SFTP - Kurulum Talimatları

İÇİNDEKİLER

• SFTP - Kurulum Talimatları
  • Barındırma ve kimlik doğrulama
  • Yapılandırma
  • Frekans ve zamanlama
  • Raporlama ve hata yönetimi
    • İlgili Sıkça Sorulan Sorular
  • SFTP sunucusu için genel SSH anahtarı nasıl oluşturulur
    • Format
    • Desen
    • SSH Anahtarı Oluşturma
    • Örnek Anahtar
  • Belirli kayıt türleri için talimatlar

Barındırma ve kimlik doğrulama

SFTP klasörünüz, her müşteri için ayrı bir kullanıcı hesabı ve yalnızca kendi klasörüne erişim olacak şekilde AWS üzerinden özel bir SFTP sunucusunda barındırılmaktadır.anahtar tabanlı kimlik doğrulamadesteklenmektedir. Bu nedenle, bir genel-özel anahtar çifti oluşturmanız ve klasörünüzü kurarken genel anahtarınızıGenel Anahtaralanına girmeniz gerekmektedir. Anahtarınızın şu formatta olması gerekir:openSSH RSA formatında olmalıdır. Anahtarları oluşturmak için aşağıdaki SFTP sunucusu için genel SSH anahtarı nasıl oluşturulur başlığına göz atabilirsiniz.

Yapılandırma

1. Oluşturduğunuz genel anahtarı Genel Anahtar alanına girin. İsterseniz Kullanıcı Adı alanında da güncelleme yapabilirsiniz. Kullanıcı Adı alanına yazacağınız değerin harf, rakam ya da alt çizgi ile başlaması ve 3 ile 100 karakter arasında olması gerekmektedir. Ayrıca harf, rakam, alt çizgi (_), at işareti (@), nokta (.) ve tire (-) karakterleri kullanılabilir.

2. [Kullanıcı Adı, Spotnana alan adı URL'si, ve Port numarası bilgilerini daha sonra dosya gönderimi için klasörü yapılandıracak ekibinizin kullanabilmesi adına güvenli bir yerde saklamayı unutmayın. Not:
   Not:SFTP klasörünüzün kurulumu tamamlandıktan sonra, bu bilgilere tekrar Yönet bölümünden ulaşabilirsiniz.

3. Dosya yüklemelerinizle ilgili raporların gönderilmesini istediğiniz e-posta adreslerini SFTP e-posta bildirimi alanına yazabilirsiniz. Detaylı bilgi için aşağıdaki Raporlama ve hata yönetimiaşağıda

4. Bağlan butonuna tıklayın.

Bir açık anahtar eklendiğinde, ilk durum Doğrulanmadı olarak ayarlanır. OBT üzerinde, klasöre ilk dosya gelene kadar bu durum görüntülenir. Göndereceğiniz dosya ister test amaçlı bir dosya, ister gerçek bir İK aktarımı ya da özel alan dosyası olabilir (yalnızca desteklenen formatlardaki dosyalar işlenir). Ayrıca, açık anahtar güncellenirse durum tekrar Doğrulanmadı olarak sıfırlanır ve bir sonraki dosya gelene kadar bu şekilde kalır.

SFTP klasörünüzü kaldırmak için Bağlantıyı Kes butonuna tıklayın. Bu işlem SFTP klasörünüzü kaldıracaktır. Daha sonra tekrar kurulum yapmak isterseniz, yukarıda belirtilen tüm bilgileri en baştan girmeniz gerekir.

Frekans ve zamanlama

Dosya yükleme zamanlamasını ve sıklığını siz belirlersiniz. Dosya işleme işlemi, dosya nesnesi oluşturulduğunda başlatılır. Yani, SFTP sunucumuzdaki klasörünüze bir dosya yüklediğiniz anda, uygulamamız bu dosyayı işlemeye başlar. 

Farklı kayıt türleri (örneğin, kullanıcılar, özel alanlar, tüzel kişiler) için önerilen yükleme sıklığı ve zamanlaması hakkında bilgi almak isterseniz, Frekans ve zamanlama başlıklı bölümü ilgili kayıt türüne ait SFTP yönergelerinde bulabilirsiniz.

