Rapoarte de analiză

Creat de Ashish Chaudhary, Modificat la Du, 5 Oct la 8:45 AM de Ashish Chaudhary

Rapoarte analitice

Rapoartele prezentate pe această pagină sunt disponibile administratorilor companiei. Pentru a vedea lista de rapoarte la care au acces utilizatorii obișnuiți, consultați Raportările mele.

CUPRINS

Rapoarte analitice

Intoducere

Rapoartele analitice vă permit să analizați indicatori relevanți, să folosiți filtre avansate, să controlați modul de sortare și să descărcați datele pentru analize suplimentare. Pe această pagină sunt prezentate funcționalitățile și acțiunile comune tuturor rapoartelor. Pentru detalii despre indicatorii și datele specifice fiecărui raport, consultați subiectele dedicate fiecărui raport din tabelul de mai jos.

Accesarea rapoartelor

Pentru a deschide pagina de rapoarte, selectați Rapoarte companie din meniul Analitice Apoi, alegeți raportul dorit din categoria relevantă din panoul din stânga.

Multe dintre rapoartele de mai jos pot fi accesate și din secțiunea Raportările mele (aflată în meniul Analitice ). Totuși, aceste variante vor conține doar date despre rezervările făcute de dumneavoastră, de subordonați sau de organizația din care faceți parte.

Rapoarte individuale

Rapoartele disponibile sunt enumerate mai jos. Dați clic pe numele unui raport pentru a vedea documentația detaliată aferentă.

