Hotellmanifest-rapport

Hotellmanifest-rapporten gerdig utförlig statistik över alla hotellbokningar. Här hittar du information om resenärers logistik, de mest använda leverantörerna och orterna, samt kan filtrera på in- och utcheckningsdatum. Rapporten är särskilt användbar för att följa upp resenärers säkerhet eller få insikter om föredragna leverantörer och avtalade priser. Ett vanligt exempel på hur rapporten används är när man behöver boka hotelltransfer för deltagare som anländer till ett evenemang samma dag.

För en översikt över samtliga analysrapporter i Spotnana Online Booking, vilka filter som finns tillgängliga samt hur de olika diagrammen fungerar, se Analysrapporter

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

• Hotellmanifest-rapport
  • Filter
  • Underfilter
    • Tillämpa underfilter
  • Parametrar
    • Namnformat
  • Tabellöversikt – nyckeltal
    • Nyckeltal för hotellmanifest

Filter

För en lista över de filter som finns i alla analysrapporter, se avsnittet Filter i Analysrapporter.

Underfilter

Underfilter ger dig möjlighet att styra visningen av data ännu mer detaljerat. 

Underfilter visas först när du har valt vilken rapport du vill köra och ställt in huvudfiltren.

Följande underfilter finns tillgängliga för denna rapport:

• Resenärens namn - Namnet på resenären som är kopplad till hotellbokningen.
• Hotellnamn - Namnet på hotellet som är kopplat till resenärens bokning.
• Hotellkedja - Namnet på hotellkedjan som är kopplad till resenärens hotellbokning.
• Hotellvarumärke - Namnet på hotellvarumärket som är kopplat till resenärens bokning. 
• Hotellstad - Staden där hotellet ligger som är kopplat till resenärens bokning.
• Hotell landkod - Tvåställig landkod som är kopplad till resenärens hotellbokning.
• Resenärsnivå - Nivå kopplad till resenären (t.ex. VIP, Standard).
• Resenärsroll - Roll kopplad till resenären (t.ex. Anställd, Gäst – Profil, Gäst – Ingen profil).
• Värdens e-post
• Aktiv - Visar om hotellvistelsen är slutförd, pågår eller kommande (aktiv). Som standard är detta underfilter inställt på Sant.
• Bokningsplattform - Plattformen där bokningen gjordes (t.ex. App, Web).
  
• Resenärens kostnadsställe - Kostnadsställe kopplat till resenärens hotellbokning. 
• Resenärens avdelning - Avdelning kopplad till resenärens hotellbokning.
• Resenärens befattning - Arbetsroll kopplad till resenären (t.ex. 1092 – Ekonomiassistent).

Tillämpa underfilter

För varje tillgängligt underfilter kan du välja att inkludera eller exkludera aktuella värden.

1. Klicka på pilen bredvid det underfilter du vill använda. Då visas en lista med alla möjliga värden för det filtret.
2. Välj Inkludera eller Exkludera beroende på om du vill att filtret ska ta med eller ta bort de värden du väljer härnäst.
3. Du kan söka efter ett specifikt värde i underfiltret genom att använda Sökfältet och klicka på Gå .När du hittat de värden du vill inkludera eller exkludera, markera respektive alternativ. Du kan även klicka på
4. Välj alla eller Rensa alla .Klicka på
5. Klar . Resultatet i rapporten uppdateras utifrån de underfilter du valt.Ju fler filter du använder, desto färre resultat visas. Om inga poster visas, prova att ta bort några filter.

Parametrar

Namnformat

Du kan använda parametern

Namnformat för att välja om resenärens tilltalsnamn (om angivet) också ska visas i rapporten. Som standard används endast det juridiska namnet. Så här gör du: Klicka på parametern

1. Namnformat . Välj antingen
2. Inkludera tilltalsnamn eller Endast juridiskt namn .Klicka på
3. Tillämpa .Tabellöversikt – nyckeltal 

Nedan beskrivs de nyckeltal som visas i rapportens tabell.

Du kan ladda ner tabellen med nyckeltal som .XLS- eller .CSV-fil genom att klicka på … uppe till höger i tabellen (du kan behöva hålla muspekaren över för att se symbolen). 

• Du kan filtrera, sortera, summera eller ta bort valfria nyckeltal i tabellen genom att klicka på … i kolumnrubriken för respektive nyckeltal.
• Nyckeltal för hotellmanifest

I denna tabell ser du resenärernas enskilda hotellvistelser inom din organisation. Följande information visas:

Resans namn