รายงานธุรกรรมการเช่ารถ
รายงานธุรกรรมการเช่ารถนี้จะแสดงข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการจองรถเช่าทั้งหมดในระดับธุรกรรม โดยจะมีรายละเอียดทางการเงินและบัญชีที่สำคัญ เช่น ภาษี ค่าธรรมเนียม ประเภทบัตรเครดิตที่ใช้ พร้อมทั้งข้อมูลอื่น ๆ ที่เป็นประโยชน์ เช่น รหัสสถานที่ จำนวนรถ และชื่อบริษัทเช่ารถ ท่านสามารถนำรายงานนี้ไปวิเคราะห์การใช้จ่ายเกี่ยวกับการเช่ารถขององค์กร รวมถึงใช้เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทางบัญชีได้อีกด้วย
หากต้องการดูรายงานวิเคราะห์ทั้งหมดที่มีในเครื่องมือจองออนไลน์ของ Spotnana พร้อมทั้งรายการตัวกรองที่สามารถใช้งานได้ และวิธีการอ่านกราฟแสดงผลโดยรวม กรุณาดูที่ รายงานวิเคราะห์
สารบัญ
ตัวกรอง
สำหรับรายการตัวกรองที่สามารถใช้ได้ในรายงานวิเคราะห์ทั้งหมด กรุณาดูที่หัวข้อ ตัวกรอง ของ รายงานวิเคราะห์.
ตัวกรองย่อย
ตัวกรองย่อยจะช่วยให้สามารถควบคุมข้อมูลที่แสดงผลได้ละเอียดมากขึ้น
ตัวกรองย่อยจะปรากฏขึ้น หลังจาก ท่านเลือกประเภทของรายงานและตั้งค่าตัวกรองหลักเรียบร้อยแล้วตัวกรองย่อยที่ใช้ได้สำหรับรายงานนี้ ได้แก่
- ประเภทธุรกรรม - ประเภทของธุรกรรม (สร้างการจอง, ยกเลิกการจอง)
- แพลตฟอร์มที่ใช้จอง - ช่องทางที่ใช้ในการจอง (เช่น แอป, เว็บไซต์)
- ชื่อผู้เดินทาง - ชื่อผู้เดินทางที่เกี่ยวข้องกับการจองรถ
- แผนกของผู้เดินทาง - แผนกของผู้เดินทาง ที่เกี่ยวข้องกับการจองรถ.
- ศูนย์ต้นทุนของผู้เดินทางost Center - ศูนย์ต้นทุนของผู้เดินทาง ที่เกี่ยวข้องกับการจองรถ.
- บริษัทเช่ารถ - บริษัทเช่ารถ ที่เกี่ยวข้องกับการจองรถ
- ประเภทรถ - รหัสประเภทรถ (FCAR, MBMR) ที่เกี่ยวข้องกับการจองรถ
- การปฏิบัติตามนโยบาย - เดินทางตามนโยบายบริษัทหรือไม่
- ระดับผู้เดินทาง - ระดับของผู้เดินทาง (VIP, มาตรฐาน)
- ประเภทผู้เดินทาง - ประเภทของผู้เดินทาง (พนักงาน, แขก - มีโปรไฟล์, แขก - ไม่มีโปรไฟล์)
- อีเมลเจ้าของงาน
- ตำแหน่งงานของผู้เดินทาง - ชื่อตำแหน่งงานที่เกี่ยวข้องกับผู้เดินทาง (เช่น 1092 - เจ้าหน้าที่บัญชี)
วิธีใช้งานตัวกรองย่อย
สำหรับตัวกรองย่อยแต่ละรายการ ท่านสามารถเลือกที่จะรวมค่าที่ต้องการหรือไม่รวมค่าที่ไม่ต้องการได้
- คลิกที่ลูกศรลงข้างตัวกรองย่อยที่ต้องการตั้งค่า จะมีรายการค่าทั้งหมดที่ใช้ได้สำหรับตัวกรองย่อยนั้นปรากฏขึ้น
- เลือก รวม หรือ ไม่รวม ขึ้นอยู่กับว่าต้องการให้ตัวกรองย่อยนี้แสดงหรือไม่แสดงค่าที่เลือกไว้
- ท่านสามารถค้นหาค่าของตัวกรองย่อยที่ต้องการได้โดยใช้ช่อง ค้นหา แล้วคลิก ไป.
- เมื่อพบค่าตัวกรองย่อยที่ต้องการแล้ว ให้เลือกแต่ละค่าตามต้องการ หรือคลิก เลือก ทั้งหมด หรือ ล้างทั้งหมด.
- คลิก เสร็จสิ้น. ผลลัพธ์ในรายงานจะแสดงตามการตั้งค่าตัวกรองย่อยที่เลือกไว้
ยิ่งตั้งค่าตัวกรองมาก ผลลัพธ์ที่แสดงจะยิ่งน้อยลง หากไม่พบข้อมูลเลย แนะนำให้ลองลบตัวกรองบางตัวออกพารามิเตอร์
รหัสสกุลเงิน
ท่านสามารถใช้พารามิเตอร์ รหัสสกุลเงิน เพื่อกำหนดให้แสดงมูลค่าทางการเงินทั้งหมดในสกุลเงินที่ต้องการ วิธีตั้งค่ามีดังนี้
- คลิกที่พารามิเตอร์ รหัสสกุลเงิน .
- เลือกสกุลเงินที่ต้องการ (หรือค้นหา)
- คลิก นำไปใช้.
