租車公司直接結帳

許多租車公司都支援直接結帳的方式，讓公司所有的租車預訂都綁定在同一個結帳編號，所有費用會統一開立一張合併發票處理。

管理員可以在 Spotnana 裡設定租車的直接結帳，這樣員工在預訂租車時就不需要額外輸入付款方式，所有租車費用會直接記到公司帳上。不過，相關的公司政策和審核流程還是會照常執行。 

另外，Spotnana 服務費的付款方式需要另外設定一張公司中央信用卡，因為直接結帳只包含租車公司的費用。

注意： 旅客在取車時，還是需要向租車公司提供自己的會員編號，因為直接結帳的預訂不會自動帶入旅客的會員 ID。 

設定租車公司使用直接結帳 

1. 請先登入線上訂票系統。 
2. 點選 公司 ，然後在 方案 選單中找到。 一般 頁面會顯示出來。
3. 接著選擇 付款方式 ，在左側的 付款 區塊中可以看到各種付款方式。 
4. 往下捲動找到 直接結帳方案 區塊。目前直接結帳僅支援租車服務。
5. 點選 新增，接著會跳出 新增租車方案 的設定視窗。 
6. 請選擇租車公司的名稱，也可以用搜尋功能協助查找。 
7. 輸入 直接結帳編號。 
8. 再輸入 方案名稱。
9. 利用 使用者角色 選單，決定公司內哪些角色可以在預訂租車時使用直接結帳帳號。選項有 所有人 或 僅限管理員與代理人。 
10. 接著用旅客類型選單，選擇公司內哪些旅客類型可以使用直接結帳預訂租車。選項有 所有旅客 、員工 、公司訪客 、個人訪客 。可以多選。. You may make more than one selection.
11. 請指定哪些地區的使用者可以在預訂租車時使用直接結帳。您可以從以下選項中選擇： who are allowed to use direct billing when booking car rentals. You may select from the following: 
    • 公司內所有員工 －所有地點的員工都能使用直接結帳預訂租車，不會有地點限制。 
    • 僅限特定國家、法人、部門或成本中心的員工 －系統會跳出選單讓您選擇地點類型，選項有 法人、 國家／地區、 部門、 成本中心。選好地點類型後，可以搜尋並選取要開放直接結帳的特定地點（例如某個國家或成本中心）。 
12. 全部設定完成後，請點選 儲存 。 

注意： 如果要編輯或移除現有的租車公司直接結帳設定，只要點選該列右側的三個點，然後選擇 編輯 或 移除 即可。