Nume raport	Categorie	Descriere
Prezentare generală (Rapoarte companie)	General	Oferă o imagine de ansamblu asupra activității de călătorie din companie. Puteți verifica cheltuielile totale (pe metode sau perioade), date despre emisiile de CO2, procentul rezervărilor făcute în regim self-service și gradul de respectare a politicii interne, utile pentru rapoarte financiare și de management al călătoriilor. Sub-filtrele vă ajută să restrângeți vizualizarea la anumite persoane, departamente, birouri sau țări.
Toate tranzacțiile	Cheltuieli	Oferă detalii despre toate tipurile de rezervări la nivel de tranzacție. Include indicatori utili privind cheltuielile, respectarea politicilor și emisiile, precum și detalii pentru fiecare tranzacție. Acest raport vă ajută să obțineți o imagine de ansamblu asupra tuturor tranzacțiilor și să faceți reconcilierea acestora.
Tranzacții aeriene	Cheltuieli	Prezintă indicatori detaliați pentru toate rezervările de zbor, la nivel de tranzacție. Sunt incluse multe informații financiare și contabile relevante (de exemplu, taxe, comisioane, cardul folosit), precum și alte date utile, cum ar fi locații, ore și companii aeriene. Acest raport vă ajută să analizați cheltuielile pentru zboruri și să realizați reconcilierea.
Tranzacții hotel	Cheltuieli	Prezintă indicatori detaliați pentru toate rezervările hoteliere, la nivel de tranzacție. Sunt incluse informații financiare și contabile relevante (taxe, comisioane, cardul folosit). Acest raport vă ajută să analizați cheltuielile pentru hoteluri și să realizați reconcilierea.
Tranzacții auto	Cheltuieli	Prezintă indicatori detaliați pentru toate rezervările de mașini, la nivel de tranzacție. Sunt incluse informații financiare și contabile relevante (taxe, comisioane, cardul folosit), precum și alte date utile, cum ar fi codurile locațiilor, numărul de mașini și compania de închiriere. Acest raport vă ajută să analizați cheltuielile pentru închirieri auto și să realizați reconcilierea.
Tranzacții limuzină	Cheltuieli	Prezintă indicatori detaliați pentru toate rezervările de limuzine, la nivel de tranzacție. Sunt incluse informații financiare și contabile relevante (taxe, comisioane, cardul folosit), precum și alte date utile, cum ar fi locații, ore și compania de închiriere. Acest raport vă ajută să analizați cheltuielile pentru limuzine și să realizați reconcilierea.
Manifest zboruri	General	Prezintă indicatori detaliați pentru toate rezervările de zbor. Sunt incluse informații despre logistica călătorilor, cele mai frecvente destinații și furnizori, precum și filtre după orele de sosire și/sau plecare. Acest raport poate fi util pentru gestionarea responsabilității față de angajați sau pentru a obține informații despre furnizorii preferați și tarifele negociate. Două exemple de utilizare: organizarea transportului pentru persoane care sosesc într-o anumită zi pentru un eveniment sau analiza logisticii pentru planificarea întâlnirilor.
Manifest hoteluri	General	Prezintă indicatori detaliați pentru toate rezervările hoteliere. Sunt incluse informații despre logistica călătorilor, cei mai importanți furnizori și locații, precum și filtre după data de check-in și/sau check-out. Acest raport este util pentru gestionarea responsabilității față de angajați sau pentru a obține informații despre furnizorii preferați și tarifele negociate. Un exemplu de utilizare: rezervarea transportului de la hotel pentru persoanele care sosesc într-o anumită zi pentru un eveniment.
Manifest auto	General	Prezintă indicatori detaliați pentru toate închirierile de mașini. Sunt incluse informații despre logistica șoferilor, cei mai importanți furnizori și locații, precum și filtre după tipul mașinii sau ora și locația de preluare/predare. Acest raport este util pentru gestionarea responsabilității față de angajați sau pentru a obține informații despre furnizorii preferați și tarifele negociate.
Tranzacții feroviare	Cheltuieli	Prezintă indicatori detaliați pentru toate rezervările de tren, la nivel de tranzacție. Sunt incluse informații financiare și contabile relevante (taxe, comisioane, cardul folosit), precum și alte date utile, cum ar fi locații, ore și furnizori. Acest raport vă ajută să analizați cheltuielile pentru trenuri și să realizați reconcilierea.
Manifest feroviar	General	Prezintă indicatori detaliați pentru toate rezervările de tren. Sunt incluse informații despre logistica călătorilor, cele mai populare destinații și operatori, precum și filtre după orele de sosire și/sau plecare. Acest raport este util pentru gestionarea responsabilității față de angajați sau pentru a obține informații despre furnizorii preferați și tarifele negociate.
Câmpuri personalizate	Cheltuieli	Prezintă cheltuielile de călătorie asociate oricăror câmpuri personalizate create de companie, precum și indicatori detaliați pentru deplasările asociate acestor câmpuri.
Credite neutilizate pentru zboruri	Economii	Prezintă indicatori detaliați privind creditele neutilizate asociate călătoriilor cu avionul.
Analiza evenimentelor	Evenimente	Prezintă indicatori detaliați despre evenimente, organizate pe diverse categorii legate de reconciliere și orice rezervări de avion, hotel, tren sau mașină asociate evenimentului. Raportul poate fi folosit pentru reconcilierea datelor financiare, urmărirea locației și rezervărilor călătorilor, precum și pentru informații privind siguranța acestora.
Cheltuieli totale	Cheltuieli	Oferă o imagine de ansamblu asupra cheltuielilor de călătorie. Acest raport este o variantă detaliată a raportului Prezentare generală și include o privire de ansamblu asupra cheltuielilor pe călător și sursa rezervării. Sub-filtrele vă permit să restrângeți datele afișate la anumite persoane, departamente, birouri sau țări.
Politică - Cei mai activi călători	Conformitate	Prezintă indicatori detaliați privind respectarea politicii interne, organizați pe departamente și persoane. Acest raport vă ajută să analizați cât de bine respectă compania politica de călătorie. Sub-filtrele vă permit să restrângeți vizualizarea la anumite tipuri de rezervări (zbor, hotel, auto, tren), birouri sau tipuri de utilizatori.
Încălcări ale politicii	Conformitate	Prezintă indicatori detaliați despre rezervările care nu respectă politica companiei. Raportul vă ajută să analizați cheltuielile efectuate în afara politicii (OOP), organizate pe departament, călător și motivul abaterii. Sub-filtrele vă permit să restrângeți vizualizarea la anumite departamente și persoane.
Tren - Bilete separate	Economii	La rezervarea călătoriilor cu trenul, uneori se pot obține economii semnificative împărțind traseul în mai multe bilete. Acest raport oferă informații despre economiile obținute prin alegerea biletelor separate pentru rezervările de tren. Sub-filtrele vă permit să restrângeți datele la anumiți călători, departamente sau evenimente.
Tariful logic minim	Economii	Oferă informații despre economiile ratate sau realizate în legătură cu tariful logic minim (LLF) pentru rezervările de zbor. Sunt incluse atât date la nivel general privind economiile ratate sau realizate, cât și informații detaliate despre impactul LLF asupra fiecărui călător și rezervare, precum și potențialul de economisire.
Economii negociate	Economii	Oferă informații despre economiile obținute prin tarifele negociate de companie sau TMC pentru rezervările Sabre. Raportul include indicatori privind economiile totale negociate, precum și detalii despre economiile obținute în funcție de tipul rezervării și furnizorul de servicii.
Emisii CO2	Emisii	Oferă informații despre emisiile de dioxid de carbon generate de rezervările de zbor și tren. Indicatorii sunt prezentați atât la nivel agregat pentru toate rezervările, cât și defalcat pe furnizor, călător sau departament. De asemenea, sunt disponibile detalii la nivel de tranzacție.
Perechi O&D zboruri	General	Oferă informații despre perechile de origine și destinație (O&D) pentru călătoriile cu avionul. Indicatorii includ cele mai frecvente perechi de orașe și aeroporturi în funcție de cheltuieli, prețul biletului și numărul de bilete, precum și gruparea călătoriilor după tipul itinerariului (dus, dus-întors, multi-city). Sunt disponibile și detalii la nivel de tranzacție.
Economii din sursa de conținut	Economii	Oferă informații despre valoarea adăugată pe care o obțineți prin intermediul conexiunilor directe Spotnana.

