Cài đặt tùy chọn thông báo
Mỗi người dùng đều có thể tự điều chỉnh cách nhận thông báo qua email.
- Mọi người đi công tác đều có thể tự cài đặt các thông báo và cảnh báo qua email cho những chuyến đi mà mình tự đặt hoặc được người khác đặt giúp.
- Người sắp xếp chuyến đi có thể thiết lập các thông báo qua email cho những đặt chỗ mà mình thực hiện hoặc do người khác thực hiện cho các khách mà mình phụ trách.
- Người phê duyệt cũng có thể điều chỉnh các thông báo qua email mà mình nhận được.
MỤC LỤC
Các loại thông báo về đặt chỗ
- Xác nhận đặt chỗ - Đây là các thông báo gửi khi bạn vừa đặt mới một chuyến đi (bao gồm vé máy bay, khách sạn, thuê xe). Thông báo này xác nhận hành trình và trạng thái phê duyệt, sẽ được gửi mỗi khi có đặt chỗ mới.
- Thay đổi đặt chỗ - Đây là các thông báo về mọi thay đổi liên quan đến các đặt chỗ hiện tại (dù là vé máy bay, khách sạn hay thuê xe). Ví dụ: thay đổi ngày đi, đổi chỗ ngồi, hủy đặt chỗ, v.v.
- Cập nhật chuyến bay - Đây là các thông báo cập nhật theo thời gian thực về tình trạng chuyến bay, như trễ chuyến, đổi cổng lên máy bay, v.v. Chỉ áp dụng cho các đặt chỗ máy bay. Thông báo sẽ được gửi khi có thay đổi liên quan đến chuyến bay sắp tới trong hành trình của bạn.
- Nhắc nhở đặt chỗ - Đây là các thông báo nhắc bạn về các chuyến đi sắp diễn ra, áp dụng cho mọi loại hình di chuyển. Ví dụ: nhắc nhở làm thủ tục chuyến bay.
Các loại thông báo phê duyệt
- Yêu cầu phê duyệt - Đây là thông báo khi có người đặt chuyến đi mới cần phê duyệt.
- Cập nhật đặt chỗ - Đây là thông báo về kết quả phê duyệt đặt chỗ, ví dụ: được phê duyệt, bị từ chối hoặc hết hạn phê duyệt.
Cài đặt thông báo cho các đặt chỗ của chính bạn
Làm theo hướng dẫn dưới đây để điều chỉnh các thông báo liên quan đến chuyến đi của bạn.
- Đăng nhập vào công cụ Đặt chỗ trực tuyến.
- Ở góc trên bên phải, tìm biểu tượng có chữ cái tên bạn và nhấn để mở rộng menu.
- Chọn Hồ sơ của tôi. Trang Hồ sơ sẽ được hiển thị.
- Chọn Thông báo từ menu bên trái dưới mục Hồ sơ. Trang Thông báo sẽ được hiển thị.
- Tại mục Đặt chỗ của tôi , hãy đánh dấu vào các ô để chọn những loại thông báo bạn muốn nhận. Để xem danh sách các loại thông báo, vui lòng tham khảo mục Các loại thông báo về đặt chỗ bên trên.
- Chọn địa chỉ email sẽ nhận các thông báo này. Mặc định, email công việc của bạn luôn nhận được các thông báo đã bật. Nếu muốn thêm email khác, hãy nhấn Thay đổi. Hộp thoại Người nhận email sẽ xuất hiện.
- Nhấn Thêm để bổ sung email khác.
- Nhập địa chỉ email vào ô tương ứng.
- Nhấn nút xóa (biểu tượng thùng rác) để xóa một email.
- Nhấn Lưu khi hoàn tất.
Cài đặt thông báo cho các đặt chỗ bạn đặt giúp người khác
- Đăng nhập vào công cụ Đặt chỗ trực tuyến.
- Ở góc trên bên phải, tìm biểu tượng có chữ cái tên bạn và nhấn để mở rộng menu.
- Chọn Hồ sơ của tôi. Trang Hồ sơ sẽ được hiển thị.
- Chọn Thông báo từ menu bên trái dưới mục Hồ sơ. Trang Thông báo sẽ được hiển thị.
- Tại mục Người tôi sắp xếp chuyến đi , hãy đánh dấu vào các ô để chọn những loại thông báo bạn muốn nhận. Để xem danh sách các loại thông báo, vui lòng tham khảo mục Các loại thông báo về đặt chỗ bên trên. Các cài đặt này không ảnh hưởng đến việc người được bạn sắp xếp chuyến đi có nhận được thông báo hay không.
- Nếu muốn cài đặt chi tiết hơn cho từng thông báo, nhấn Chỉnh sửa ở dòng tương ứng. Hộp thoại Chọn người đi sẽ xuất hiện.
- Bạn có thể chọn nhận thông báo này cho tất cả người bạn sắp xếp chuyến đi, hoặc chỉ cho một số người cụ thể. Nếu chỉ muốn nhận cho một số người, hãy chọn Chọn người đi và nhập tên từng người mà bạn muốn nhận thông báo (chỉ những người bạn đang sắp xếp chuyến đi mới chọn được).
- Bạn cũng có thể chọn chỉ nhận thông báo này khi chính bạn là người đặt chỗ ban đầu, hoặc nhận cả khi các người sắp xếp khác đặt cho cùng một người đi.
- Lưu ý: Người dùng có vai trò Người sắp xếp công ty hoặc Quản trị viên công ty có thể nhận thông báo cho tất cả người đi trong công ty.
- Bạn cũng có thể chọn thêm email để nhận các thông báo này. Mặc định, email công việc của bạn luôn nhận được các thông báo đã bật.
- Nhấn Thêm để bổ sung email khác.
- Nhập địa chỉ email vào ô tương ứng.
- Nhấn nút xóa (biểu tượng thùng rác) để xóa một email.
- Nhấn Lưu khi hoàn tất.
Cài đặt thông báo cho các yêu cầu phê duyệt
- Đăng nhập vào công cụ Đặt chỗ trực tuyến.
- Ở góc trên bên phải, tìm biểu tượng có chữ cái tên bạn và nhấn để mở rộng menu.
- Chọn Hồ sơ của tôi. Trang Hồ sơ sẽ được hiển thị.
- Chọn Thông báo từ menu bên trái dưới mục Hồ sơ. Trang Thông báo sẽ được hiển thị.
- Tại mục Yêu cầu phê duyệt , hãy đánh dấu vào các ô để chọn những loại thông báo bạn muốn nhận. Để xem danh sách các loại thông báo, vui lòng tham khảo mục Các loại thông báo phê duyệt bên trên. Các cài đặt này không ảnh hưởng đến việc người đi có nhận được thông báo hay không.
- Chọn địa chỉ email sẽ nhận các thông báo này. Mặc định, email công việc của bạn luôn nhận được các thông báo đã bật. Nếu muốn thêm email khác, hãy nhấn Chỉnh sửa. Hộp thoại Người nhận email sẽ xuất hiện.
- Nhấn Thêm để bổ sung email khác.
- Nhập địa chỉ email vào ô tương ứng.
- Nhấn nút xóa (biểu tượng thùng rác) để xóa một email.
- Nhấn Lưu khi hoàn tất.
Bài viết này có hữu ích không?
Thật tuyệt!
Cám ơn phản hồi của bạn
Rất tiếc là chúng tôi không giúp được nhiều!
Cám ơn phản hồi của bạn
Đã gửi phản hồi
Chúng tôi đánh giá cao nỗ lực của bạn và sẽ cố gắng sửa bài viết