. 

Steuerung der Diagrammvisualisierung

Einen Überblick über alle Steuerungsmöglichkeiten für die Diagrammvisualisierung finden Sie im Abschnitt der Steuerung der Diagrammvisualisierung unter Analyseberichte.

Tabellenkennzahlen

Die Kennzahlen der Tabellenansicht dieses Berichts werden im Folgenden beschrieben. 

• Sie können die Kennzahlen als .XLS- oder .CSV-Datei herunterladen, indem Sie oben rechts im jeweiligen Raster auf die drei Punkte klicken (ggf. mit der Maus darüberfahren, damit sie angezeigt werden).
• Sie können jede Kennzahl im Raster filtern, sortieren, aggregieren oder entfernen, indem Sie auf die drei Punkte in der Spaltenüberschrift klicken.

Kennzahlen für benutzerdefinierte Felder

In dieser Übersicht werden die einzelnen Antworten der Reisenden auf benutzerdefinierte Fragen Ihres Unternehmens aufgeführt. Angezeigt werden folgende Informationen: