Ofis kayıtlarını yükle

Bu adımda, ofis tanımlarınızı bir CSV dosyası ile Spotnana'ya nasıl yükleyeceğiniz anlatılmaktadır. Kullanıcılarınızı (seyahat edenler) ofislerle ilişkilendirmeyi düşünüyorsanız, kullanıcı kayıtlarını yüklemeden önce mutlaka ofis tanımlarınızı sisteme eklemiş olmanız gerekir.

Bu işlemi yalnızca yönetici yetkisine sahip kişiler gerçekleştirebilir.

1. Üst menüden Program seçeneğine tıklayın. TMC yöneticileri ardından Şirket geçişini seçmelidir. 
2. Sol menüden Şirket profili seçeneğine tıklayın. Şirket profili sayfası açılacaktır. 
3. [ Ofisler ] sekmesine geçin. 
4. [ CSV dosyası yükle  ] seçeneğini Yönet menüsünden. CSV dosyası yükle penceresi açılacaktır.  
5. Şablonu indirmek için şablon bağlantısına tıklayın. Ardından aşağıda yer alan adımları takip edebilirsiniz (aynı talimatlar CSV dosyası yükle penceresinde de bulunmaktadır).

Yükleme geçmişinizi görmek için saat simgesine tıklayarak yan paneli açabilirsiniz. Burada en son yüklediğiniz dosyalar ve durum bildirimleri görüntülenecektir.

Ofisler için dosya yükleme adımları

• Kullanıcıları içe aktarmadan veya oluşturmadan önce, ilgili tüzel kişiliklerin ve ofislerin Spotnana Online Rezervasyon Aracı'nda tanımlı olması gerekir.
• Eğer kuruluşunuza ait Spotnana Online Rezervasyon Aracı'nda daha önce tanımlı bir ofis yoksa, şablonunuz boş olacaktır ve satır ekleyerek başlayabilirsiniz.
• Eğer kuruluşunuz için Spotnana Online Rezervasyon Aracı'nda bir veya birden fazla ofis tanımlıysa, şablonunuzda bu kayıtlar yer alacaktır. İhtiyacınıza göre satır ekleyebilir, düzenleyebilir veya silebilirsiniz.
  • Silmek istediğiniz bir ofis için ilgili satırı bulun ve ACTION alanını DELETE olarak ayarlayın. Dosya yüklemesini tamamladığınızda bu ofis Spotnana'dan silinecektir.
  • Düzenlemek istediğiniz bir ofis için ilgili satırı bulun, gerekli değişiklikleri yapın ve ACTION alanını UPDATE olarak ayarlayın. Dosya yüklemesini tamamladığınızda, ofis bilgisi Spotnana üzerinde güncellenecektir.
  • Ekleyeceğiniz her yeni ofis için, tabloya yeni bir satır ekleyip ACTION alanını CREATE olarak belirleyin. Dosya yüklemesini tamamladığınızda, ofis Spotnana sistemine eklenecektir. Ofis adının, Spotnana'da daha önce eklenmiş başka bir ofis adıyla aynı olmaması gerekmektedir.
• Ülke kodları yalnızca iki harften oluşmalıdır.
• Dosyanın en üstündeki sütun başlıkları satırını (her sütunun ne amaçla kullanıldığını gösteren satır) değiştirmeyin veya silmeyin.
• Sütunların sırasını değiştirmeyin.
• Yeni sütun eklemeyin.
• Her satırda, zorunlu olan tüm sütunlara mutlaka bilgi girin. Zorunlu sütunlar yıldız işareti (*) ile belirtilmiştir.
• Değerlerinizi girerken yalnızca harf ve rakam kullanın. E-posta adreslerinde ayrıca “@” işaretini de kullanabilirsiniz (örnek: myname234@companyname.com).
• Yükleyeceğiniz CSV dosyasının adını (varsayılan: template.csv), yükleme yaptığınız tarihi de içerecek şekilde değiştirin. Bu, ileride kayıtlarla ilgili bir sorun yaşanırsa kolayca inceleme yapabilmenizi sağlar.
• Tüm değerlerinizin sonunda boşluk olmadığından emin olun. Değerlerin sonunda fazladan boşluk karakteri bırakmayın.

Herhangi bir sorunuz olursa, techsupport@spotnana.com adresine e-posta gönderebilirsiniz.

İlgili konular

• SFTP - Ofisler için kullanım rehberi
• Kullanıcı profili kayıtlarını yükleme