Zařizování služebních cest pro jiné osoby

Osoby pověřené zařizováním cest mohou rezervovat služební cesty pro ostatní. Pokud vystupujete jako zařizovatel, máte přístup k přehledu rezervací cestujícího, pro kterého cestu zajišťujete (na jeho Cesty stránce). Zároveň vám budou chodit e-mailová oznámení týkající se rezervací, které pro tyto cestující vytvoříte. 

Můžete požádat, abyste byli určeni jako zařizovatel služebních cest pro jiného uživatele. Po odeslání žádosti ji musí daný cestující schválit. Je to z důvodu ochrany osobních údajů – zařizovatel má totiž přístup k osobním informacím souvisejícím s rezervacemi, které pro druhé vytváří. 

Jak rezervovat cestu pro jiného uživatele

Abyste mohli rezervovat cestu pro jiného uživatele, je nejprve potřeba se v Online Booking Tool přepnout do jeho účtu. 

1. Přihlaste se do nástroje Spotnana Online Booking.
2. Zvolte Rezervace v horním menu.
3. Klikněte na tlačítko X vedle svého jména v poli pod vyhledávacími políčky. Zobrazí se vyhledávací pole. 
4. Zadejte jméno nebo e-mail cestujícího, pro kterého chcete cestu rezervovat. 
5. Jakmile najdete správného cestujícího, klikněte na jeho jméno. Jeho jméno se nyní zobrazí na stránce vyhledávání.
6. Vyhledejte možnosti letenek, hotelů, vlaků nebo aut stejně jako obvykle a dokončete rezervaci podle potřeby. Při rezervaci platí cestovní pravidla, která se vztahují na cestujícího, pro kterého cestu zajišťujete.
   • Rezervace letenky
   • Rezervace hotelu
   • Rezervace pronájmu auta
   • Rezervace vlakové jízdenky (USA – Amtrak)
   • Rezervace vlakové jízdenky (Evropa a Velká Británie)

Potvrzení o jakékoli rezervaci obdržíte vy i cestující. Také můžete zobrazit všechny rezervace, které jste pro daného cestujícího vytvořili.

Nezapomeňte po dokončení použít tlačítko X na stránce Rezervace , abyste se přepnuli zpět na svůj vlastní účet.

Jak upravit cestu pro jiného uživatele

Jako zařizovatel můžete potřebovat upravit rezervace, které jste pro cestujícího vytvořili. 

1. Přepněte cestujícího na uživatele, jehož rezervaci potřebujete upravit (stejným způsobem jako při rezervaci cesty pro jiného). 
2. Když se zobrazí jeho jméno, klikněte na Přejít na cesty. Zobrazí se stránka Cesty . 
3. Vyberte záložku Nadcházející .
4. Najděte rezervaci, kterou chcete upravit, a proveďte potřebné změny. Řiďte se pokyny v příslušném postupu:
   • Úprava rezervace letenky
   • Úprava rezervace hotelu
   • Úprava vlakové jízdenky (USA – Amtrak)
   • Úprava rezervace auta – U pronájmu auta je nejlepší postup stávající rezervaci zrušit a vytvořit novou.

Nezapomeňte po dokončení použít tlačítko X na stránce Rezervace , abyste se přepnuli zpět na svůj vlastní účet.

Související témata

• Přiřazení sebe sama jako zařizovatele pro cestující
• Nastavení oznámení