จำกัดสิทธิ์การจองของผู้ใช้

งานนี้สามารถดำเนินการได้โดยผู้ดูแลระบบเท่านั้น

ท่านสามารถกำหนดข้อจำกัดการจองการเดินทางให้กับผู้ใช้ได้ โดยสามารถตั้งค่าข้อจำกัดนี้เฉพาะรายบุคคล รายหน่วยงาน (สำหรับผู้ใช้ทั้งหมดในหน่วยงานนั้น) หรือจำกัดตามประเทศ (ทั้งในระดับผู้ใช้หรือหน่วยงานก็ได้) 

วิธีดูรายชื่อผู้ใช้หรือหน่วยงานที่ถูกจำกัดสิทธิ์

1. เข้าสู่ระบบ Online Booking Tool
2. เลือก Company จากเมนู Program menu.
3. คลิกที่ Booking Restrictions ในเมนูด้านซ้ายใต้หัวข้อ Configurationหน้าจอ Booking restrictions จะปรากฏขึ้น 
4. เลือกแท็บ User ท่านจะเห็นรายชื่อผู้ใช้ที่ถูกจำกัดสิทธิ์ โดยแต่ละข้อจำกัดจะครอบคลุมผู้ใช้ หน่วยงาน หรือประเทศมากกว่าหนึ่งรายการก็ได้ โดยใช้กลุ่มเพื่อจัดกลุ่มผู้ใช้ หน่วยงาน หรือประเทศเข้าด้วยกันในข้อจำกัดเดียว  
5. หากต้องการดูรายละเอียดการตั้งค่าข้อจำกัด ให้คลิกปุ่มแก้ไข (รูปดินสอ)

วิธีแก้ไขหรือลบข้อจำกัดสำหรับผู้ใช้

1. เข้าสู่ระบบ Online Booking Tool
2. เลือก Company จากเมนู Program menu.
3. คลิกที่ Booking Restrictions ในเมนูด้านซ้ายใต้หัวข้อ Configurationหน้าจอ Booking restrictions จะปรากฏขึ้น
4. เลือกแท็บ User ท่านจะเห็นรายชื่อผู้ใช้ที่ถูกจำกัดสิทธิ์
5. ท่านสามารถลบหรือแก้ไขข้อจำกัดสำหรับผู้ใช้ได้ทั้งกลุ่ม ค้นหาข้อจำกัดที่ต้องการลบหรือแก้ไข
   • หากต้องการลบ: คลิกปุ่มลบ (รูปถังขยะ) ผู้ใช้และหน่วยงานทั้งหมดในข้อจำกัดนั้นจะสามารถจองได้อีกครั้ง (หากไม่มีข้อจำกัดอื่นที่ยังคงมีผลอยู่) 
   • หากต้องการแก้ไข: คลิกปุ่มแก้ไข (รูปดินสอ) จากนั้นปรับเปลี่ยนการตั้งค่าตามที่ต้องการ แล้วคลิก Saveสำหรับวิธีตั้งค่าข้อจำกัดสำหรับผู้ใช้ กรุณาดูที่หัวข้อ วิธีเพิ่มข้อจำกัดสำหรับผู้ใช้.
6. ท่านยังสามารถ ลบผู้ใช้ หน่วยงาน ประเทศ หรือกลุ่ม ออกจากข้อจำกัดที่มีอยู่ได้ ค้นหาข้อจำกัดที่ต้องการแก้ไขและคลิกปุ่มแก้ไข (รูปดินสอ) จากนั้น:  
   • หากต้องการลบผู้ใช้ออกจากข้อจำกัดให้ค้นหากลุ่มที่เกี่ยวข้องแล้วคลิกปุ่มลบ (รูปถังขยะ) เพื่อเอาผู้ใช้ที่ต้องการออกจากข้อจำกัด ผู้ใช้เหล่านี้จะสามารถจองได้ (หากอยู่ในหน่วยงานและประเทศที่ได้รับอนุญาตให้จอง)]])></i> <i idx='53'><![CDATA[หากต้องการลบหน่วยงานออกจากข้อจำกัด 
   • To remove a legal entity from a restriction, ให้ค้นหากลุ่มที่เกี่ยวข้องแล้วคลิกปุ่มลบ (รูปถังขยะ) เพื่อเอาหน่วยงานที่ต้องการออกจากข้อจำกัด ผู้ใช้ในหน่วยงานนั้นจะสามารถจองได้ (หากไม่มีข้อจำกัดระดับผู้ใช้หรือประเทศที่ยังมีผลกับผู้ใช้นั้น)
   • หากต้องการลบประเทศ (ทั้งในระดับผู้ใช้หรือหน่วยงาน) ออกจากข้อจำกัด ให้ค้นหากลุ่มที่เกี่ยวข้องแล้วคลิกปุ่มลบ (รูปถังขยะ) เพื่อเอาประเทศที่ต้องการออกจากข้อจำกัด ผู้ใช้ในหน่วยงานหรือประเทศนั้นจะสามารถจองได้ (หากไม่มีข้อจำกัดระดับผู้ใช้ หน่วยงาน หรือประเทศที่ยังมีผลกับผู้ใช้นั้น)
   • หากต้องการลบทั้งกลุ่มข้อจำกัด, ให้ค้นหากลุ่มที่เกี่ยวข้องแล้วคลิกปุ่มลบ (รูปถังขยะ) เพื่อลบกลุ่มนั้น 
7. คลิก Save เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น  

