使用模板创建行程
只有具备特定权限的用户才能通过模板创建、发布和管理行程。公司管理员、公司出行安排人、TMC 管理员以及 TMC 代理都可以按照下方步骤完成相关操作。目录
使用模板创建行程
点击行程 ，在顶部菜单栏中找到。行程页面会随即显示。
点击新建（右上角），然后选择从模板创建行程。“使用模板创建行程”窗口会弹出。
“组织”字段会自动填写为您公司的名称。如果您是TMC管理员，可以选择对应的组织。
在“模板”字段中选择您想用于行程的模板，这样可以自动带入模板中预设的信息。如果不确定选哪个，可以咨询您的差旅管理员。比如，如果是邀请嘉宾，可以选择基于邀请的模板。
- 请选择您的活动是否需要向参会人发送邀请。注意：这个选项可能已经被您选择的模板或管理员预先设置好了。
- 请在“行程名称”字段填写行程名称，受邀人看到的就是这个名称，并且它也会显示在每位旅客的“行程”页面上。
请在“目的地”字段填写行程的目的地。
设置出发日期和行程结束日期根据行程需要填写相关信息。
请设置出行时间窗口的开始日期和出行时间窗口的结束日期，以便规划本次行程。
开始日期需要早于与本次行程相关的活动开始时间。建议结合时差、路程和中转等因素一并考虑。
结束日期建议设在活动结束之后，确保行程顺利。
在“允许预订类型”这一栏中，选择本次行程可用的预订类型（你也可以之后再设置，或者为每位出行人单独设置）。部分设置可能会根据你所选模板自动填写。只有已启用的预订类型才会显示给出行人选择。注意：如果行程创建后需要新增其他预订类型，管理员或协调人可以为出行人添加或预订该选项。
关于机票：
如需设置允许预订的机票类型，请在下方选择一个或多个选项。可选航班类型 菜单：
单程
往返
多城市——适合需要在旅途中前往其他城市，或因其他活动需要（比如回程和出发地不同）的场景使用。.
请使用 + 和 - 按钮，设置旅客可为多少同行人员（如家人）预订机票，填写在 允许同行人数 栏。如果开启此功能，旅客在订票时可以点击 添加旅客 来为同行人员订票。
在 允许到达机场 栏内点击并搜索你希望设置的机场。通过这个选项，可以指定旅客为了参加行程，可以预订到哪些机场（出发地不限）。你也可以暂时不设置，或者之后再设置。如果留空，旅客可以预订前往任意机场的航班。
开始输入你想指定的机场名称或代码，系统会根据你输入的内容自动显示相关机场。
请勾选你想要的机场。
如果需要添加更多机场，可以搜索后重复操作。
请在下方的日历和时间栏中设置 建议到达时间 和 建议离开时间，这样系统会根据你设置的时间，提醒出行人员预订机票。默认情况下，这些时间会参考你在 行程日期 中设定的内容。系统会建议大家在这个时间范围内预订航班。
关于 酒店：
如果希望本次行程可以预订酒店，请将开关打开。
点击 添加，即可设置指定酒店。 酒店 字段会显示出来。你可以在这里填写允许预订的酒店，方便大家参与本次行程。如果不需要，也可以不设置。
输入你想指定的酒店名称，系统会自动显示相关酒店供你选择。
选择你需要的酒店即可。
如果还想添加更多酒店，可以点击添加，重复操作即可。
关于火车
如果需要为行程预订火车票，只需将开关打开即可。
无需进行其他设置。
关于租车
如果需要为行程预订租车服务，只需将开关打开即可。
无需进行其他设置。
请查看自定义字段回复部分的内容。
您的行程模板可能包含一些自定义字段，这些字段的值可能已经在模板中设置好了。如果已经有值，您可以直接使用，也可以修改。如果没有设置值，您可能需要手动填写。
您也可以自行添加自定义字段。如果想为行程添加新的自定义字段，请点击添加，然后选择需要的自定义字段并填写相关内容即可。
'' 覆盖出行人资料字段 本部分包含所有可以修改的出行人资料字段（例如，成本中心），这些字段可以由模板管理员预先填写，也可以允许你自行填写。请注意，这里填写的新值只会应用在用此模板新建的行程上，不会永久更改出行人资料里的内容。每个字段会显示管理员设定的值，或者默认使用出行人资料里的值（但不会在这里显示）。你可以根据需要修改这些字段，也可以保持不变。
你可以通过 其他收件人 开关，添加需要接收此事件相关邮件的其他用户，并设置具体要发送哪些通知。
- 你还可以使用 描述 开关，为事件添加说明。参与者可以看到你填写的内容。 你可以根据需要编辑说明内容，支持加粗、斜体、项目符号、字体、颜色、缩进等格式，也可以插入链接。编辑完成后，点击 创建（右上角）。
点击 创建。系统会显示该行程页面（包含你添加的所有出行人的行程信息）。
要添加出行人，请点击 + 出行人。 注意： 添加出行人的用户会自动成为该出行人的联系人。如果出行人有任何问题，可以直接联系这个人。另外需要注意的是，如果你使用的是“无需邀请”模板，每添加一位出行人，系统会自动为他们创建行程。如果使用“需要邀请”模板，你可以选择手动创建行程并发送邀请。
添加公司员工为出行人： 点击 + 出行人 ，输入你想邀请的员工姓名或邮箱，系统会自动显示匹配的用户列表。选中你要邀请的人即可。每添加一位员工，重复以上操作即可。
添加非公司员工的嘉宾： 点击 + 出行人 ，在搜索框输入嘉宾的姓名或邮箱，系统会显示匹配的用户列表。选中你要邀请的嘉宾。如果要邀请的嘉宾还没有系统账号，可以点击 创建公司嘉宾，为其新建个人资料（嘉宾资料需填写邮箱、姓名和所属法人信息）。 注意： 你可能没有权限为嘉宾创建公司资料。
如需修改某个或多个出行人及其行程的相关参数，勾选对应出行人，然后在页面底部的 修改 菜单中选择需要调整的参数并进行编辑。
接下来：
如果你使用的是“无需邀请”模板，添加出行人时系统会自动为他们生成行程（不会发送邀请）。你无需手动为出行人创建行程。之后，你（或相关代理人）可以在 所有行程 “行程”页面的标签页。另外，旅客也可以自己预订行程。
如果是使用邀请制模板的行程，请记得点击创建并发送邀请，为旅客生成行程。
查看和管理已有行程
想要查看你为旅客创建的所有行程，可以参考如何查看公司内旅客的行程。
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