添加一张公司集中支付卡作为付款方式
通过以下操作,您可以为本公司员工添加一张集中支付卡,方便大家在预订时选择使用。您还可以设置哪些人可以用这张卡,以及这张卡能用于哪些类型的预订。
此功能仅对公司管理员开放。
- 请登录在线预订系统。
- 点击 公司 ,在 项目 菜单中选择。系统会打开 设置 页面。
- 点击 付款方式 ,在左侧 付款 栏目下找到。系统会打开 付款方式 页面。
- 在 集中支付方式下,点击 新增。系统会弹出 添加新信用卡 第一步 的窗口。
- 请填写这张集中信用卡的所有相关信息。
- 在 卡片信息下填写:
- 卡片名称 — 这就是用户看到的集中支付方式名称。
- 持卡人姓名 — 即这张卡的开户人,可以是个人或公司。
- 卡号
- 有效期
- CVV验证码
- 在 账单地址下填写:
- 地址
- 城市
- 省/自治区/地区
- 国家
- 邮编
- 在 卡片信息下填写:
- 点击 下一步。系统会弹出 添加新信用卡 第二步 的窗口。
- 在 用户角色 中,您可以设置哪些角色的用户可以使用这张卡。可选项有 所有人 和 仅管理员和代理人。
- 在 出行人类型 中,您可以选择哪些类型的用户可以用这张卡。可选项包括所有出行人、 员工、 公司访客和 个人访客。
- 在 指定所选用户的使用范围 中,可以设置哪些地区的员工可以用这张卡。可选项有 公司内所有员工 和 仅限特定国家、法人实体、部门或成本中心的员工。
- 如果选择 仅限特定国家、法人实体、部门或成本中心的员工 ,请在弹出的菜单中选择相应项,然后在右侧输入框中查找并选择允许使用该卡的国家、成本中心、部门或法人实体。
- 在 指定可用预订类型 区域,可以设置这张集中支付卡能用于哪些类型的差旅预订。
- 您可以勾选相应选项,将该支付方式设置为某类预订的必选项。
- 对于酒店和租车预订,您可以勾选相应选项,允许集中支付卡用于“到店付款”(酒店)和“取车付款”(租车)。如果不勾选,出行人将无法用集中支付卡支付这些类型的订单。
- 全部设置完成后,点击 保存 ,系统会保存该集中支付卡,并将其开放给您指定的用户使用。
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