Adăugați-vă ca organizator pentru alți călători

Organizatorii pot face rezervări de călătorie în numele altor persoane. Ei vor primi notificări privind rezervările și confirmările pentru călătorii pentru care se ocupă de aranjamente. 

Dacă aveți rolul de „Organizator de călătorii” pentru „Toți” din compania dumneavoastră, nu este necesar să obțineți acordul fiecărui călător sau să vă adăugați individual pentru fiecare persoană. 

Folosiți această procedură dacă doriți să solicitați să fiți desemnat ca organizator de călătorii pentru o anumită persoană. Dacă sunteți deja organizator pentru toți colegii din companie, acest pas nu este necesar. 

1. Autentificați-vă în platforma de rezervări online.
2. În colțul din dreapta sus, găsiți pictograma cu inițiala/inițialele dumneavoastră și deschideți meniul de lângă aceasta. 
3. Selectați Profilul meu. Pagina de Profil va fi afișată.
4. Selectați Configurare din meniul din partea stângă. Pagina de Configurare va fi afișată. 
5. Accesați fila Călătorii mei dîn secțiunea Organizator . Această filă este vizibilă doar utilizatorilor cu rolul „Organizator de călătorii”. 
6. Apăsați pe Adaugă călător. Va apărea o casetă de căutare.
7. Introduceți numele sau adresa de e-mail a persoanei pentru care doriți să deveniți organizator de călătorii. 
8. După ce ați găsit contul călătorului dorit, dați clic pe nume. Va fi trimisă o solicitare către acea persoană pentru a vă acorda permisiunea de a-i gestiona călătoriile. Până la aprobarea cererii, statutul acestui călător va fi În așteptare. Călătorul poate alege, de asemenea, dacă vă permite să primiți notificări prin e-mail legate de rezervările sale. După ce solicitarea este aprobată, statutul va deveni Activ și veți putea efectua rezervări în numele său.  

Pentru a seta notificările pe care doriți să le primiți ca organizator, consultați secțiunea Setarea preferințelor de notificare.