พารามิเตอร์นี้จะเปลี่ยนค่าสกุลเงินจากสกุลเงินที่ใช้เรียกเก็บเงินเป็นสกุลเงินที่เลือก
การแปลงค่านี้เป็นเพียงการประมาณเท่านั้น ไม่ใช่อัตราแลกเปลี่ยนจริงที่ผู้ให้บริการชำระเงินใช้ หากต้องการตรวจสอบข้อมูลทางบัญชี กรุณาอ้างอิงตามค่าสกุลเงินที่ใช้เรียกเก็บเงิน Spotnana จะไม่รับผิดชอบต่อความคลาดเคลื่อนของอัตราแลกเปลี่ยนรูปแบบชื่อ
ท่านสามารถใช้พารามิเตอร์ รูปแบบชื่อ เพื่อกำหนดว่าจะให้แสดงชื่อที่ผู้เดินทางต้องการ (หากระบุไว้) ในรายงานด้วยหรือไม่ โดยค่าเริ่มต้นจะแสดงเฉพาะชื่อทางราชการเท่านั้น วิธีตั้งค่ามีดังนี้
- คลิกที่พารามิเตอร์ รูปแบบชื่อ .
- เลือก รวมชื่อที่ต้องการ หรือ เฉพาะชื่อทางราชการ.
- คลิก นำไปใช้.
ตัวชี้วัดในกราฟ
ตัวชี้วัดในส่วนนี้จะแสดงเป็นแผ่นข้อมูลขนาดใหญ่ พร้อมคำอธิบายแต่ละตัวชี้วัดในตารางด้านล่าง
| ตัวชี้วัด | คำอธิบาย |
|---|---|
| สรุปยอดใช้จ่ายเช่ารถ (กราฟิก) | กราฟแท่งแสดงยอดใช้จ่ายเช่ารถรวมในช่วงเวลาที่เลือก (แกนซ้าย) พร้อมเส้นแสดงยอดสะสมรวมในช่วงเวลาเดียวกัน (แกนขวา) ดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่ การตั้งค่าการแสดงผลกราฟ สำหรับตัวเลือกการตั้งค่าต่าง ๆ |
| ยอดใช้จ่าย | ยอดใช้จ่ายรวมทั้งหมดสำหรับการเช่ารถในช่วงเวลาที่เลือก |
| การปฏิบัติตามนโยบายการเช่ารถ | เปอร์เซ็นต์ของการเช่ารถทั้งหมดที่เป็นไปตามนโยบายของบริษัทในช่วงเวลาที่เลือก |
| จำนวนผู้เดินทาง | จำนวนผู้เดินทางทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับ การเช่ารถ ในช่วงเวลาที่เลือก |
| เปอร์เซ็นต์การจองด้วยตนเอง | เปอร์เซ็นต์ของการเช่ารถที่ผู้เดินทางหรือผู้ช่วยเป็นผู้จองเอง หาก Spotnana หรือเอเจนต์เป็นผู้จอง จะไม่นับเป็นการจองด้วยตนเอง |
| จำนวนทริป | จำนวนทริปทั้งหมดที่มีการเช่ารถในช่วงเวลาที่เลือก |
| จำนวนการจอง | จำนวนการเช่ารถทั้งหมดในช่วงเวลาที่เลือก |
| จำนวนธุรกรรม | จำนวนธุรกรรมการเช่ารถทั้งหมดในช่วงเวลาที่เลือก (รวมถึงการอัปเกรด แก้ไข หรือยกเลิก) |
| จำนวนวันเช่าทั้งหมด | จำนวนวันรวมที่มีการเช่ารถในช่วงเวลาที่เลือก |
| ราคาเฉลี่ยต่อการจอง | ราคาเฉลี่ยที่จ่ายต่อการเช่ารถหนึ่งครั้งในช่วงเวลาที่เลือก |
| ราคาเฉลี่ยต่อวัน | ราคาเฉลี่ยที่จ่ายต่อวันสำหรับการเช่ารถในช่วงเวลาที่เลือก |
การตั้งค่าการแสดงผลกราฟ
สำหรับรายการตัวเลือกที่สามารถใช้กับกราฟ กรุณาดูที่ หัวข้อ การตั้งค่าการแสดงผลกราฟ ของ รายงานวิเคราะห์.
ตัวชี้วัดในตาราง
รายละเอียดตัวชี้วัดในตารางของรายงานนี้มีดังต่อไปนี้
- ท่านสามารถดาวน์โหลดข้อมูลในตารางเป็นไฟล์ .XLS หรือ .CSV ได้โดยคลิกที่ … มุมขวาบนของแต่ละตาราง (อาจต้องนำเมาส์ไปวางเพื่อให้แสดง)
- ท่านสามารถกรอง เรียงลำดับ สรุปผล หรือซ่อนตัวชี้วัดในตารางได้ โดยคลิกที่ … ในหัวคอลัมน์ของแต่ละตัวชี้วัด
แยกตามบริษัทเช่ารถ
ตารางนี้จะแสดงข้อมูลยอดใช้จ่ายรวม จำนวนธุรกรรม จำนวนวันเช่า และจำนวนรถที่เช่า แยกตามแต่ละบริษัทเช่ารถ
ธุรกรรมการเช่ารถ
ตารางนี้จะแสดงธุรกรรมการเช่ารถแต่ละรายการในองค์กรของท่าน โดยข้อมูลที่แสดงมีดังนี้
|
|
|
บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่?
เยี่ยมเลย!
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ
ขออภัยที่เราช่วยเหลือไม่ได้!
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ
ส่งข้อเสนอแนะแล้ว
เราขอขอบคุณในความพยายามของคุณ และจะพยายามแก้ไขบทความดังกล่าว