Справка за автомобилни транзакции

Справката за автомобилни транзакции предоставя подробна информация за всички резервации на автомобили на ниво транзакция. Тук ще намерите важни финансови и счетоводни детайли (като данъци, такси, използвана кредитна карта), както и допълнителни данни като кодове на локации, брой автомобили и име на фирмата под наем. Тази справка ви помага да анализирате разходите си за наем на автомобили и да извършвате финансово съгласуване.

За пълен списък с всички аналитични справки, налични в Spotnana Online Booking, както и с филтрите, които могат да се използват към тях, и информация за визуализацията на графиките, вижте Аналитични справки

СЪДЪРЖАНИЕ

• Справка за автомобилни транзакции
  • Филтри
  • Подфилтри
    • Как да използвате подфилтрите
  • Параметри
    • Валутен код
    • Формат на името
  • Графични показатели
    • Контроли за визуализация на графика
  • Показатели в табличната мрежа
    • Автомобилни транзакции

Филтри

За списък с всички филтри, които са налични във всички аналитични справки, вижте секцията Филтри на Аналитични справки.

Подфилтри

Подфилтритеви дават още по-голям контрол върху показваните данни. 

Подфилтрите се появяват след като изберете справка и приложите основните филтри.

Подфилтрите, които можете да използвате за тази справка, са:

• Типна транзакцията - Вид на транзакцията (Създадена резервация, Анулирана резервация).
• Платформа за резервация - Платформата, през която е направена резервацията (например: Приложение, Уеб).
  
• Име на пътуващия - Името на пътуващия, към когото е свързана резервацията.
• Отдел на пътуващия - Отделът, в който работи пътуващият, свързан с резервацията на автомобила.
• Центърна разходите - Център на разходите на пътуващия, свързан с резервацията на автомобила.
• Фирма под наем - Фирмата под наем, свързана с резервацията на автомобила.
• Вид автомобил - Код на вида автомобил (FCAR, MBMR) свързан с резервацията на автомобила.
• Съответствие с политика - Дали пътуването е в съответствие с фирмената политика.
• Ниво на пътуващия - Ниво, асоциирано с пътуващия (VIP, Стандартен).
• Тип на пътуващия - Тип на пътуващия (Служител, Гост - с профил, Гост - без профил).
• Имейл на домакин
• Длъжност на пътуващия - Длъжност, свързана с пътуващия (например: 1092 - Счетоводител).

Как да използвате подфилтрите

За всеки подфилтър можете да включите или изключите съответните стойности.

1. Кликнете върху стрелката надолу до подфилтъра, който желаете да настроите. Ще видите списък с всички валидни стойности за този подфилтър.
2. Изберете Включи или Изключи в зависимост от това дали искате да включите или изключите избраните стойности.
3. Можете да потърсите конкретна стойност чрез Полето за търсене и да натиснете Търси.
4. След като намерите стойностите, които искате да включите или изключите, изберете всяка поотделно. Можете също така да използвате бутоните Избери всички или Изчисти всички.
5. Натиснете Готово. Резултатите в справката ще се актуализират според избраните подфилтри.

Колкото повече филтри използвате, толкова по-малко резултати ще виждате. Ако не се показват записи, опитайте да премахнете някои филтри.

Параметри

Валутен код

Можете да използвате параметъра Валутен код за да изберете валутата, в която да се показват всички парични стойности. За да го настроите:

1. Кликнете върху параметъра Валутен код .
2. Изберете желаната валута (или я потърсете).
3. Натиснете Приложи.

Този параметър преобразува всички стойности от фактурната валута в избраната от вас. 

Това преобразуване е само приблизително и не отразява реалната конверсия, извършена от платежния доставчик. За целите на финансовото съгласуване, използвайте стойностите във фактурната валута. Spotnana не носи отговорност за разлики при конвертиране.

Формат на името

Можете да използвате параметъра Формат на името за да изберете дали предпочитаното име на пътуващия (ако е посочено) да се включва в справката. По подразбиране се използва само официалното име. За да промените това:

1. Кликнете върху параметъра Формат на името .
2. Изберете Включи предпочитано или Само официално.
3. Натиснете Приложи. 

Графични показатели

Показателите в този раздел се показват като големи плочки. Описанието на всеки от тях ще намерите в таблицата по-долу.

Контроли за визуализация на графика

За списък с наличните контроли за визуализация на графиката, вижте секцията Контроли за визуализация на графика на Аналитични справки.

Показатели в табличната мрежа

Показателите в табличната мрежа на тази справка са описани по-долу. 

• Можете да изтеглите показателите от мрежата във формат .XLS или .CSV чрез бутона с три точки в горния десен ъгъл на всяка мрежа (може да се наложи да посочите с мишката, за да го видите).
• Можете да филтрирате, сортирате, групирате или премахвате показатели от мрежата чрез бутона с три точки в заглавието на съответната колона.

Разбивка по фирма под наем

Тази таблица показва данни за общите разходи, брой транзакции, брой дни под наем и брой наети автомобили, групирани по фирма под наем.  

Автомобилни транзакции

Тази таблица съдържа отделните автомобилни транзакции във вашата организация. Показаната информация включва: