Přidání centrální platební karty

Tímto postupem přidáte centrální kartu mezi platební metody, ze kterých mohou cestující ve vaší organizaci vybírat. Zároveň můžete nastavit, kdo bude moci tuto kartu používat a pro jaké typy rezervací. 

Tato funkce je dostupná pouze správcům společnosti. 

1. Přihlaste se do Online Booking Tool. 
2. Vyberte Společnost z nabídky Program . Zobrazí se stránka Nastavení.
3. Zvolte Platební metody v sekci Platby na levé straně. Otevře se stránka Platební metody. 
4. V části Centrální platební metodyklikněte na Přidat novou. Zobrazí se okno Přidání nové kreditní karty – krok 1. . 
5. Zadejte všechny níže uvedené údaje o vaší centrální kreditní kartě.
   • V části Údaje o kartě:
     • Název karty – Název, pod kterým se tato platební metoda bude zobrazovat uživatelům. 
     • Jméno držitele karty – Osoba nebo společnost, na kterou je karta vystavena.
     • Číslo karty
     • Datum platnosti
     • CVV
   • V části Fakturační adresa:
     • Adresa 
     • Město
     • Stát/provincie/region
     • Země
     • PSČ
6. Klikněte na Další. Zobrazí se okno Přidání nové kreditní karty – krok 2. . 
7. V poli Role uživatelů můžete určit, které uživatelské role budou moci tuto kartu využívat jako platební metodu. Na výběr máte Všichni a Pouze administrátoři a agenti.
8. Pomocí pole Typ cestujícího můžete vybrat, kterým typům uživatelů bude karta k dispozici. K dispozici jsou možnosti: Všichni cestující, Zaměstnanec, Firemní hosta Soukromý host.
9. Pomocí pole Určete umístění vybraných uživatelů můžete nastavit, ve kterých lokalitách mohou zaměstnanci tuto kartu využívat. Na výběr máte Všichni zaměstnanci ve vaší společnosti a Pouze zaměstnanci ve vybraných zemích, právních subjektech, odděleních nebo střediscích nákladů.
   • Pokud zvolíte možnost Pouze zaměstnanci ve vybraných zemích, právních subjektech, odděleních nebo střediscích nákladů , vyberte příslušnou položku z nabídky, která se zobrazí. Poté klikněte do pole napravo a vyhledejte země, střediska nákladů, oddělení nebo právní subjekty, kde chcete povolit použití této karty.   
10. V sekci Určete typy rezervací, pro které lze tuto kartu použít můžete nastavit, pro jaké typy cestovních rezervací bude možné centrální kartu využít. 
    • Pomocí příslušného zaškrtávacího pole můžete nastavit, zda je tato platební metoda pro daný typ rezervace povinná. 
    • U hotelových a automobilových rezervací můžete povolit použití centrální karty pro platby na místě (hotel) nebo při převzetí vozu (auto) zaškrtnutím příslušného pole. Pokud pole neaktivujete, cestující nebudou moci tuto kartu pro tyto typy rezervací využít.
11. Klikněte na Uložit a vaše centrální karta bude uložena a zpřístupněna určeným uživatelům jako platební metoda.