Filtre

După ce ați ales raportul pe care doriți să îl rulați,folosiți meniurile din partea de sus a paginii de rapoarte companiepentru a selecta filtrele dorite și a restrânge datele căutate. Puteți filtra după: Organizație

– Selectați compania (sau, dacă aveți acces la mai multe companii, organizația dorită). Entitate juridică
– Selectați o anumită entitate juridică sau filială din cadrul organizației. (Căutare după)
– Opțiunile disponibile la acest filtru depind de raportul selectat (de exemplu, pentru raportul Manifest zboruri , opțiunile vor fi Data tranzacției ,Data plecării ,Data sosirii ).(Date de început și sfârșit)
Alegeți perioada pentru care doriți să fie generate datele din raport. Pe măsură ce selectați și setați fiecare filtru, datele afișate în raport se vor actualiza automat.

Sub-filtre

Unele rapoarte oferă și sub-filtre pentru un control suplimentar asupra datelor afișate. Aceste câmpuri apar doar după ce ați ales raportul dorit și ați aplicat filtrele principale. Pentru lista sub-filtrelor disponibile pentru fiecare raport, consultați linkurile din tabelul de mai sus, la secțiunea

Rapoarte individuale. Aplicarea sub-filtrelor

Pentru fiecare sub-filtru disponibil, puteți include sau exclude valorile relevante.

Faceți clic pe săgeata de lângă sub-filtrul pe care doriți să-l setați. Va apărea o listă cu toate valorile posibile pentru acel sub-filtru.

Selectați
Include sau Exclude în funcție de modul în care doriți ca sub-filtrul să includă sau să excludă valorile selectate ulterior. Puteți căuta o anumită valoare pentru sub-filtru folosind câmpul
Căutare și apăsând Caută .După ce ați găsit valorile dorite pentru sub-filtru, selectați-le pe fiecare în parte. Puteți folosi și opțiunile
Selectează toate sau Golește tot .Apăsați
Gata . Rezultatele afișate în raport vor reflecta selecțiile făcute la sub-filtre.Cu cât aplicați mai multe filtre, cu atât vor fi afișate mai puține rezultate. Dacă nu se afișează niciun rezultat, încercați să eliminați unele filtre.