Raporlama ve hata yönetimi

Dosya yüklemelerinizle ilgili verileri toplayıp, her yüklemeden sonra dahili bir rapor oluşturuyoruz. Bu rapor, kurulum sırasında SFTP e-posta bildirimi alanında belirttiğiniz e-posta adres(ler)ine gönderilir. Her dosya yüklemesi için raporda şunlar yer alır: 

• Yüklemenin başarısız olma nedenleri (yanlış format, eksik sütun adları vb.).

• Bir dosya içindeki satırın yüklenememe nedenleri. Kısmi güncelleme yapılmaz; belirli bir sütunda hata varsa veya zorunlu bir alan eksikse, ilgili satır yüklenmez. 

• Yüklemenin durumu (beklemede, başarılı, başarısız).

Bu rapordaki bilgileri, oluşan hataları tespit edip gidermek için kullanabilirsiniz. Hatanın çözümünü bulamazsanız, teknik destek ekibimizle iletişime geçebilirsiniz. 

İlgili Sıkça Sorulan Sorular

1. Sadece güncellenmesi ya da eklenmesi gereken kayıtları içeren artımlı dosyaları kabul ediyor musunuz?

   • Evet

2. Yüklediğiniz dosyada (SFTP ile ya da manuel olarak gönderilmiş olsun) kullanmadığınız isteğe bağlı sütunların da bulunması zorunlu mu?

   • Hayır

SFTP sunucusu için genel SSH anahtarı nasıl oluşturulur?

Bize ileteceğiniz genel SSH anahtarını oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz.

Format

• Tip: Dize

• Uzunluk Sınırı: En fazla 2048 karakter.

Desen

 ^ssh-rsa\s+[A-Za-z0-9+/]+[=]{0,3}(\s+.+)?\s*$

SSH Anahtarı Oluşturma 

SSH anahtarı oluşturmak için, Windows’ta komut satırında veya macOS, Linux ya da UNIX’te terminalde aşağıdaki komutu çalıştırmanız yeterlidir:

ssh-keygen -t rsa -b 4096 -f key_name

Burada 

• -t şifreleme türünü belirtir

• -b anahtar uzunluğunu (bit cinsinden) belirtir

• -f ise anahtarın adını belirtir

Örnek Anahtar

ssh-rsa AAAAB3NzaC1yc2EAAAADAQABAAABgQDDJB9oBRPrBegMDPEQo+HmNDb/jKUJL6q2kQpNNMDjNps9mhhwJ1dP/lOavMitBPAndeXlwaNEm2XbGaSrZtD/tbQTX1HQjP6pacy+Alf8kYBm5QFfl/Z6lGC8qHys10fpRXgYE7UhdSv6VyRqt1gELGFQwVBZ2kJJuBGJF1IRywwvG/h68B8iWU1+6KEWYQoUcT45r3j3otnx4NhhzpTiNgDbMk0ix+kar4/IstobRLcb7rt7FoUerTLNrVDi69DqbsGY5LN+NM8jVx0sPQLRC/ruil8pTHP3k4rDCc7a80+sH4sUTW+mHc7MTqbi/CcyyFAD8h7p6WqxEydOaJjMnvqAbE17BOj0TSxv3HMohTf3skzE7PbzVcjIfHTpFPGxmJkghAYAMi5l9VvAs91IpVylxjqPss3xQQJIZEmQdG2k7zk/UpsUFlmaOj6lCHRicFKCixKekzzm3nFuJvDEklurtydOQjZ8WkPzTSJfZBdKMuMUi0SQ9m9ZAw99t0=

Belli kayıt türleri için yönergeler

Bazı kayıt türlerini SFTP ile yükleme hakkında daha ayrıntılı bilgiye ihtiyaç duyarsanız, aşağıdaki başlıklara göz atabilirsiniz:

• İK aktarımları (kullanıcılar)
• Özel alanlar
• Ofisler
• Hukuki kişiler