วิธีเพิ่มข้อจำกัดสำหรับผู้ใช้

1. เข้าสู่ระบบ Online Booking Tool
2. เลือก Company จากเมนู Program menu.
3. คลิกที่ Booking Restrictions ในเมนูด้านซ้ายใต้หัวข้อ Configurationหน้าจอ Booking restrictions จะปรากฏขึ้น
4. เลือกแท็บ User ท่านจะเห็นรายชื่อผู้ใช้ที่ถูกจำกัดสิทธิ์ โดยแต่ละข้อจำกัดจะแสดงจำนวนผู้ใช้หรือหน่วยงานที่มีผลบังคับใช้
5. คลิกที่ Add new. 
6. เลือก Add new user restriction จากเมนู หน้าจอ Restricted users จะปรากฏขึ้น โดยข้อจำกัดสำหรับผู้ใช้ หน่วยงาน ประเทศของผู้ใช้ และประเทศของหน่วยงาน จะถูกจัดกลุ่มแยกกัน แต่ละกลุ่มจะมีได้เพียงประเภทเดียว (เช่น ประเทศของผู้ใช้) แต่สามารถเพิ่มได้หลายกลุ่ม หากต้องการเพิ่มกลุ่ม ให้คลิก Add group.
   • หากต้องการเพิ่มข้อจำกัดระดับผู้ใช้ให้เลือก User จากเมนู Grouping level จากนั้นพิมพ์ชื่อผู้ใช้ที่ต้องการจำกัดในช่อง Add users เลือกชื่อผู้ใช้ที่ต้องการเมื่อปรากฏขึ้น ผู้ใช้นั้นจะถูกเพิ่มในรายชื่อผู้ใช้ที่ถูกจำกัด ท่านสามารถเพิ่มผู้ใช้ได้มากกว่าหนึ่งราย
   • หากต้องการเพิ่มข้อจำกัดระดับหน่วยงานให้เลือก Legal entity จากเมนู Grouping level จากนั้นพิมพ์ชื่อหน่วยงานที่ต้องการจำกัดในช่อง Add legal entity เลือกชื่อหน่วยงานที่ต้องการเมื่อปรากฏขึ้น ผู้ใช้ในหน่วยงานนั้นจะถูกเพิ่มในรายชื่อผู้ใช้ที่ถูกจำกัด ท่านสามารถเพิ่มหน่วยงานได้มากกว่าหนึ่งแห่ง
   • หากต้องการเพิ่มข้อจำกัดระดับประเทศของผู้ใช้หรือประเทศของหน่วยงานให้เลือก User country หรือ Legal entity country จากเมนู Grouping level จากนั้นค้นหาชื่อประเทศที่ต้องการในช่อง Add country/regionเลือกชื่อประเทศที่ต้องการเมื่อปรากฏขึ้น ผู้ใช้ในประเทศนั้น หรือผู้ใช้ในหน่วยงานที่ตั้งอยู่ในประเทศนั้น (ขึ้นอยู่กับระดับที่เลือก) จะถูกเพิ่มในรายชื่อผู้ใช้ที่ถูกจำกัด ท่านสามารถเพิ่มประเทศได้มากกว่าหนึ่งประเทศ
     • หมายเหตุ: การเลือกใช้ข้อจำกัดระดับประเทศแบบใด ขึ้นอยู่กับว่าผู้เดินทางของท่านถูกผูกกับประเทศจากโปรไฟล์ผู้ใช้หรือจากหน่วยงาน
   • หากต้องการระบุเหตุผลในการจำกัดสิทธิ์ให้คลิก Add reasonจากนั้นพิมพ์เหตุผลที่ต้องการจำกัดสิทธิ์การจองของผู้ใช้ หน่วยงาน หรือประเทศนั้น เหตุผลนี้จะแสดงให้ผู้ใช้ที่ได้รับผลกระทบเห็นหากพยายามจอง
7. คลิก Save เมื่อเสร็จสิ้น ระบบจะขอให้ท่านตั้งชื่อข้อจำกัดใหม่นี้ 
8. กรอกชื่อในช่อง Name แล้วคลิก Saveผู้ใช้และหน่วยงานทั้งหมดที่ระบุไว้ในข้อจำกัดนี้จะไม่สามารถจองได้ 

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

• ผู้ให้บริการที่แนะนำและผู้ให้บริการที่ถูกจำกัด
• จำกัดการจองโรงแรมด้วยคีย์เวิร์ด
• จำกัดการจองการเดินทางตามสถานที่