设置通知偏好

不同用户可以根据自己的需要调整邮件通知设置。 

• 所有出行人员都可以设置自己预订行程或由他人（如差旅管理员）为自己预订行程时收到哪些邮件通知和提醒。 
• 差旅管理员可以设置自己在为他人预订行程，或其他管理员、出行人员为同一人预订行程时收到的邮件通知。 
• 审批人也可以设置自己想要接收的邮件通知类型。

目录

• 设置通知偏好
  • 预订通知类型
  • 审批通知类型
  • 为自己的行程预订设置通知
  • 为你负责预订的出行人员设置通知
  • 为审批请求设置通知

预订通知类型

• 预订确认 - 这是所有类型行程（机票、酒店、租车）首次预订时的通知，包括行程单和审批通过的确认信息，每次有新预订都会发送。
• 预订变更 - 针对已预订行程（机票、酒店、租车）发生的任何变更都会发送通知，比如更改出发日期、座位调整、取消预订等。
• 航班动态提醒 - 只针对机票预订，实时推送航班状态、延误、登机口变更等相关通知。 只要你的即将出行航班有变动，就会收到这类通知。
• 行程提醒 - 针对所有类型的即将出行行程发送提醒，比如航班值机提醒等。

审批通知类型

• 审批请求 - 当出行人员预订需要审批的行程时，会收到此类通知。
• 预订审批结果 - 与行程审批结果相关的通知，比如审批通过、拒绝或已过期等。 

为自己的行程预订设置通知

按照以下步骤设置你想要接收的行程相关通知。 

1. 登录在线预订工具。
2. 在页面右上角，找到带有你姓名首字母的头像，点击旁边的菜单。 
3. 选择 我的资料，此时会进入 个人资料 页面。
4. 在左侧导航栏的 通知设置 下，点击 个人资料，系统会显示 通知设置 页面。
5. 在 我的预订 区域，可以通过勾选来选择你想收到哪些通知。具体通知类型请参考上方的 预订通知类型 。
6. 选择这些通知要发送到哪个邮箱。默认情况下，你的工作邮箱会收到你开启的所有通知。如果想让其他邮箱也接收通知，点击 更改，会弹出 邮箱接收人 窗口。 
   • 点击 添加 ，可增加其他邮箱。
   • 在输入框中填写邮箱地址。 
   • 如需删除邮箱，点击删除按钮（垃圾桶图标）。
   • 点击 保存 完成设置。 

为你负责预订的出行人员设置通知

1. 登录在线预订工具。
2. 在页面右上角，找到带有你姓名首字母的头像，点击旁边的菜单。 
3. 选择 我的资料，此时会进入 个人资料 页面。
4. 在左侧导航栏的 通知设置 下，点击 个人资料，系统会显示 通知设置 页面。
5. 在 我负责预订的出行人员 区域，可以通过勾选来选择你想收到哪些通知。具体通知类型请参考上方的 预订通知类型 。这些设置不会影响出行人员本人是否收到通知。 
6. 如需进一步设置每个通知，点击对应行的 编辑 ，会弹出 选择出行人员 窗口。
   • 你可以选择对所有你负责的出行人员接收此类通知，或只针对部分人员。若只想为特定人员接收通知，选择 选择出行人员 ，然后输入你想接收通知的出行人员姓名（仅能选择你负责的人员）。
   • 你还可以设置仅在你本人操作预订时接收通知，或者也接收其他差旅管理员（为同一出行人员预订）发起的通知。 
     • 提示： 拥有 公司差旅管理员 或 公司管理员 角色的用户，有可能收到公司内所有出行人员的通知。  
   • 你还可以选择其他邮箱接收通知。默认情况下，你的工作邮箱会收到你开启的所有通知。 
     • 点击 添加 ，可增加其他邮箱。
     • 在输入框中填写邮箱地址。 
     • 如需删除邮箱，点击删除按钮（垃圾桶图标）。
   • 点击 保存 完成设置。

为审批请求设置通知

1. 登录在线预订工具。
2. 在页面右上角，找到带有你姓名首字母的头像，点击旁边的菜单。 
3. 选择 我的资料，此时会进入 个人资料 页面。
4. 在左侧导航栏的 通知设置 下，点击 个人资料，系统会显示 通知设置 页面。
5. 在 审批请求 区域，可以通过勾选来选择你想收到哪些通知。具体通知类型请参考上方的 审批通知类型 。这些设置不会影响出行人员本人是否收到通知。 
6. 选择这些通知要发送到哪个邮箱。默认情况下，你的工作邮箱会收到你开启的所有通知。如果想让其他邮箱也接收通知，点击 编辑，会弹出 邮箱接收人 窗口。 
   • 点击 添加 ，可增加其他邮箱。
   • 在输入框中填写邮箱地址。 
   • 如需删除邮箱，点击删除按钮（垃圾桶图标）。
   • 点击 保存 完成设置。