Zpráva o transakcích s pronájmem aut
Tato zpráva o transakcích s pronájmem aut nabízí podrobné údaje ke všem rezervacím aut na úrovni jednotlivých transakcí. Najdete zde nejen finanční a účetní informace (například daně, poplatky, použitá platební karta), ale také další užitečné údaje, jako jsou kódy míst, počet vozidel či název autopůjčovny. Díky této zprávě můžete snadno analyzovat své výdaje za pronájmy aut a provádět kontrolu účetních dokladů.
Přehled všech analytických zpráv dostupných v nástroji Spotnana Online Booking, seznam filtrů, které lze použít, a popis, jak fungují grafy v těchto zprávách, najdete v sekci Analytické zprávy
OBSAH
Filtry
Seznam filtrů, které jsou dostupné ve všech analytických zprávách, najdete v sekci Filtry v rámci Analytické zprávy.
Podfiltry
Podfiltry umožňují ještě přesněji ovlivnit, jaká data se zobrazí.
Podfiltry se zobrazí až v momentě, kdy vyberete konkrétní zprávu a nastavíte hlavní filtry.Pro tuto zprávu jsou k dispozici následující podfiltry:
- Typ transakce - Typ transakce (vytvoření rezervace, zrušení rezervace).
- Platforma rezervace - Platforma, na které byla rezervace provedena (například aplikace, web).
- Jméno cestujícího - Jméno cestujícího spojeného s rezervací auta.
- Oddělení cestujícího - Oddělení cestujícího spojené s rezervací auta.
- Nákladové středisko cestujícíhoost Center - Nákladové středisko cestujícího spojené s rezervací auta.
- Autopůjčovna - Autopůjčovna spojená s rezervací auta.
- Typ auta - Kód typu auta (FCAR, MBMR) spojený s rezervací auta.
- Soulad s politikou - Zda byla cesta v souladu s firemní politikou.
- Úroveň cestujícího - Úroveň přiřazená cestujícímu (VIP, Standard).
- Persona cestujícího - Typ osoby přiřazený cestujícímu (zaměstnanec, host - s profilem, host - bez profilu).
- E-mail hostitele
- Pozice cestujícího - Pracovní pozice přiřazená cestujícímu (například 1092 – účetní referent).
Jak použít podfiltry
U každého dostupného podfiltru můžete zvolit, které hodnoty chcete zahrnout nebo vyloučit.
- Klikněte na šipku vedle podfiltru, který chcete nastavit. Zobrazí se seznam všech dostupných hodnot pro daný podfiltr.
- Zvolte Zahrnout nebo Vyloučit podle toho, zda chcete vybrané hodnoty zahrnout, nebo naopak vynechat.
- Konkrétní hodnotu podfiltru můžete najít pomocí pole Hledat a kliknutí na Hledat.
- Jakmile najdete hodnoty, které chcete zahrnout či vyloučit, označte je podle potřeby. Můžete také kliknout na Vybrat vše nebo Vymazat vše.
- Klikněte na Hotovo. Výsledky zobrazené ve zprávě budou odpovídat vašemu nastavení podfiltrů.
Čím více filtrů použijete, tím méně výsledků se zobrazí. Pokud nevidíte žádné záznamy, zkuste některé filtry odebrat.Parametry
Kód měny
Pomocí parametru Kód měny můžete nastavit, ve které měně se budou zobrazovat všechny finanční částky. Postupujte takto:
- Klikněte na parametr Kód měny .
- Vyberte požadovanou měnu (nebo ji vyhledejte).
- Klikněte na Použít.
Tento parametr převede všechny částky z fakturační měny na zvolenou měnu.
Tento převod je pouze orientační a nemusí odpovídat skutečnému kurzu použitým platební bránou. Pro účely účetní kontroly vždy vycházejte z částek ve fakturační měně. Spotnana nenese odpovědnost za případné rozdíly v převodu.Formát jména
Pomocí parametru Formát jména můžete nastavit, zda se má ve zprávě zobrazovat i preferované jméno cestujícího (pokud je uvedeno). Ve výchozím stavu se používá pouze oficiální jméno. Postupujte takto:
- Klikněte na parametr Formát jména .
- Vyberte buď Zahrnout preferované nebo Pouze oficiální.
- Klikněte na Použít.
Metodiky grafů
Ukazatele v této sekci jsou zobrazeny ve velkých dlaždicích. Popis jednotlivých ukazatelů najdete v tabulce níže.
| Ukazatel | Popis |
|---|---|
| Přehled výdajů za auta (graf) | Sloupcový graf ukazuje celkové výdaje za pronájem aut za zvolené období (hodnoty vlevo). Souhrnné výdaje za celé období jsou zobrazeny také jako samostatná čára (hodnoty vpravo). Podrobné možnosti nastavení najdete v sekci Ovládací prvky vizualizace grafu ]. |
| Výdaje | Celková částka utracená za všechny pronájmy aut ve zvoleném období |
| Soulad s politikou pronájmu aut | Procento všech pronájmů aut, které byly ve zvoleném období v souladu s firemní politikou. |
| Počet cestujících | Celkový počet cestujících spojených s pronájmy aut za zvolené období. |
| % samoobslužných rezervací | Procento pronájmů aut, které si rezervoval přímo cestující nebo jeho zástupce. Rezervace, které nebyly samoobslužné, byly provedeny přes Spotnana nebo partnerského agenta. |
| Počet cest | Celkový počet cest, při kterých byl pronajat vůz, za zvolené období. |
| Počet rezervací | Celkový počet pronájmů aut za zvolené období. |
| Počet transakcí | Celkový počet transakcí s pronájmem aut za zvolené období (zahrnuje například změny, úpravy nebo zrušení). |
| Počet dní rezervace | Celkový počet dní, na které byly vozy rezervovány za zvolené období. |
| Průměrná cena za rezervaci | Průměrná částka zaplacená za celý pronájem auta za zvolené období. |
| Průměrná cena za den | Průměrná částka zaplacená za jeden den pronájmu auta za zvolené období. |
Ovládací prvky vizualizace grafu
Seznam ovládacích prvků, které lze použít v grafické vizualizaci, najdete v sekci the Ovládací prvky vizualizace grafu v rámci Analytické zprávy.
Metodiky tabulky
Jednotlivé ukazatele v tabulce této zprávy jsou popsány níže.
- Ukazatele v tabulce si můžete stáhnout ve formátu .XLS nebo .CSV kliknutím na tři tečky vpravo nahoře u každé tabulky (ikona se zobrazí při najetí myší).
- Každý ukazatel v tabulce můžete filtrovat, řadit, agregovat nebo odebrat kliknutím na tři tečky v záhlaví sloupce.
Podle autopůjčovny
Tato tabulka zobrazuje údaje o celkových výdajích, počtu transakcí, počtu dní pronájmu a počtu pronajatých aut podle jednotlivých autopůjčoven.
Transakce s pronájmem aut
Tato tabulka obsahuje jednotlivé transakce s pronájmem aut ve vaší organizaci. Najdete zde tyto informace:
|
|
|
Byl tento článek užitečný?
To je skvělé!
Děkujeme Vám za zpětnou vazbu
Je ním líto, že jsme vám nepomohli
Děkujeme Vám za zpětnou vazbu
Zpětná vazba odeslána
Oceňujeme vaši snahu a pokusíme se článek opravit