Controale pentru vizualizarea graficelor

Multe dintre rapoarte includ un grafic principal, amplasat lângă indicatorii cheie. Acest grafic vizualizează mai mulți indicatori, sub formă de bare sau linii, pe perioada selectată. Mai jos sunt prezentate câteva dintre opțiunile configurabile ale graficului:

Axa X (orizontală) afișează perioada de timp selectată (de exemplu, luni). Dacă faceți clic pe săgeata mică din dreapta etichetei axei, veți vedea trei opțiuni. După ce alegeți una dintre ele, graficul se va actualiza automat pentru a reflecta selecția.

Interval de timp – Permite alegerea modului de grupare a perioadei (de exemplu, săptămânal, lunar).
- Filtru – Permite filtrarea după o anumită perioadă de timp.
- Sortare – Permite schimbarea ordinii de sortare.
- Raportul Câmpuri personalizate folosește această axă pentru a afișa

Preț brut USD și oferă opțiuni de agregare din meniul cu săgeată (în loc de perioade de timp). Axa Y din stânga (verticală, pe partea stângă) oferă intervalul numeric pentru indicatorii afișați. Dacă faceți clic pe săgeata de deasupra etichetei axei, veți vedea trei opțiuni. După ce alegeți una dintre ele, graficul se va actualiza automat pentru a reflecta selecția.

Agregare – Permite stabilirea modului de agregare a datelor pentru perioada selectată. Aceasta va schimba și etichetele din legenda de pe axa Y din dreapta (verticală, pe partea dreaptă).
- Filtru – Permite filtrarea după o condiție și o valoare specificată.
- Sortare – Permite schimbarea ordinii de sortare.
- Raportul Câmpuri personalizate folosește această axă pentru a afișa fiecare câmp personalizat definit de companie (Scopul călătoriei etc.).Raportul Câmpuri personalizate folosește această axă pentru a afișa fiecare câmp personalizat definit de companie (Scopul călătoriei etc.).

Axa Y din dreapta (verticală, pe partea dreaptă) oferă intervalul numeric pentru indicatorul agregat. În dreapta acesteia se află o legendă care arată ce culoare corespunde fiecărui indicator din grafic. Pentru a activa sau dezactiva un indicator din grafic, dați clic pe eticheta sa.

Raportul Câmpuri personalizate nu folosește această axă pentru valori numerice, dar afișează o legendă care explică indicatorii prezentați (răspunsurile date de utilizatori la diverse întrebări din câmpurile personalizate).

Favorite rapoarte

Puteți adăuga anumite rapoarte pe care le folosiți frecvent la lista de favorite.

Adăugarea unui raport la lista de favorite

Selectați

Rapoarte companie din meniul Analitice . Pagina Rapoarte companie va fi afișată. Selectați raportul dorit din unul dintre meniurile din partea stângă.
După ce raportul dorit este afișat, dați clic pe steaua roșie din colțul din dreapta sus al paginii
Rapoarte companie (lângă pictograma de programare). Raportul va fi adăugat la favorite și va apărea pentru acces rapid în meniul Favorite din partea stângă. Accesarea unui raport favorit

Selectați

Rapoarte companie din meniul Analitice . Pagina Rapoarte companie va fi afișată. Extindeți meniul
Favorite din partea stângă. Selectați raportul dorit.
Eliminarea unui raport din lista de favorite

Selectați

Rapoarte companie din meniul Analitice . Pagina Rapoarte companie va fi afișată. Extindeți meniul
Favorite din partea stângă. Selectați raportul dorit din secțiunea
Favorite . După ce raportul dorit este afișat, dați clic pe steaua roșie din colțul din dreapta sus al paginii
Rapoarte companie (lângă pictograma de programare). Raportul va fi eliminat din favorite și nu va mai apărea în meniul Favorite din partea stângă. .